Коришћење заменских листића у Саге Тимеслипс-у

Сви аранжмани наплате Саге Тимеслипс-а приказују листиће на рачунима, пружајући много детаља о рачуну (погледајте следећу слику). У неким случајевима можда нећете желети да прикажете такве детаље. У том случају можете размислити о коришћењу заменских листића.

Типичан рачун приказује детаље свих листића.

Заменски листић замењује групу листића на рачуну клијента са једним уносом. Можете да користите заменске листиће за замену упутстава о времену или трошку или да замените листиће које користе одређени задатак, трошак или референцу.

Ако користите категорије, можете да дефинишете заменске листиће по категорији тако да заменски листић замењује неколико различитих задатака истовремено. Да бисте користили заменске листиће, наведете клијента на чијем рачуну желите да замените детаље заменским листом. Затим постављате заменски листић, истовремено успостављајући правила која Тимеслипс треба да користи да замени замену за групу листића.

Правила која успоставите за једног клијента су специфична за тог клијента и не утичу на друге клијенте.

Да бисте направили замену, следите ове кораке:

Изаберите Слипс→Реплацемент Слипс да бисте приказали оквир за дијалог Реплацемент Слип Лист приказан на следећој слици.

Заменски листићи које сте поставили за изабраног клијента.

Отворите падајућу листу Клијент и изаберите клијента.

Да бисте замену учинили доступним за више клијената, можете доделити замену клијенту шаблона. Кликните десним тастером миша на поље Клијент и изаберите Шаблон из менија са пречицама. Затим изаберите клијент шаблона за кога желите да креирате замену. Ако се предомислите и желите да се вратите на одређеног клијента, кликните десним тастером миша на поље Клијент и изаберите Отвори.

Кликните на дугме Ново.

Појављује се дијалошки оквир Замена детаља, као што је приказано на следећој слици.

Дефинишите параметре правила које Тимеслипс треба да користе када замењују замену за групу листића.

Користите одељак „Слапсови који се поклапају“ да бисте идентификовали листиће које би временске листе требало да замене.

• Да бисте заменили све временске листе или све уплатнице, подесите Тип листа на Време или Трошкови, поставите падајућу листу испод поља Тип листа на Активност, а затим поставите вредност поља у пољу за падајуће листе поред Активност на . На горњој слици, правило ће заменити све временске листиће заменским листићима.

• Да бисте заменили све листиће за одређени задатак или трошак, подесите Тип листа на Време или Трошкови. Затим поставите падајућу листу испод поља Тип клизања на Активност. Затим отворите поље падајуће листе поред Активности и изаберите задатак или трошак са листе.

• Да бисте заменили све временске листе за одређену категорију, подесите Тип листа на Време, поставите падајућу листу испод поља Тип листа на Категорија и отворите поље падајуће листе поред Категорија и изаберите назив категорије.

• Да бисте заменили све време или трошак за одређену референцу, отворите падајућу листу Референца и изаберите референцу.

У пољу „Биће замењено једним листом са овим описом“ откуцајте опис који желите да Тимеслипс прикажу на рачуну клијента уместо појединачних описа листића.

У одељку Датуми наведите датуме који ће се појавити на рачуну.

Можете одабрати:

• Најранији датум почетка да бисте користили најранији датум почетка са листића. Тимеслипс ће заменити заменским

• Најновији датум почетка да бисте користили најновији датум почетка са листића које ће Тимеслипс заменити заменским листом

• Најранији крајњи датум да бисте користили најранији крајњи датум са листића.

• Најновији датум завршетка да бисте користили најранији крајњи датум из листића које ће Тимеслипс заменити заменским листом

• Датум рачуна да бисте користили датум који сте поставили приликом припреме рачуна

• Данашњи датум да бисте користили датум на рачунару

Означите поље за потврду Омогућено за штампање на рачунима да бисте користили заменски листић на рачунима када их штампате.

Ако поништите избор овог поља за потврду, заменски листић остаје доступан, али каже Тимеслипс-у да га игнорише.

Можете потпуно да избришете заменски листић из дијалога Листа заменских листића. Да бисте то урадили, изаберите листић на листи, а затим кликните на дугме Избриши.

Кликните на ОК да бисте сачували заменски листић и поново приказали оквир за дијалог Реплацемент Слип Лист.

Алтернативно, можете користити дугмад Ново, Прво, Претходно, Следеће и Последње да бисте креирали додатне листе за замену и кретали се кроз постојеће заменске листиће за изабраног клијента. Када завршите са креирањем заменских листића, кликните на ОК.

Кликните на Готово да бисте затворили оквир за дијалог Реплацемент Слип Лист.

Када припремите рачун за клијента са активном заменском листом, Тимеслипс замењује цедуљицу за замену за листиће које сте идентификовали када сте креирали заменски листић. Следећа слика приказује исти рачун који сте видели на почетку овог чланка, осим што ова слика користи замену за све временске листиће, без обзира на задатак који је додељен временској листићи.

Рачун који користи заменски листић.

Ако на рачуну прикажете сатницу, Тимеслипс усредсређује стопу. На слици је сатница скривена да не би дошло до забуне.

Неке напомене о заменским листићима:

• Када спојите трошкове времена и трошкова на рачуну и користите замјенски листић, Тимеслипс прво тражи замјенски листић трошкова. Ако не постоји књижица за замену трошкова, Тимеслипс тражи замену временског листа.

• Чак и ако користите замјенски листић на рачуну, ако за клијента постоји листић за замјену, Тимеслипс приказује замјенски листић на рачуну заједно са замјенским листом. Тимеслипс не укључује премотавање у листићима за које замењује.

• Када одобрите рачун који користи заменске листиће, Тимеслипс означава као наплаћене листиће које је заменио.