КБО за клијента и КБОА за рачуновођу

КуицкБоокс Онлине вам нуди могућност управљања рачуноводством вашег предузећа у облаку. Софтвер је подељен на два производа: један за крајње кориснике, а други за рачуновође. Интерфејси за оба производа су доступни на више платформи.

КуицкБоокс Онлине (КБО) је производ заснован на облаку за крајње кориснике који треба да обављају типичне рачуноводствене задатке. КБО је заснован на истим принципима као и КуицкБоокс Десктоп производ—то јест, користи листе за, на пример, управљање купцима и продавцима и укључује трансакције сличне онима које се налазе у КуицкБоокс Десктоп производу. Али, КБО није само „преписивање“ производа КуицкБоокс Десктоп за веб. Дизајниран је и развијен као нови производ, оптимизован за веб-базирану употребу.

КуицкБоокс Онлине Аццоунтант (КБОА) је портал заснован на облаку који рачуновође користе за приступ клијентским КБО компанијама, рад у њима и комуникацију са клијентима. КБОА такође укључује КБО компанију у одељку Ваше књиге које рачуновође могу да користе за праћење рачуноводства сопствених предузећа.

Како се пореде КБО и КБОА интерфејси

КБО и КБОА су првобитно написани и оптимизовани за употребу у главним веб претраживачима—Цхроме, Фирефок, Сафари, Мицрософт Едге и Интернет Екплорер. Касније је Интуит додао КБО апликације које можете користити за рад у КБО-у на иОС и Андроид мобилним уређајима.

Интуит такође нуди десктоп верзију КБО-а, која се у овој књизи назива, паметно, КБО Десктоп. Ова верзија није мобилна апликација (неће радити на телефонима и није доступна у Гоогле Плаи продавници или Аппле Апп Сторе-у), али ће радити на било ком Мац или Виндовс рачунару. Ово укључује „преносне“ рачунаре, попут лаптопова и таблета који користе Виндовс или Мац ОС, што их чини донекле мобилним. То такође није КуицкБоокс Десктоп производ, који није производ заснован на облаку.

Истражите како КБО и КБОА изгледају у прегледачу. Следећи одељак даје преглед како изгледа КБО Десктоп издање, као и детаље о неким стварима које можете да урадите у верзијама КБО мобилних апликација за иОС и Андроид.

У претраживачу, отворено предузеће у КБО изгледа слично оном приказаном испод. Трака за навигацију иде низ леву страну екрана. Ако сте били корисник КуицкБоокс десктопа и користили сте леву траку са иконама у том производу, можда вам је трака за навигацију позната алатка. Лева трака са иконама и трака за навигацију раде на исти начин; кликнете на везу у било којој од њих да бисте прешли на део програма.

Отворено предузеће у КБО

Кликом на дугме са три пруге поред логотипа КуицкБоокс изнад траке за навигацију омогућава вам да скупите траку за навигацију да бисте видели само иконе (а поновним кликом на њу се трака за навигацију проширује назад на приказани приказ). Када скупите траку за навигацију, имате више простора на екрану да видите десну страну КБО интерфејса.

На врху екрана видите алате који помажу корисницима КБО да креирају трансакције, траже постојеће трансакције и прегледају подешавања за компанију КБО.

Следећа слика показује шта рачуновођа види одмах по пријави на КБОА. Трака за навигацију се мења да би подржала потребе рачуновође.

Први поглед који рачуновођа има када отвори КБОА

Када рачуновођа отвори компанију клијента из КБОА (погледајте следећу слику), интерфејс личи на оно што клијент види, са неким мањим разликама. Упоредите два интерфејса. Прво, знате да користите КБОА јер се на врху окна за навигацију приказује КБ Аццоунтант. Друго, мени Аццоунтант Тоолс (икона актовке) приказује алате који се не налазе у КБО-у који помажу рачуновођама да управљају компанијама клијената.

Отворено предузеће у КБОА

Иако отворено предузеће изгледа мало другачије у зависности од тога да ли га отварате користећи КБО или КБОА, основна функционалност се заправо не мења, осим што рачуновође имају више опција него што имају крајњи корисници.

