КуицкБоокс 2012 Про и Премиер у вишекорисничком окружењу

КуицкБоокс Про и Премиер 2012 вам омогућавају да подесите неколико лозинки за КуицкБоокс датотеку са подацима. Оно што је заиста згодно у вези са овим је да можете рећи КуицкБоокс-у да ограничи одређене кориснике и лозинке да раде само одређене ствари.

Власник предузећа, на пример, може имати лозинку која јој омогућава да уради било шта. Али нови рачуноводствени службеник, на пример, може имати лозинку која му омогућава само да евидентира рачуне у систему.

Да бисте подесили додатне кориснике и лозинке у издањима КуицкБоокс Про и КуицкБоокс Премиер 2012, следите ове кораке:

Изаберите команду Компанија→Подеси кориснике и лозинке→Подеси кориснике.

КуицкБоокс приказује дијалог Листа корисника, који идентификује све кориснике за које је подешен приступ КуицкБоокс-у и који су тренутно пријављени на систем.

Реците КуицкБоокс-у да желите да додате корисника кликом на дугме Додај корисника.

КуицкБоокс приказује први дијалог за подешавање корисничке лозинке и приступа.

Идентификујте корисника и унесите лозинку.

Сваком кориснику за кога постављате лозинку дајте корисничко име тако што ћете унети кратко име — можда име корисника — у поље Корисничко име. Након што идентификујете корисника, уносите корисничку лозинку и у оквир за текст Лозинка и у оквир за текст Потврди лозинку.

Кликните на Даље да наставите, а затим назначите да ли желите да ограничите приступ за новог корисника.

Када КуицкБоокс прикаже други дијалог за подешавање корисничке лозинке и приступа, назначите да ли желите да ограничите приступ и права за корисника. Ако желите да ограничите приступ и права ( права су једноставно ствари које корисник може да уради), изаберите радио дугме Изабране области КуицкБоокс-а.

Ако желите да корисник може било шта да уради, изаберите радио дугме Све области КуицкБоокс-а. Ако назначите да нови корисник треба да има приступ свим областима КуицкБоокс-а, завршили сте са подешавањем корисничке лозинке. Можете прескочити преостале кораке.

Кликните на Даље да бисте наставили, а затим опишите приступ информацијама и задацима о продаји и потраживањима.

Након што завршите 4. корак, КуицкБоокс приказује трећи дијалог за подешавање корисничке лозинке и приступа. Ово је први од десет дијалошких оквира који вас воде кроз интервју постављајући детаљна питања о томе какву врсту приступа сваки корисник треба да има одређеној области.

Кликните на Даље, а затим опишите куповина и права на плаћање.

Након што довршите 5. корак кликом на Даље, КуицкБоокс приказује четврти дијалог за подешавање корисничке лозинке и приступа, који вам омогућава да одредите који приступ има овај нови корисник у областима куповине и плаћања. Можете да изаберете радио дугме Без приступа, Пун приступ или Селективни приступ и једно од помоћних дугмади Селективни приступ.

Кликните на Даље, а затим опишите преостала корисничка права и приступ.

Када кликнете на дугме Даље приказано на дну сваке верзије дијалога Подешавање корисничке лозинке и приступа, КуицкБоокс приказује неколико других верзија дијалога које КуицкБоокс користи да би вас питао о правима корисника и приступу.

Ограничавате права у свакој од ових других области на исти начин као што то чините за области продаје и потраживања и куповине и обавезе према добављачима. Само будите пажљиви док пролазите и ограничите могућности корисника. Желите да корисници имају права неопходна да раде свој посао, али не желите да им дате више права него што им је потребно.

Наведите да ли корисник може да мења или брише трансакције.

Након што сте прошли кроз отприлике пола туцета верзија дијалошких оквира Подешавање корисничке лозинке и Приступ који постављају питања о одређеним областима рачуноводства, КуицкБоокс приказује верзију Промена или брисање трансакција дијалога Подешавање корисничке лозинке и приступа. Генерално, желите да ограничите могућности корисника да мења или брише трансакције.

Кликните на Даље, а затим прегледајте одлуке о правима.

Након што кликнете на Нект, КуицкБоокс приказује коначну верзију дијалога Подешавање корисничке лозинке и приступа. Он идентификује корисничка права која сте доделили или дозволили. Можете користити овај оквир за дијалог да прегледате права која неко има. Ако схватите да сте погрешно доделили права, кликните на дугме Назад да бисте се вратили кроз дијалошке оквире до места где сте направили грешку.

Када завршите са прегледом корисничких права и приступа, кликните на Заврши.

Од овог тренутка па надаље, нови корисник ће моћи да користи КуицкБоокс; међутим, његова или њена права су ограничена на оно што сте навели.