КуицкБоокс 2012 Ентерприсе Солутионс у вишекорисничком окружењу

КуицкБоокс 2012 вам омогућава да поставите неколико лозинки за датотеку података КуицкБоокс 2012. Оно што је заиста згодно у вези са овим је да можете рећи КуицкБоокс 2012 да ограничи одређене кориснике и лозинке да раде само одређене ствари.

Власник предузећа, на пример, може имати лозинку која јој омогућава да уради било шта. Али нови рачуноводствени службеник, на пример, може имати лозинку која му омогућава само да евидентира рачуне у систему.

Ако ће више особа користити КуицкБоокс 2012, желите да поставите додатне лозинке. Да бисте то урадили у КуицкБоокс 2012 Ентерприсе Солутионс, следите ове кораке:

Изаберите команду Компанија→Корисници→Подешавање корисника и улога.

КуицкБоокс 2012 приказује дијалог Листа корисника, као што је приказано на илустрацији испод. Дијалог „Корисници и улоге“ идентификује све кориснике за које је подешен приступ КуицкБоокс-у и улоге које КуицкБоокс може да испуни када користи КуицкБоокс. Листа корисника, која се приказује на картици Листа корисника у оквиру за дијалог, такође идентификује ко је тренутно пријављен на систем.

Реците КуицкБоокс 2012 да желите да додате корисника кликом на дугме Ново.

Када кликнете на ово дугме, КуицкБоокс приказује дијалог Нови корисник, као што је приказано.

Идентификујте корисника и унесите лозинку.

Сваком кориснику коме постављате лозинку морате дати корисничко име. Ово можете да урадите тако што унесете кратко име — можда име корисника — у поље Корисничко име. Након што идентификујете корисника, уносите корисничку лозинку и у оквир за текст Лозинка и у оквир за текст Потврди лозинку.

Идентификујте улогу(е) корисника.

Користите оквир са листом Доступне улоге да бисте изабрали улоге (или дужности) које корисник испуњава. Затим додајте изабрану улогу на листу додељених улога корисника кликом на дугме Додај. Следећа слика приказује корисника Сузан са рачуновођом наведеном као додељеном улогом. Да бисте уклонили улогу од корисника, изаберите улогу са листе Додељене улоге, а затим кликните на Уклони.

(Опционално) Измените улоге по потреби.

Можете фино да подесите улоге које, уз помоћ КуицкБоокс-а, доделите. Да бисте то урадили, изаберите картицу Улоге у дијалогу Корисници и улоге, а затим кликните на улогу коју желите да промените и дугме Уреди.

Када КуицкБоокс прикаже дијалог Уређивање улоге (погледајте илустрацију испод), изаберите рачуноводствену активност или област са листе Област и активности, а затим користите дугмад Ниво приступа области да бисте одредили шта корисник са изабраном улогом може да уради.

Можете назначити да корисник не би требало да има приступ тако што ћете изабрати Нема, Потпун или Делимичан приступ преко одговарајућег радио дугмета. Ако корисник треба да има делимичан приступ, изаберите дугме Делимично, а затим означите или опозовите избор у пољу за потврду Креирај, Измени, Избриши, Штампај и Прикажи стање. Кликните на ОК да бисте сачували све промене улога и вратили се у дијалог Корисници и улоге.

Као опште правило, када су у питању рачуноводствене контроле, желите да обезбедите минималну количину приступа. Ако некоме није потребан приступ КуицкБоокс датотеци података за свакодневне обавезе, требало би да изаберете дугме Ништа.

Што више могућности дате да се бавите својим рачуноводственим системом, то је већи ризик да неко може да унесе грешке у систем и лакше ћете учинити да неко украде од вас.

(Опционално) Прегледајте своје корисничке дозволе.

Након што подесите корисника, требало би (само да будете опрезни) да прегледате дозволе које сте дали кориснику. Да бисте то урадили, кликните на картицу Листа корисника у оквиру за дијалог Корисници и улоге, изаберите корисника, а затим кликните на дугме Виев Пермиссионс.

Када КуицкБоокс прикаже оквир за дијалог Виев Пермиссионс, изаберите корисника, а затим кликните на дугме Дисплаи. Следећа илустрација приказује прозор Дозволе за приказ, који приказује веома детаљну листу онога што корисник може, а шта не може.