КуицкБоокс Онлине: Све је о претплатама

КуицкБоокс Онлине (КБО) и КуицкБоокс Онлине Аццоунтант (КБОА) спадају у категорију софтвера као услуге (СааС). Као такав, не купујете софтвер. Уместо тога, изнајмите га; односно купујете претплату за коришћење софтвера у временском периоду који је одредио продавац.

Традиционално, купујете лиценцу за коришћење софтвера који инсталирате на свој рачунар и обично вам та лиценца дозвољава да инсталирате софтвер на само једном рачунару.

И, наравно, КБО корисник може да плати различите износе за претплату, у зависности од купљеног нивоа претплате.

КБО је доступан на пет различитих нивоа претплате, а сваки следећи ниво претплате кошта више и садржи више функционалности. Претплате на КБО доступне у овом тренутку су:

• Самозапослен
• Једноставан почетак
• Ессентиалс
• Плус
• Напредно

Све верзије КБО-а деле три заједничка атрибута. Прво, можете да користите таблет, Андроид или иОС паметни телефон или десктоп рачунар за приступ подацима. Друго, ваши подаци се аутоматски праве резервне копије на мрежи. И треће, све верзије КБО-а користе 128-битни слој безбедних утичница (ССЛ), исту безбедност и енкрипцију коју користе банке за обезбеђење података послатих преко интернета.

Након што процените своје потребе, користите следеће информације да бисте идентификовали најнижи ниво претплате који ће задовољити ваше захтеве. У овом тренутку можете да надоградите на виши ниво, али не можете да пређете на нижи ниво.

Рачуноводствени професионалци који пријављују клијенте за КБО и стварају клијентске компаније првобитно нису могли да пребацују клијентске компаније са једне верзије КБО на другу ако је рачуноводствени професионалац креирао клијента као део Интуит програма велепродајних цена. Међутим, осим за верзију Самозапослених, то више није тачно. Дакле, више не морате да предвиђате захтеве вашег клијента за напреднијим функцијама као што је могућност праћења инвентара или коришћење праћења класа.

Користите клизач да бисте се пребацивали између краткорочног попуста или бесплатног пробног периода.

КБО верзија за самозапослене

Ова верзија КБО-а је намењена слободњацима и самозапосленим појединцима, у основи, онима који примају Федерални образац 1099 да обрачунају новац који су им плаћени и да плате своје порезе користећи Прилог Ц обрасца ИРС 1040. Ипак, имајте на уму да КуицкБоокс Селф-Емплоиед верзија (КБСЕ) тренутно није део КБО линије производа, а то значи да не можете директно надоградити са КБСЕ на било који други КБО производ – што је важна чињеница коју треба имати на уму када одлучујете да почнете са КБСЕ. Ако ваше предузеће има пословне банковне рачуне, не би требало да користите верзију за самозапослене. КБСЕ вам омогућава да одвојите личне и пословне трошкове и километражу, тако да је заиста усмерен на економију „сиде хустле“ свирка, попут возача Убера и Лифта.

Користећи верзију за самозапослене, можете:

• Преузмите трансакције са својих банковних рачуна и рачуна кредитних картица.
• Одвојите посао од личне потрошње.
• Креирајте и шаљите фактуре у било ком тренутку и персонализујте своје фактуре користећи свој логотип, као и прилагодите наслов и главну поруку е-поште са фактуром.
• Пошаљите мобилни подсетник купцима пре доспећа плаћања; и, КБСЕ вас обавештава када је ваша фактура прегледана и плаћена.
• Пошаљите признанице за плаћене рачуне.
• Дуплирајте претходне фактуре да бисте их поново послали, елиминишући заузет посао.
• Прихватите мобилна плаћања и искористите предности бесплатних банковних трансфера.
• Пратите километражу користећи ГПС на свом телефону и избришите путовања, заједно са километражом, на велико.
• Користите телефон да фотографишете рачуне за своје трошкове; КБСЕ аутоматски издваја кључне податке из признанице и користи информације за подударање са постојећом трансакцијом или за креирање новог трошка.
• Користите КБСЕ-ову функцију Проналажења трошкова да бисте идентификовали више потенцијалних одбитака тако што ћете безбедно повезати своје банковне рачуне да бисте повукли пословне трошкове из целе прошле године и сортирали их у категорије Распореда Ц. Када се први пут пријавите на КБСЕ од 20. марта до 15. априла, изаберите „Не, још увек радим на порезима за 2020.“ да бисте приступили функцији Проналажења трошкова. Затим се можете повезати са својим банковним рачунима да бисте безбедно увезли све трошкове за 2020. за само неколико минута. Функција Проналажење трошкова аутоматски проналази трошкове рада и организује их према категорији Ц.
• Израчунајте и платите процењене тромесечне порезе.
• Користите КБСЕ Лабс за тестирање нових функција.
• Ако су вам потребне додатне смернице или сте лојални пореском обвезнику, можете позвати свог пореског особља да ради са вашим КБСЕ подацима користећи КБОА.