КБО Десктоп и КБО Мобиле

Можете радити са КБО и КБОА без коришћења претраживача; можете користити КБО Десктоп или можете користити иОС или Андроид апликације.

КБО Десктоп

Ако желите, можете да радите са КБО користећи КБО Десктоп; наводно ради брже од КБО у вашем претраживачу, али ћемо вам дозволити да сами процените. Да бисте преузели КБО Десктоп, користите прегледач да бисте се кретали до странице за пријаву на КБО . На страници која се појави видећете дугме Бесплатно преузимање; кликните на њега и пратите упутства на екрану да преузмете и инсталирате КБО Десктоп.

И корисници Виндовс-а и Мац-а могу да користе исту КБО Десктоп апликацију; оно што преузмете са КБО странице за пријаву ради на обе платформе. Генијално, зар не?

Реч „апликација“ постала је популарна реч и често се користи када вероватно не би требало да буде. У овом чланку користимо реч „апликација“ само када говоримо о мобилним верзијама КБО и КБОА које су доступне за преузимање из Гоогле Плаи продавнице или Аппле Апп Сторе-а.

На многим местима на мрежи ћете пронаћи референце на КБО Виндовс апликацију — а у време када смо ово писали, није постојала Виндовс апликација сама по себи. Постоји КБО Десктоп, који омогућава корисницима Виндовс-а (осим корисника Виндовс Пхоне-а) да користе КБО док су мобилни — на, на пример, лаптоп рачунарима и таблетима. Али КБО Десктоп није доступан ни у једној продавници „мобилних уређаја“ (Гоогле Плаи или Аппле Апп) и стога га не називамо апликацијом.

Ова слика приказује КБО Десктоп са отвореном компанијом КБО.

КБО док радите у КБО Десктоп-у

Ова слика приказује КБОА одмах након отварања у КБО Десктоп-у (али пре отварања било које клијентске компаније).

КБОА док ради у КБО Десктоп

Корисници КБОА имају исте додатне опције у КБО Десктопу које имају у претраживачу. Менији на врху екрана су највећа визуелна разлика између КБО и КБОА у КБО Десктоп и КБО и КБОА у претраживачу. Ако сте били корисник производа КуицкБоокс Десктоп, знате да можете да користите меније за навигацију. Испод хаубе, КБО Десктоп нуди неке опције које нећете наћи лако доступне у претраживачу, као што је могућност рада у више прозора.

КБО мобилне апликације

Без додатних трошкова за вас, мобилне апликације су доступне и за иПхоне, иПад и Андроид уређаје. иОС и Андроид апликације су оптимизоване за интеракцију на додир и токове рада у покрету, као што су управљање корисницима, фактурисање, процене и потписи. Такође можете да користите мобилне апликације за праћење статуса фактура, преузимање плаћања, усаглашавање банковних рачуна, бележење трошкова и проверу извештаја. Функције Пинцх и Зоом наћи ћете у мобилним апликацијама и у прегледачима на мобилним уређајима.

Мобилне апликације можете преузети овде . Поред коришћења КБО мобилних апликација за иОС и Андроид, такође можете да приступите страници за пријаву на КБО и свом КБО налогу из прегледача мобилног уређаја на Интуиту.

Нове функције се често додају у мобилне апликације. На пример, можете да прилагодите шаблоне фактура из КБО-а заснованог на прегледачу и са КБО Десктоп-а. Можете да прилагодите шаблоне са мобилних уређаја, али не користећи мобилне апликације; уместо тога, користите КБО заснован на претраживачу на свом мобилном уређају.

Имајте на уму да верзија КБО и КБОА заснована на претраживачу има додатну функционалност и пречице на тастатури усмерене на детаљније пословне рачуноводствене задатке.

Дакле, изабери свој избор; нисте ограничени: радите у прегледачу, радите у КБО Десктоп-у или радите у мобилној апликацији, у зависности од ваших потреба у овом тренутку.