КуицкБоокс Про и Премиер у вишекорисничком окружењу

Нисте ограничени на коришћење само једне лозинке за контролу приступа вашој КуицкБоокс датотеци са подацима. Да бисте подесили додатне кориснике у КуицкБоокс Про и КуицкБоокс Премиер, следите ове кораке:

1 Изаберите команду Компанија→Подеси кориснике и лозинке→Подеси кориснике.

КуицкБоокс приказује дијалог Листа корисника, који идентификује све кориснике за које је подешен приступ КуицкБоокс-у и који су тренутно пријављени на систем.

2 Реците КуицкБоокс-у да желите да додате корисника кликом на дугме Додај корисника.

КуицкБоокс приказује први дијалог за подешавање корисничке лозинке и приступа.

3 Идентификујте корисника и унесите лозинку.

Сваком кориснику за кога постављате лозинку дајте корисничко име тако што ћете унети кратко име — можда име корисника — у поље Корисничко име. Након што идентификујете корисника, уносите корисничку лозинку у оквир за текст Лозинка и оквир за текст Потврди лозинку.

4Кликните на Нект да бисте наставили, а затим означите да ли желите да ограничите приступ за новог корисника.

Када КуицкБоокс прикаже други дијалог Постављање корисничке лозинке и приступа, назначите да ли желите да ограничите приступ и права за корисника. Ако желите да ограничите приступ и права (права су једноставно ствари које корисник може да уради), изаберите радио дугме Изабране области КуицкБоокс-а.

Ако желите да корисник може било шта да уради, изаберите радио дугме Све области КуицкБоокс-а. Ако назначите да нови корисник треба да има приступ свим областима КуицкБоокс-а, завршили сте са подешавањем корисничке лозинке. Можете прескочити преостале кораке.

5Кликните на Даље да бисте наставили, а затим опишите приступ информацијама и задацима о продаји и потраживањима.

Након што завршите 4. корак, КуицкБоокс приказује трећи дијалог за подешавање корисничке лозинке и приступа. Ово је први у низу дијалошких оквира који вас воде кроз интервју, постављајући детаљна питања о томе какву врсту приступа сваки корисник треба да има одређеној области.

На пример, у вези са продајним активностима, КуицкБоокс пита за приступ трансакцијама (као што су фактуре, кредитна меморандума и информације о потраживањима). Можете означити да корисник не би требало да има приступ тако што ћете изабрати радио дугме Нема приступа.

Можете назначити да корисник треба да има пун приступ тако што ћете изабрати радио дугме Пун приступ. Ако корисник треба да има делимичан приступ, бирате радио дугме Селективни приступ, а затим изаберите једно од помоћних дугмади селективног приступа: Креирај само трансакције, Креирај и штампај трансакције или Креирај трансакције и креирај извештаје.

6Кликните на Даље, а затим опишите куповина и права на обавезе.

Након што довршите 5. корак кликом на Даље, КуицкБоокс приказује четврти дијалог за подешавање корисничке лозинке и приступа, који вам омогућава да одредите који приступ има овај нови корисник у областима куповине и плаћања. Можете да изаберете радио дугме Нема приступа. Можете да изаберете радио дугме Пун приступ.

Или можете да изаберете неку средину тако што ћете изабрати радио дугме Селективни приступ и једно од помоћних дугмади Селективни приступ. Иста правила за постављање права и приступа која се примењују на област куповине и потраживања важе за област продаје и потраживања.

7 Кликните на Нект, а затим опишите преостала корисничка права и приступ.

Када кликнете на дугме Следеће приказано на дну сваке верзије дијалога Подешавање корисничке лозинке и приступа, КуицкБоокс приказује неколико других верзија дијалога које користи да би вас питао о правима корисника и приступу.

На пример, након што опишете која права су одговарајућа за корисника у области куповине и плаћања, КуицкБоокс пита за област провере и кредитне картице. Затим се пита за подручје инвентара. Затим се пита о платном списку. Затим се пита о општим, осетљивим рачуноводственим активностима. На крају, КуицкБоокс пита о приступу могућностима финансијског извештавања.

8 Одредите да ли корисник може да мења или брише трансакције.

Након што сте прошли кроз отприлике пола туцета верзија дијалошких оквира Подешавање корисничке лозинке и Приступ који постављају питања о одређеним областима рачуноводства, КуицкБоокс приказује страницу Промена или брисање трансакција дијалога Подешавање корисничке лозинке и приступа.

Страница Промена или брисање трансакција вам омогућава да назначите да корисник може или не може да промени трансакције забележене пре датума затварања. Генерално, желите да ограничите могућности корисника да мења или брише трансакције.

9 Кликните на Нект, а затим прегледајте своје одлуке о правима.

Када кликнете на дугме Даље, КуицкБоокс приказује коначну верзију дијалога Подешавање корисничке лозинке и приступа, који идентификује корисничка права која сте доделили или дозволили. Можете користити овај оквир за дијалог да прегледате права која неко има.

Ако схватите да сте погрешно доделили права, кликните на дугме Назад да бисте се вратили кроз дијалошке оквире на онај где сте направили грешку. Промените доделу права и кликните на дугме Даље да бисте се вратили на последњи прозор дијалога Подешавање корисничке лозинке и приступа.

10 Када завршите са прегледом корисничких права и приступа, кликните на Заврши.

Од овог тренутка па надаље, нови корисник ће моћи да користи КуицкБоокс; међутим, његова или њена права су ограничена на оно што сте навели.