КуицкБоокс 2008 за ЛуцкиТемплатес Цхеат Схеет

Ваша пословна имовина може укључивати вашу способност да радите са КуицкБоокс рачуноводственим софтвером. Ова практична шифра вам помаже да изградите своје књиговодствено знање — од управљања датотекама података до припреме платног списка, састављања листе артикала до праћења налога за куповину уз КуицкБоокс 2008.

Како поставити датум затварања и лозинку у КуицкБоокс-у

КуицкБоокс не захтева од вас нити вам чак дозвољава да „затворите“ месеце и године, као што су то чинили стари системи ручног рачуноводства. (Када сте „затворили“ стари обрачунски период, заправо сте нулирали рачуне прихода и расхода и пренели нето износ на власничке рачуне капитала.)

Међутим, КуицкБоокс вам омогућава да користите датум затварања и лозинку. Датум затварања на неки начин спречава некога да унесе трансакције раније од наведеног датума. Ако поставите лозинку за затварање, на пример, неко треба да унесе ту лозинку пре уласка у трансакцију или промене трансакције која је дата пре датума затварања. Ако не поставите лозинку за затварање, биће упозорено неко ко покушава да унесе или промени трансакцију са датумом пре датума затварања, али он или она и даље може да креира или промени унос.

Да бисте подесили датум затварања, изаберите Уреди→Преференце, кликните на икону Рачуноводство, кликните на картицу Поставке предузећа, а затим унесите датум затварања (вероватно крај последње завршене године) у поље Датум до којег су књиге затворене. Да бисте користили лозинку за затварање, кликните на дугме Постави лозинку и користите оквир за дијалог који КуицкБоокс приказује да бисте креирали лозинку за затварање.

Припрема за обрачун плата уз КуицкБоокс 2008

Ако желите да користите једну од опција КуицкБоокс Паиролл услуге зато што желите да уштедите новац, не плашите се мало папирологије или можда желите додатну флексибилност која долази када то урадите сами, потребно је да се пријавите за одговарајући укус услуге.

Да бисте подесили опцију услуге обрачуна плата, припремите се да скочите на Интернет. Пратите ове кораке:

У КуицкБоокс-у изаберите Запослени→ Платни списак→ Наручи услугу обрачуна плата.

КуицкБоокс се повезује на Интернет и приказује прву страницу веб обрасца са више страница који вам омогућава да се пријавите и подесите КуицкБоокс Паиролл услугу.

Пратите упутства на екрану.

Напомена: Подешавање услуге КуицкБоокс Паиролл захтева да имате тачне податке о платном списку од године до датума за све своје запослене, као и информације о стопи пореза по одбитку. Желећете да прикупите све ове информације пре него што почнете. Процес постављања платног списка — под претпоставком да имате информације при руци и да имате само неколико запослених — не би требало да траје дуже од пола сата.

Закажите свој платни списак.

Након што се пријавите за (и индиректно подесите) КуицкБоокс Паиролл услугу, потребно је да закажете своје предстојеће активности на платном списку. Да бисте то урадили, изаберите команду Запослени →Додај или измени распореде зарада.

Када КуицкБоокс прикаже прозор са списком платног списка, кликните на дугме Распоред платног списка, а затим на Ново. Када КуицкБоокс то затражи, опишите платни списак који заказујете. На пример, ако постављате недељни платни списак, назовите платни списак нешто попут платног списка за петак. Штавише, опишите учесталост као седмично, двонедељно, полумесечно итд.

Опишите своје запослене.

Морате да опишете сваког свог запосленог и морате да идентификујете којем распореду платног списка припадају. Изаберите Запослени→Центар за запослене. Кликните на дугме Нови запослени. Затим користите картице прозора који КуицкБоокс приказује да наведете име запосленог, адресу, број социјалног осигурања итд. Имајте на уму да користите картицу Платни списак и компензације да бисте одредили плату или плату запосленог и да бисте га доделили на заказани платни списак.

Деактивирање ставки листе у КуицкБоокс 2008

Једна од згодних функција КуицкБоокс-а је та што вам омогућава да поједноставите своје листе скривањем ставки које више нису активне, укључујући и оне за које очекујете да ће касније поново бити активне. Ако имате сезонске запослене, можете их сакрити са листе запослених у доба године када не раде. Или ако продајете пригодне привезке за кључеве само сваких пет година, можете их спречити да не затрпају вашу листу артикала у годинама које нису биле активне. Такође можете да деактивирате купце и продавце са њихових одговарајућих листа.

Да бисте деактивирали нешто са листе, све што треба да урадите је да отворите листу и двапут кликнете на ставку. Када КуицкБоокс отвори ставку, запосленог, купца или продавца које желите да деактивирате, потврдите избор у пољу за потврду Ставка је неактивна. (Назив поља за потврду се мења у зависности од тога шта покушавате да деактивирате.) Затим кликните на ОК. КуицкБоокс сакрива овог члана са ваше листе. Следећи пут када прикажете листу, појавиће се оквир Укључи неактивно.

Да бисте видели и уредили скривене чланове своје листе, само кликните на оквир Укључи неактивне. Сви неактивни чланови се појављују са иконама Кс поред њих. Ако желите да поново активирате члана, све што треба да урадите је да кликнете на икону Кс и члан се поново активира.

КуицкБоокс прати поруџбине

Можете креирати КуицкБоокс поруџбине чак и ако наручујете робу телефоном или путем Ворлд Виде Веб-а — то јест, кад год не затражите робу у писаном облику. Попуњавањем налога за куповину можете да одредите које артикле имате на поруџбини и када ће артикли стићи. Све што треба да урадите је да питате КуицкБоокс: „Шта је по наруџбини, и када ће уопште доћи?“ Никада више нећете морати да мучите главу да бисте се сетили да ли сте наручили те стваримаџије и доохицкеи.

А када рачун стигне, већ ћете га навести на обрасцу наруџбенице. Пошто сте написали све ставке на својој наруџбини, не морате да попуњавате картицу Ставке на чеку када плаћате рачун. Или, ако плаћате рачуне методом плаћања рачуна, не морате да попуњавате картицу Ставке у прозору Унеси рачуне. Када артикли стигну, све што треба да урадите је да обавестите КуицкБоокс; ставке се одмах додају на вашу листу инвентара.

Користите наруџбенице за артикле које наручите — то јест, за артикле које ћете примати и плаћати у будућности. Ако купујете артикле на шалтеру или примате артикле које нисте наручили, очигледно вам није потребна поруџбина. Оно што треба да урадите је само да платите рачун и попишете ствари које сте управо купили.