Као и друге верзије КБО-а, можете користити таблет, Андроид или иОС паметни телефон или десктоп рачунар за приступ подацима. Поред тога, КБСЕ користи исту сигурност и енкрипцију као банке, а ваши подаци се аутоматски праве резервне копије онлајн. Као што можете очекивати, ова верзија има најмање доступних извештаја, а само једна особа и позвани рачуновођа могу да приступе КБСЕ-у. Користите ову везу да купите КуицкБоокс Селф-Емплоиед .

Ако одлучите да укључите ТурбоТак у своју претплату, такође можете да платите своје процењене тромесечне порезе на мрежи и да извезете информације из Распореда Ц из КБО у ТурбоТак како бисте лакше припремили пореску пријаву. Уз ТурбоТак као део ваше претплате, добијате једну федералну и једну државну електронску пореску пријаву без додатних трошкова.

Верзија Симпле Старт

Симпле Старт верзија КБО-а је одлична за нови посао са основним књиговодственим потребама. Са Симпле Старт, можете:

• Пратите своје приходе и трошкове.
• Преузмите трансакције са својих банковних рачуна и рачуна кредитних картица.
• Створите неограничен број купаца.
• Шаљите неограничене процене и фактуре.
• Штампајте чекове и бележите трансакције да бисте пратили трошкове.
• Пратите и плаћајте порезе на промет.
• Пратите, креирајте и шаљите обрасце 1099-Мисц.
• Увезите податке из Мицрософт Екцел-а или КуицкБоокс радне површине.
• Позовите до два рачуновође да приступе вашим подацима.
• Интегришите се са доступним апликацијама у КБО-овом центру за апликације.

Иако верзија Симпле Старт подржава функције Рачуни потраживања, не можете да подесите фактуре за наплату купаца на периодичној основи. Такође не можете да пратите рачуне који доспевају у будућности у верзији Симпле Старт јер не укључује функције за плаћање рачуна. Међутим, верзија Симпле Старт укључује пробни биланс и главну књигу.

Иако верзија Симпле Старт омогућава да два рачуновође раде у компанији клијента, Симпле Старт је и даље дизајниран за једног корисника. Дакле, рачуновођа не може да креира клијентово предузеће за клијента. У тренутку када је компанија створена у КБО, ко год креира компанију постаје, речено КБО, главни администратор.

Поред ограничења за једног корисника, верзија Симпле Старт нуди више од 50 извештаја. Корисници Симпле Старт могу запамтити подешавања извештаја и направити меморисане извештаје. Користите ову везу да купите КуицкБоокс Симпле Старт .

За нивое претплате који подржавају више корисника, рачуновођа може креирати компанију за клијента, а затим клијенту доделити улогу главног администратора. И, ако рачуновођа не постави клијента за главног администратора приликом креирања компаније, рачуновођа може касније да пренесе улогу главног администратора на клијента.

Верзија Ессентиалс

Ессентиалс верзија КБО укључује све функције које се налазе у Симпле Старт. Поред тога, са верзијом Ессентиалс, можете:

• Подесите фактуре за аутоматско наплату по редовном распореду.
• Искористите функције Аццоунтс Паиабле, укључујући уношење рачуна добављача и заказивање њиховог плаћања за касније.
• Креирајте и објавите понављајуће трансакције.
• Пратите време.
• Контролишите чему ваши корисници могу да приступе.

