Коришћење КуицкБоокс-а за управљање залихама у производној фирми

Праћење залиха у производној фирми је теже него у другим врстама пословања. Када све сведете на суштину у КуицкБоокс-у, проблем произилази из неколико лукавих рачуноводствених захтева:

• У производном окружењу, произвођач комбинује ставке сировина у готове производе. То значи — а ово је изазовни део — да процес производње смањује број залиха и вредност за неке артикле (сировине или компоненте) и истовремено повећава број и вредност других, готових производа.
• У производном окружењу, правила кажу да не рачунате само вредност артикала у вредностима инвентара готове робе. Такође рачунате трошкове рада и фабричке режије који се користе у производњи предмета.

КуицкБоокс решава први проблем везан за производни инвентар, али не решава нити решава други проблем. На срећу, све док сте мали произвођач, вероватно не морате превише да бринете о другом проблему. Требало би да питате свог ЦПА о овоме. Али не брините – Конгрес и Пореска служба су обезбедили гомилу рупа које малим момцима олакшавају рачуноводство.

Руковање произведеним инвентаром на једноставан начин

Ако користите КуицкБоокс Про или неке старије верзије КуицкБоокс Премиер-а, немате могућност да обрачунате производњу инвентара у КуицкБоокс-у. Најбоље што можете да урадите је да групишете ставке да бисте их комбиновали у појединачне ставке на фактури купца.

Овај приступ звучи аљкаво, али није тако лош као што мислите на први поглед. Можете одабрати да прикажете само групну ставку у фактури купца. То значи — да се вратимо на пример цвећара који продаје црвене руже и вазе — да цвећар може да „произведе“ кристалну вазу од десетак црвених ружа и да затим прикаже произведени артикал као групни артикал на фактури купца.

Једна ствар која је проблематична у вези са приступом „само користите групну ставку“ је то што вам не даје начин да пратите вредности залиха готових производа.

Извођење рачуноводства залиха у КуицкБоокс-у

Да бисте урачунали производњу инвентара у КуицкБоокс Премиер или КуицкБоокс Ентерприсе Солутионс, додајете ставке склопа инвентара на листу ставки за те ставке које производите. Такође бележите производњу предмета док... па, производите их.

Претпоставимо да Пине Лаке Порцелаин углавном само купује и препродаје шољице за кафу и друге порцеланске додатке. Али такође претпоставимо да једном годишње, Пине Лаке Порцелаин саставља колекцију црвених шољица за кафу у кутији поклон сет за Дан заљубљених. У овом случају, КуицкБоокс може снимити склапање поклон сета у кутији који комбинује, на пример, четири шољице црвене кафе, картонску кутију и омот од папирног папира.

Додавање инвентара монтажних ставки

Да бисте описали произведене артикле, следите ове кораке:

Изаберите Листе → Листа ставки.\

КуицкБоокс приказује прозор са списком ставки.

Кликните на дугме Ставка у прозору Листа ставки и са падајуће листе изаберите Ново.

КуицкБоокс приказује прозор Нова ставка.

Изаберите ставку Склоп инвентара са падајуће листе Тип.

КуицкБоокс приказује верзију састављања инвентара прозора Нова ставка.

Одредите налог који ћете користити за праћење цене овог артикла када га продајете.

КуицкБоокс предлаже налог за цену продате робе. Међутим, ако сте креирали друге налоге за свој ЦОГС, изаберите други одговарајући налог.

Опишите произведени предмет.

Унесите опис артикла који желите да се појави у документима које ваши клијенти виде, као што су фактуре. (КуицкБоокс предлаже исти опис који сте користили у текстуалном пољу Опис трансакција куповине као подразумевани.)

Унесите износ који наплаћујете за артикал у пољу Продајна цена.

Назначите да ли произведени артикл подлеже порезу на промет помоћу падајуће листе Порески код.

Користите падајућу листу Рачун прихода да бисте одредили налог који желите да КуицкБоокс користи за праћење прихода од продаје артикла.

Идентификујте компоненте које улазе у готову ставку.

Користите листу састава материјала да бисте идентификовали појединачне компоненте и количине потребне за израду склопа инвентара. Свака ставка компоненте налази се на засебном реду на листи. Да не буде превише, али имајте на уму да идентификујете и ставку компоненте и број потребних компоненти.

Идентификујте рачун средстава.

Наведите други рачун текућег средства који желите да КуицкБоокс користи за праћење вредности ове ставке инвентара.

Изаберите тачку изградње.

Користите поља Тачка изградње да бисте одредили најмању количину залиха овог артикла која може остати пре него што произведете још. Када ниво залиха падне на ову количину, КуицкБоокс додаје подсетник на листу подсетника, обавештавајући вас да морате да направите више од ставке.

Занемарите оквире На располагању и Укупна вредност.

Видите ту кутију на руци? Оставите на нулу. Да сада унесете број значи да снимите некатегорисану трансакцију, а ви то не желите да урадите. Само напред и оставите и поље Укупна вредност постављено на нулу.

Оставите поље Од почетка празно или унесите тренутни датум.

Није битно.

Верзија Склапање инвентара прозора Нова ставка.

Снимање производње или склапања предмета

Да бисте направили неки склоп, изаберите команду Добављачи → Активности залиха → Направи склопове. КуицкБоокс приказује прозор Буилд Ассемблиес. Све што треба да урадите је да изаберете ствар коју желите да направите са падајуће листе Монтажна ставка, а затим унесете количину коју сте ви (или неки несрећни сарадник) изградили у пољу Количина за изградњу у доњем десном углу. Затим кликните на дугме Направи и затвори или Изгради и ново. (Кликните на дугме Изгради и ново ако желите да снимите склапање неких других ставки.)

Верзија Буилд Ассемблиес прозора Нова ставка.

Ево неких ствари које треба запамтити о команди Буилд Ассемблиес:

• У горњем десном углу прозора, КуицкБоокс приказује количину склопа који имате при руци и број купаца који су наручили. То су прилично корисне информације, па запамтите да су ту.
• Табела у прозору Буилд Ассемблиес показује шта улази у ваш производ. Није да те брига, али ово је попис материјала.
• На дну листе састава материјала, КуицкБоокс вам показује максималан број склопова које можете да направите, с обзиром на ваш тренутни инвентар.
• Када направите ставку, КуицкБоокс прилагођава број артикала на инвентару. Ако правите поклон сетове у кутијама, од којих свака има четири црвене шоље и две марамице за умотавање, КуицкБоокс смањује број црвених шољица и марамица за умотавање и повећава број артикала у кутијама поклон сетова када снимате прављење склопа.

Неке од компоненти које се користе у склопу можда нису ставке инвентара. Можете да користите делове који нису инвентарни у склопу.

Управљање вишеструким локацијама залиха

КуицкБоокс Ентерприсе Солутионс вам омогућава да се носите са изазовом вођења евиденције складиштења инвентара на више локација. Да бисте укључили ову могућност, која се зове Напредно праћење залиха, изаберите команду Уреди → Преференце, кликните на Ставке и инвентар, кликните на картицу Поставке предузећа, а затим кликните на дугме Напредне поставке залиха.

Ако користите Ентерприсе Солутионс верзију КуицкБоокс-а, КуицкБоокс приказује дијалошке оквире који вам омогућавају да направите листу локација инвентара, а такође додаје поља у одговарајуће прозоре и дијалошке оквире како бисте могли да пратите ставке инвентара по локацији. Ако не користите верзију КуицкБоокс за Ентерприсе Солутионс, КуицкБоокс приказује информације о томе како можете да извршите надоградњу на Ентерприсе Солутионс.