Креирање уноса времена за наплату у КуицкБоокс Онлине

Ваши запослени могу да раде директно за вас на активностима потребним за вођење ваше компаније (као што је припрема фактура за клијенте или уношење рачуноводствених информација у КуицкБоокс Онлине), а такође могу обављати послове који су директно повезани са вашим клијентима. У последњем случају, можда ћете желети да пратите време које запослени проводе на пројектима у вези са клијентима, а затим да наплатите својим клијентима време запослених.

Да бисте пратили време, користите прозор Временске активности или прозор Недељни распоред; без обзира на прозор који користите, КБО прати унето време и, када припремите фактуру за клијента за кога је време евидентирано, КБО вас пита да додате време у фактуру.

Научићете да унесете време користећи и прозор Временске активности и прозор Недељни распоред, и видећете како вас КБО тражи да укључите време за наплату на фактури клијента. Имајте на уму да се унос времена који можете наплатити купцу назива, паметно, наплативо време.

Уношење једнократне активности

Отворите прозор Временске активности користећи мени Креирај знак плус (+) на врху КБО. Пратите ове кораке:

Кликните на дугме Креирај знак плус (+) да бисте отворили мени Креирај.

У колони Запослени кликните на једнократну активност.

КБО приказује прозор Временске активности.

Са листе Име изаберите запосленог или продавца који је обавио посао.

Унесите датум извршења посла.

Са листе купаца изаберите купца за кога је посао обављен.

Са листе услуга изаберите услугу која је извршена.

Поставите квачицу у поље Наплативо, које се мења у поље Рачун по, и наведите сатницу.

Ако обављени посао подлеже порезу, означите поље Опорезиво.

У поље Време унесите количину времена утрошеног на ову активност.

Можете да унесете време почетка и завршетка, укључујући време паузе, тако што ћете означити поље за унос времена почетка и завршетка; КБО израчунава утрошено време и приказује га испод поља Опис.

Унесите опис посла који ће се подразумевано појавити на фактури.

Можете променити опис након што додате унос времена на фактуру.

Кликните на Сачувај да бисте сачували унос или Сачувај и ново да бисте унели другу временску активност.

Ако кликнете на стрелицу поред Сачувај и Ново, можете изабрати Сачувај и затвори.

Прозор Временске активности.

Коришћење временског листа за бележење времена

Ако више волите да унесете време у облику мреже која приказује дане и датуме за недељу, онда је недељни распоред за вас. Да бисте унели време помоћу овог прозора, следите ове кораке:

Кликните на дугме Креирај — знак плус (+) — да бисте отворили мени Креирај.

У колони Запослени кликните на Недељни распоред.

Изаберите име особе чије време снимате.

Изаберите недељу за коју желите да снимите време.

У одељку Детаљи изаберите име купца, ставку услуге и, ако је потребно, наведите опис.

Да бисте клијенту наплатили време, потврдите избор у пољу за потврду Наплативо и наведите стопу по којој ћете наплатити време.

Упишите радно време одговарајућег дана.

Кликните на Саве, Саве анд Нев или кликните на стрелицу поред Саве анд Нев и изаберите Саве анд Цлосе.

Недељни распоред.

Додавање наплативог трошка на фактуру

Можете додати уносе времена наплате у фактуру на неколико начина. На пример, ако погледате страницу било ког клијента, КБО приказује листу неизвршених трансакција. У колони Радња било ког уноса времена за наплату, КБО приказује дугме Покрени фактуру на које можете да кликнете да бисте покренули фактуру купцу и укључили наплативи трошак на фактури. Да бисте видели страницу клијента, кликните на Цустомер на траци за навигацију, а затим кликните на име клијента.

Али не морате да тражите уносе времена за наплату. КБО од вас тражи да их додате у било коју фактуру коју креирате за купца за којег постоје уноси времена за наплату. Покрените фактуру (из менија Креирај — знак плус — кликните на Фактура) и изаберите купца. Ако клијент има уносе времена за наплату, они се појављују у окну на десној страни екрана.

Кликните на дугме Додај у сваком уносу времена за наплату који желите да додате у фактуру. Или, да бисте додали све уносе, кликните на дугме Додај све на врху окна са десне стране. КБО уноси информације о сваком уносу времена за наплату у ред на фактури, попуњавајући услугу, опис, количину, стопу и укупан износ. По потреби можете уредити било коју информацију на линији. Попуните остатак фактуре као и било коју другу фактуру, додајући друге редове који се можда не односе на уносе времена.

Не заборавите да можете додати међузбир за временске уносе, ако желите.