Како фактурисати купца у КуицкБоокс 2012

Да бисте фактурисали купца у КуицкБоокс 2012, користите прозор Креирај фактуре да бисте идентификовали купца и навели износ који клијент дугује. Можете да користите више од једне врсте обрасца фактуре или онај који сте сами прилагодили.

1 Да бисте приказали прозор Креирај фактуре, изаберите команду Купци→Креирај фактуре.

КуицкБоокс приказује прозор Креирај фактуре.

2 Идентификујте купца и, ако је потребно, посао.

Да бисте то урадили, изаберите купца или купца и комбинацију посла са падајуће листе Клијент:Посао. Не брините о овом „пословном“ послу ако нисте упознати са њим.

Међутим, требало би да разумете како клијенти раде. Морате идентификовати конкретног купца коме фактуришете. То радите тако што ћете изабрати купца са листе Клијент:Посао. Ако је купац нови купац кога још нисте фактурисали или описали на листи купаца, унесите кратко име за купца — као што је скраћеница од назива предузећа клијента — у листу Клијент:Посао.

КуицкБоокс затим указује да клијент још увек не постоји на листи купаца и пита да ли желите да додате купца; назначите да то чините. Када се то од вас затражи, наведите информације о клијенту које КуицкБоокс захтева.

3 Потврдите или наведите нове информације заглавља фактуре.

Након што идентификујете купца, КуицкБоокс попуњава поља Датум, Фактура, Рачун за и, евентуално, поља Испорука. Вероватно не морате да мењате ниједну од ових информација. Требало би да прегледате информације приказане у овим пољима да бисте били сигурни да су тачне.

На пример, обично не бисте фактурисали некоме осим ако већ нисте послали производ или ако је услуга већ пружена. Због тога би вероватно требало да потврдите да датум фактуре следи датум испоруке производа или датум пружања услуге. Можда ћете желети да потврдите, на пример, да је адреса за отпрему тачна.

4 Наведите или потврдите информације у пољу Фактура.

Фактуре укључују информације о пољу које бележе ставке као што су бројеви налога за куповину, услови плаћања, датум испоруке и начин испоруке. Требало би да се уверите да је све што КуицкБоокс приказује у овим пољима тачно. Ако вам је купац дао број налога за куповину, на пример, унесите тај број наруџбенице у поље Број поруџбине.

Потврдите да су услови плаћања приказани у пољу Услови тачни. Потврдите да је датум приказан у пољу Испорука тачан. Не морају сва ова поља да се попуне за сваку фактуру, али желите да наведете све информације које купцу олакшавају плаћање фактуре, везују фактуру са његовом или њеном евиденцијом о куповини и сазнате како и када је артикал се отпрема.

5 Опишите продате артикле.

Како изгледа област колона ваше фактуре заиста зависи од тога да ли продајете производе или услуге. Подручје колона за услугу изгледа једноставније јер не дајете много информација када описујете ставке услуге. У области колона желите да опишете сваку ставку —сваки производ или услугу — за коју се фактура наплаћује.

Да бисте то урадили, користите један ред за сваку ставку. Прва ставка за коју желите да наплатите онда иде у ред 1 у области колона. За сваки артикал уносите поручену количину, шифру артикла и цену или цену.

КуицкБоокс преузима опис ставке са ваше листе ставки и ставља ове податке у колону Опис. КуицкБоокс такође израчунава износ наплаћен за ставку множењем количине са ценом или стопом. Међутим, можете уредити и поља Опис и Износ. Ако уредите поље „Износ“, КуицкБоокс поново израчунава поље „Цена сваки“ тако што дели износ са количином.

6Користите оквир Порука клијента на дну прозора Креирај фактуре да доставите поруку клијента која се појављује на дну фактуре.

Ако сте креирали прилагођени образац обрасца фактуре који укључује друге информације у подножју, ови оквири за подножје се такође појављују на дну прозора Креирај фактуре. Можете их користити за прикупљање и пренос додатних информација у подножју.

7 Кликните на дугме Сачувај и затвори или дугме Сачувај и ново да бисте сачували своју фактуру.

Кликните на дугме Сачувај и затвори ако желите да сачувате фактуру и затворите прозор Креирај фактуре. Дугме Сачувај и ново користите ако желите да сачувате фактуру, а затим унесете другу фактуру у празну верзију прозора Креирај фактуре.