Како фактурисати купца помоћу КуицкБоокс 2010

Да бисте фактурисали купца користећи КуицкБоокс 2010, потребно је да идентификујете купца и наведете износ који клијент дугује у прозору Креирај фактуре.

1Изаберите Купци→Креирај фактуре.

КуицкБоокс приказује прозор Креирај фактуре. Ова слика има затворену листу отворених прозора да би се обезбедило више простора за прозор Креирај фактуре. Можете затворити листу отворених прозора тако што ћете кликнути на њен оквир за затварање (мали оквир означен са Кс који се појављује у горњем десном углу листе). Да бисте поново приказали листу отворених прозора након што сте је затворили, изаберите Виев→ Опен Виндов Лист.

2Изаберите купца, или комбинацију купца и посла, са падајуће листе Клијент:Посао.

Ако је купац нови купац којег још нисте фактурисали или описали на листи купаца, унесите кратко име за клијента у листу Клијент:Посао. КуицкБоокс затим указује да клијент још увек не постоји на листи купаца и пита да ли желите да додате купца; назначите да то чините. Када се то од вас затражи, наведите информације о клијенту које КуицкБоокс захтева.

3 (Опционо) Класификујте фактуру тако да се уклапа у одређену категорију помоћу падајуће листе Класа.

Можете да користите часове да бисте боље управљали финансијама вашег предузећа.

4 Потврдите или наведите нове информације заглавља фактуре.

Након што идентификујете купца, КуицкБоокс попуњава поља Датум, Фактура, Рачун за и, евентуално, поља Испорука. Вероватно не морате да мењате ниједну од ових информација. Требало би да прегледате информације приказане у овим пољима да бисте били сигурни да су тачне.

5 Наведите или потврдите информације у пољу Фактура.

Фактуре укључују информације о пољу које бележе ставке као што су бројеви налога за куповину, услови плаћања, датум испоруке и начин испоруке. Уверите се да је све што КуицкБоокс приказује у овим пољима тачно.

6У области колона опишите сваку ставку — сваки производ или услугу — за коју се фактура наплаћује.

Користите један ред за сваку ставку. Прва ставка за коју желите да наплатите онда иде у ред 1 у области колона. За сваки артикал уносите поручену количину, шифру артикла и цену или цену. КуицкБоокс преузима опис ставке са ваше листе ставки и ставља ове податке у колону Опис.

КуицкБоокс такође израчунава износ наплаћен за ставку множењем количине са ценом или стопом. Међутим, можете уредити и поља Опис и Износ. Ако уредите поље „Износ“, КуицкБоокс поново израчунава поље „Цена сваки“ тако што дели износ са количином.

7 Да унесете додатне ставке на фактуру уношењем додатних редова.

Свака ставка за коју желите да фактуришете — свака ставка која треба да се појави као засебна наплата на фактури — појављује се као ред у области колона.

8У текстуалном пољу Порука клијента на дну прозора Креирај фактуре унесите поруку клијента која се појављује на дну фактуре.

Ако сте креирали прилагођени образац обрасца фактуре који укључује друге информације у подножју, ови оквири за подножје се такође појављују на дну прозора Креирај фактуре. Можете их користити за прикупљање и пренос додатних информација у подножју.

9 (Опционално) Проверите свој правопис кликом на дугме Правопис.

КуицкБоокс проверава правопис речи које сте користили на фактури. Ако КуицкБоокс не пронађе правописне грешке, појављује се порука која вам говори да је провера правописа завршена. Ако КуицкБоокс пронађе правописну грешку (скраћенице кода производа често производе правописне грешке у КуицкБоокс-у), КуицкБоокс приказује дијалог Провера правописа на обрасцу.

10 Кликните на дугме Сачувај и затвори или дугме Сачувај и ново да бисте сачували своју фактуру.

Кликните на дугме Сачувај и затвори ако желите да сачувате фактуру и затворите прозор Креирај фактуре. Дугме Сачувај и ново користите ако желите да сачувате фактуру, а затим унесете другу фактуру у празну верзију прозора Креирај фактуре.