Коришћење система периодичних инвентара у КуицкБоокс 2017

Можете да користите једноставан приступ рачуноводству залиха са КуицкБоокс 2017. Уместо да пратите појединачне ставке залиха коришћењем система сталног инвентара — што једноставно значи да пратите сваку ставку када се усели у ваше предузеће и изађе у аутомобил или комби купца — можете користити једноставан периодични систем. Мораћете да знате како систем периодичног инвентара функционише у КуицкБоокс-у. Такође је добро знати шта је лоше, а шта добро у коришћењу система периодичног инвентара.

Како системи периодичних инвентара функционишу у КуицкБоокс-у

Ако користите периодични систем инвентара, постављате налог типа другог текућег средства под називом Инвентар. Затим, кад год купујете инвентар, категоризујете куповину инвентара као да спада у овај лажни налог инвентара. (Налог се зове „лажни“ налог за инвентар јер није прави налог за инвентар за КуицкБоокс.)

Да бисте евидентирали трошкове продате робе сваког месеца, користите унос у дневник да бисте преместили одговарајући део са лажног рачуна залиха на свој рачун цене продате робе. Како знаш који део треба да помериш? Добро питање. Укратко, претпостављате на основу вашег историјског процента цене продате робе.

Ево примера како ово функционише: Претпоставимо да је од памтивека ваша цена продате робе чинила 45 процената вашег прихода од продаје и да сте прошлог месеца продали ствари у вредности од 10.000 долара. У овом случају, закључили бисте да је 45 процената од 10.000 долара (4.500 долара) једнако цени инвентара који сте продали. Сходно томе, преместили бисте 4.500 долара са лажног рачуна залиха у цену продате робе.

Предвидљиво, овај груби и спремни приступ значи да ће ваши бројеви залиха и цене продате робе бити погрешни. Дакле, на крају године и даље вршите пребројавање физичког инвентара да бисте утврдили шта тачно имате у инвентару. У том тренутку бисте прилагодили стање залиха и цене продате робе тако да одговарају ономе што показује ваш физички инвентар.

Можда је током године ваш груби број од 45 процената значио да сте преместили 5.000 долара превише са залиха на цену продате робе. У овом случају, преместили бисте 5.000 долара из цене продате робе и вратили бисте се у инвентар. Или ћете можда открити да сте померили 5.000 долара премало са инвентара на цену продате робе. Да бисте решили тај проблем, преместите још 5.000 долара са инвентара на цену продате робе.

Последња кратка тачка о коришћењу периодичног инвентара: Не користите ставке инвентара ако користите периодични инвентар. Дакле, оно што стављате на фактуре или рачуне о продаји је само генеричка, неинвентарна ставка.

Добре и лоше стране периодичног инвентара

Периодични систем инвентара је добар за неке врсте предузећа. Ако, на пример, имате превише ставки за праћење помоћу листе КуицкБоокс ставки, овде описани приступ може бити спасоносни.

Међутим, периодични системи инвентара стварају неке проблеме. Ево четири највећа и најгора проблема:

• Нећете заиста знати који се артикли добро продају, а који не јер нећете пратити продају према артиклима залиха. То значи да не можете да набавите више ствари које се вруће продају, а мање ствари које се не продају.
• Нећете знати шта заиста држите у свом инвентару осим када извршите тај физички инвентар на крају године. (Нећете знати колико долара вредан инвентар имате или које количине предмета држите.)
• Пошто нећете вршити прилагођавања на нивоу ставке на основу вашег физичког инвентара, нећете знати које ставке су склоне смањењу због проблема као што су крађа, ломљење и кварење.
• Мораћете да направите уносе у дневнику који бележе прелазак долара из залиха у цену продате робе. Ови уноси у дневник нису страшно тешки, али може бити мало тешко схватити првих неколико пута.

Морате одлучити да ли желите или требате користити једноставнији периодични систем инвентара упркос проблемима које такав систем представља. Још једна помисао: Многа мала предузећа, посебно мали трговци на мало, успешно користе периодичне системе залиха.