Креирање рачуновође копије КуицкБоокс 2018 датотеке са подацима

КуицкБоокс олакшава рачуновођама рад са датотекама података клијената. Размотрите овај сценарио: имате клијента коме је потребна помоћ да заврши годишњи обрачунски период. Имате два избора. Прво, можете да се одвезете до његове продавнице, вероватно да се успут заглавите у саобраћају, и да се питате да ли можете да наплатите клијенту 150 долара за време путовања. Друго, можете да натерате клијента да користи функцију Копирај рачуновође у КуицкБоокс-у да вам пошаље копију КуицкБоокс датотеке са подацима. Можете прегледати копију датотеке са подацима овог рачуновође, извршити све исправке или измене које су одговарајуће, а затим послати промене да буду унете назад клијенту. Клијент може лако да увезе ове промене у своју постојећу КуицкБоокс датотеку и да настави својим веселим путем. Прилично уредно, зар не?

Ваш клијент креира рачуновођу копију КуицкБоокс датотеке са подацима користећи своју верзију КуицкБоокс-а и стварну датотеку података. Затим ваш клијент креира и шаље вам датотеку (путем поште, е-поште или неког другог безбедног електронског формата), или Интуит, произвођач КуицкБоокс-а, шаље датотеку вама. На срећу, процес је у сваком случају веома једноставан.

Ево шта ваш клијент треба да уради ако ће се он побринути да вам пошаље датотеку:

Изаберите команду Филе → Цреате Цопи.
КуицкБоокс приказује дијалог Саве Цопи или Бацкуп, питајући клијента да ли жели нешто од следећег: Резервну копију датотеке, која је друга копија КуицкБоокс датотеке коју креирате (обично) тако да ћете имати копију датотеке у случају да се нешто лоше деси са оригиналном КуицкБоокс датотеком података. Преносива копија датотеке, која је права жива копија датотеке података КуицкБоокс-а која је мало згужвана по величини тако да је лакше кретати (на пример слањем датотеке е-поштом као прилогом). Рачуновођа копија досијеа.

Први дијалог Сачувај копију или резервну копију.

Изаберите Копија рачуновође, а затим кликните на Даље да бисте наставили.

Потврдите да заиста желите копију рачуновође и кликните на Даље.
КуицкБоокс затим приказује још један дијалошки оквир да инсистира да ваш јадни клијент који је под стресом потврди да заиста жели копију рачуновође, а не само преносиву копију датотеке.

Други дијалог Сачувај копију или резервну копију.

Наведите датум поделе.
Када клијент кликне на дугме Даље да би наставио са креирањем копије рачуновође, КуицкБоокс га пита за датум поделе. Трансакције које падају пре овог датума могу се уређивати само унутар копије рачуновође. Трансакције пада након тог датума могу да се мењају у копију обе рачуновође и копију клијента.

Кликните на Нект да бисте наставили.
Појављује се још једна порука која клијенту говори да КуицкБоокс мора затворити све прозоре да би направио копију рачуновође.

Кликните на ОК.
КуицкБоокс приказује ажурирани дијалог Сачувај копију рачуновође, приказан овде.

Ажурирани дијалог Сачувај копију рачуновође.

Именујте копију рачуновође.
Користите поље Име датотеке у оквиру за дијалог Сачувај копију рачуновође да именујете копију рачуновође КуицкБоокс датотеке са подацима. Уколико је потребно, клијент такође може да користи падајућу листу Сачувај у да одреди где треба да буде сачувана рачуновођа копија КуицкБоокс датотеке са подацима.

Клијент треба да запамти где се чува копија датотеке рачуновође. Ова датотека се даје рачуновођи — путем е-поште или поште, или на диску — како би могао да је користи.

Креирајте датотеку.
Након што клијент именује копију рачуновође датотеке са подацима и назначи, ако је потребно, где треба да се сачува копија рачуновође, клијент кликне на Сачувај. КуицкБоокс чува копију КуицкБоокс датотеке са подацима од рачуновође. Затим ову датотеку са подацима клијент преноси рачуновођи . Другим речима, клијент треба да пошаље датотеку поштом или е-поштом. Ваш добављач е-поште може ограничити величину прилога (укључујући КуицкБоокс датотеке) које можете да шаљете путем е-поште. Ако вам смета величина, можете да отпремите КуицкБоокс датотеку на Интуит веб локацију тако што ћете изабрати Датотека → Пошаљи датотеку компаније → Копија рачуновође → Активности клијената → Пошаљи рачуновођи. Интуит шаље рачуновођи поруку са везом на коју може да се кликне и коју може да користи да преузме датотеку.

Рачуновође користе три типа датотека. Датотека за пренос рачуновође (са екстензијом датотеке .кбк) је оно што клијент креира и даје рачуновођи. Права копија рачуновође (са екстензијом датотеке .кба) је оно са чиме рачуновођа ради након што отвори датотеку за пренос рачуновође. Коначно, ту је датотека за извоз рачуновође (са екстензијом датотеке .кби), која садржи промене које се враћају клијенту.

Очигледно, можда није ваш клијент тај који предузима ове кораке; можда ћете морати да обавите прљави посао. У оба случаја, међутим, тако функционише процес. Имајте на уму, међутим, да се уштеде у реалном времену за рачуновођу и уштеде трошкова за клијента дешавају када можете натерати клијента да одабере команду и ради са оквиром за дијалог. Тада можете да наплатите време које се наплаћује за стварни рад са подацима КуицкБоокс-а, а не за превртање са датотеком.