Ксеро Фор ЛуцкиТемплатес Цхеат Схеет

Коришћење Ксеро рачуноводственог система заснованог на облаку чини рачуноводство малих предузећа брзим, лаким и пријатним. Ова варалица вам даје додатне савете и трикове за рад са овим рачуноводственим алатом за сарадњу. Откријте како да прилагодите подешавања на рачунару и у Ксеро-у да бисте максимално искористили рад у облаку, приступите Ксеро-у у покрету и снађите се на кућној контролној табли.

Опустите се уз Ксеро Цлоуд Аццоунтинг

Можете да користите различите алате и подешавања у Ксеро-у или на рачунару да бисте на најбољи начин искористили своје рачуноводствено искуство у облаку. Погледајте следеће савете који ће вам олакшати читање књига на мрежи.

• Повећајте количину информација које можете да видите на екрану тако што ћете кликнути на крст у горњем десном углу и сакрити панеле Почетак рада.

• Оптимизујте резолуцију екрана. Ксеро препоручује минималну резолуцију од 1024 к 768.

• Користите више картица да прелазите између информација и приступате различитим областима у Ксеро датотеци. Такође можете да освежите и ажурирате информације без затварања екрана.

• Смањите време потребно за кретање између страница када гледате листе тако што ћете проширити приказ листе. Померите се до дна екрана и промените број који се приказује са 25 на 200 по страници.

• Ако се бавите пуно рачуноводства, инвестирајте у додатни монитор и седите њих двоје једно поред другог на свом столу.

• Ако треба да приступите двема различитим Ксеро датотекама истовремено, можете отворити два различита прозора прегледача (на пример, Гоогле Цхроме и Интернет Екплорер). Имајте на уму да морате бити пажљиви да унесете податке у исправну датотеку.

• Користите „широки приказ“ када анализирате своје извештаје.

• Размислите ван оквира и одлучите да ли би вам било добро од померања екрана у портретну оријентацију.

Иди на мобилни са апликацијом Ксеро

Можете да приступите Ксеро-у кад год и где год можете да приступите Интернету — док чекате да састанак почне или на рударском месту стотинама миља далеко од ваше канцеларије. Преузмите бесплатну апликацију Ксеро на свој иПхоне или иПад или приступите Ксеро-у на свом мобилном телефону преко м.керо.цом. Ксеро мобиле функционалност укључује

• Фотографисање и отпремање признаница и њихово дефинисање као потраживања трошкова или трансакције новца

• Креирање и слање фактура

• Усклађивање банковних рачуна

• Преглед стања у банци

• Приступ подацима о контакту клијената

• Директна комуникација путем друштвених медија и е-поште

Погледајте Ксеро кућну контролну таблу

Када се пријавите на Ксеро, не можете избећи кућну контролну таблу! На левој страни контролне табле су пословни рачуни за банке, кредитне картице и мрежни приступници који су постављени у Ксеро-у. На десној страни су други прегледи. Ако се икада изгубите у Ксеро-у и морате да се поново оријентишете, вратите се на почетну контролну таблу тако што ћете скроловати до врха екрана и кликнути на Контролна табла на траци менија.

Померите се до дна Ксеро почетне контролне табле и кликните на хипервезу Уреди контролну таблу. Кликните на горњи леви угао било ког блока да бисте их преуредили. Кликните на хипервезу Сакриј у горњем десном углу блокова да их сакријете и кликните на зелено дугме са ознаком Готово када будете задовољни постављањем блокова на контролној табли.

Ево шест кључних прегледа на које треба обратити пажњу на Ксеро кућној контролној табли:

• Графикони на контролној табли фактура које вам дугују:

  Кликните на траке за сваки графикон у овом одељку почетне контролне табле да бисте видели основне детаље трансакција. Из информација у овој области можете сазнати којим купцима да се обратите у вези са заосталим фактурама. Постоји и пречица за додавање нове продајне фактуре.

• Закаснели рачуни на контролној табли Рачуни које треба да платите:

  Прођите кроз контролну таблу Рачуни које треба да платите до картице Чека на плаћање да бисте прегледали рачуне које треба да платите.

• Графикон банковних рачуна:

  Пређите курсором преко овог графикона да бисте видели стање у банци у реалном времену. Плава је позитиван салдо, а црвена негативна.

• Листа за праћење налога:

  Кликните на ову област за снимак месечних стања и стања рачуна од године до датума на које желите да пазите.

• Ставке које треба ускладити:

  У колони Банковни рачуни на левој страни екрана, ако видите плаво дугме Помири ставке, оно приказује број трансакција у Ксеро-у које треба да се усагласе. Кликните на дугме да бисте приступили екрану за помирење.

• Укупан износ готовине:

  Пређите курсором преко плавог (уновчавање) и сиве (исплате) тракастог графикона да бисте видели месечне разлике за претходних шест месеци.