КуицкБоокс часови и обрачун трошкова на основу активности

Ако сте већ користили КуицкБоокс, све што радите да бисте имплементирали једноставан систем обрачуна трошкова заснованог на активностима (АБЦ) у КуицкБоокс 2021 је оно што тренутно радите. Другим речима, само наставите да пратите своје оперативне трошкове користећи добар, пристојан контни план. То је 90 посто битке.

Такође морате да се побринете за једну или две мање додатне ставке:

• Укључите функцију КуицкБоокс Цласс Трацкинг. Праћење класа вам омогућава да категоризујете трансакције прихода и расхода тако да не спадају само у рачуне прихода и расхода, већ и у одређене класе.
• Када евидентирате трошак, такође идентификујете класу у коју трошак спада. Коришћење часова који одговарају вашим активностима — па, видите да је ово све што је потребно, зар не?

Након што укључите праћење класа, коришћење класа је једноставно. Постављате класе за линије производа или услуге за које желите да мерите профитабилност. Трансакције класификујете као оне које се уклапају у одређену класу или онако како се евидентирају (ако можете) или накнадно (ако треба да се бавите математиком активности и покретача трошкова).

Подешавање часова за АБЦ

Постављате класу за сваки производ или услугу за коју желите да мерите профитабилност. У замишљеном послу са штандовима за хот-дог, на пример, постављате два разреда: један за обичне виршле и један за чили псе.

Да бисте подесили класу, можете само да унесете име класе у оквир класе који се појављује у прозору који користите за евидентирање фактура, писање чекова и уносе у дневник. Алтернативно, можете изабрати Листе→ Листа класа. Када КуицкБоокс прикаже прозор Цласс Лист, кликните на дугме Цласс приказано на дну прозора и изаберите Нев из менија који КуицкБоокс приказује. Користите дијалошки оквир Нова класа који се појављује, као што је приказано, да опишете нову класу.

Оквир за дијалог Нова класа

Класификација износа прихода

Да бисте класификовали приход као одговарајући у одређену класу, користите оквир Класа који се појављује у прозору Креирај фактуре иу прозору Унеси рачун. (Ово су два прозора која користите за бележење продаје.) Ако фактура бележи продају хот дога, на пример, можете да снимите класу као Регулар Дог. Ако рачун о продаји бележи продају чили пса, можете забележити класу као Цхили Дог. Ова слика приказује прозор Креирај фактуре попуњен да би се забележила дневна продаја чили паса.

Прозор Креирај фактуре

Падајућа листа Класа налази се при врху прозора, поред падајуће листе Клијент:Посао. Такође се налази у првој колони на крајњој левој страни у опису артикала(а) који се фактуришу.

Класификација износа трошкова

Да бисте евидентирали чек који плаћа неки трошак који се уклапа у одређену активност, такође користите колону Класа (која се појављује на картици Трошкови, као што је приказано) да бисте идентификовали линију производа или услугу у коју се трошак уклапа. Ова слика показује како прозор Врите Цхецкс може изгледати да бележи 1.000 долара трошкова закупнине додељених линији производа за псе са чилијем.

Прозор Врите Цхецкс

Колона Разред се налази дуж десне ивице картице Трошкови.

Класификације после чињеница

У неким случајевима нећете моћи да класификујете трошак или износ прихода када се евидентира почетна трансакција. У примеру са штандом за хот-дог, вероватно нећете моћи да схватите како да поделите трошкове плата између обичних виршле и чилија све док не платите запосленима. Иста ствар важи и за трошкове залиха. У оба случаја, морате да знате колико обичних виршле и колико чили паса сте продали пре него што можете да доделите, или уђете у траг, залихе и плате.

У оваквим случајевима, користите прозор Направи опште уносе у дневник да бисте класификовали претходно некласификоване трошкове. Слика вам показује како да узмете 4.000 долара од претходно некласификованих трошкова зарада и доделите износ редовним линијама производа и линијама производа за псе чилија.

Прозор Направите опште уносе у дневник

Колона Класа се налази дуж десне ивице прозора Направите опште уносе у дневник.

Израда АБЦ извештаја

Након што доделите што више режијских трошкова линијама производа или услуга, можете припремити извештај о добити и губитку по класама који приказује податке о профитабилности по производној линији.

Да бисте направили извештај о добити и губитку по класама, изаберите Извештаји→Компанија и финансије→Добит и губитак по класама.