Ессентиалс верзија дозвољава три истовремена корисника и два корисника рачуновође, као и неограничен број корисника који се пријављују само да би користили алате за праћење времена. Поред тога, Ессентиалс верзија садржи 57 извештаја који се налазе у Симпле Старт и 30 додатних извештаја.

Плус верзија

Плус верзија КБО-а је најпотпунија верзија КБО-а. Садржи све функције које се налазе у верзији Ессентиалс. Поред тога, можете:

• Креирајте, шаљите и пратите наруџбенице.
• Пратите инвентар користећи методу процене залиха први ушао, први изашао (ФИФО). КБО подржава потребе за лаким залихама: Ако продајете готову робу, КБО би требао бити у могућности да управља вашим потребама. Али ако треба да саставите готову робу за продају, КБО неће сам задовољити ваше потребе. Можете потражити додатну апликацију која ће допунити своје потребе за инвентаром.
• Категоризирајте приходе и расходе користећи праћење класа.
• Пратите продају и профитабилност према локацији пословања. Можете да доделите само једну локацију трансакцији, али можете доделити више класа трансакцији.
• Омогућите запосленима и подизвођачима ограничен приступ компанији КБО за унос радног времена.
• Пратите сате за наплату по клијентима. КБО подржава мале потребе за трошковима посла, али вам не дозвољава да аутоматски коштате рад.
• Пратите пројекте.
• Креирајте буџете за процену будућих прихода и расхода и можете креирати више буџета по години, локацији, класи или клијенту.

Плус верзија подржава пет истовремено наплаћених корисника и два корисника рачуновођа, као и неограничен број корисника који се пријављују само да би користили извештаје или алате за праћење времена. Плус верзија такође садржи више од 120 извештаја: сви извештаји који се налазе у верзијама Симпле Старт и Ессентиалс, као и неке додатне извештаје.

Напредна верзија

Интуит је недавно почео да нуди КБО Адванцед, верзију намењену корисницима који су прерасли КБО Плус. Поред свих функција које налазите у КБО Плус, користећи КБО Адванцед, можете:

• Имајте до 25 истовремених корисника са пуним приступом.
• Повежите се са наменским Менаџером за успех корисника да бисте решили питања подршке; позиви за подршку иду на почетак реда уместо да чекају у реду. Менаџери за успех клијената такође пружају информације о онлајн обуци и КуицкБоокс производима; претплатници на КБО Адванцед имају право на пет бесплатних онлајн курсева годишње.
• Успоставите прилагођене дозволе за своје кориснике.
• Ефикасно увезите стотине трансакција фактура креираних ван КуицкБоокс-а преко ЦСВ датотеке одједном.
• Омогућите токове посла да бисте покренули подсетнике за клијенте и интерне чланове тима.
• Користите до 48 прилагођених поља.
• Имплементирајте укључену услугу резервних копија на мрежи, која вам омогућава да направите резервну копију и вратите своје рачуноводствене податке.
• Трансакције креирања серије, укључујући фактуре, рачуне, чекове и трошкове.
• Визуелизујте своје податке у Центру за перформансе помоћу прилагодљивих виџета графикона.
• Искористите предности побољшаних могућности извештавања под називом Паметно извештавање, које покреће Фатхом.

Корисници КБО Адванцед-а суочавају се са само два стварна ограничења: могу имати до 25 наплаћених корисника и 3 нефактурисана корисника рачуновође. Сазнајте више о КБО Адванцед .

Једноставан почетак, Ессентиалс, Плус и Адванцед са платним списком

Крајњи корисници који се сами пријаве за КБО Симпле Старт, Ессентиалс, Плус или Адванцед и креирају своје компаније, могу да креирају компаније користећи опцију Селф Сервице Паиролл или Фулл Сервице Паиролл опцију. Или, касније, могу се пријавити за платни списак из КБО-а. Рачуновођа такође може да креира компанију која користи самоуслугу за платни списак за клијента.