Како ускладити банковне рачуне у КуицкБоокс-у

Можете помирити банковни рачун изненађујућом брзином у КуицкБоокс-у. Ако желите, можете одштампати мали извештај који резимира ваше помирење након што кликнете на дугме Помири сада. (КуицкБоокс вам даје ову опцију у оквиру за дијалог који приказује.)

Такође можете да кликнете на дугме Претходни извештаји да бисте приказали оквир за дијалог који вам омогућава да одштампате друге старе извештаје о усаглашавању. Можете да кликнете на дугме Извештај о неслагању да бисте направили извештај који наводи трансакције које су измењене од када сте последњи пут усагласили налог.

Можете да кликнете на наслове колона који се користе у прозору за помирење да бисте сортирали и поново сортирали информације о банковном рачуну.

Да бисте почели да усаглашавате свој налог, следите ове кораке:

1 Изаберите команду Банкинг→Помири.

КуицкБоокс приказује дијалог Почетак помирења. Изаберите налог који желите да ускладите са падајуће листе Налог.

2Користите поље Датум извода да идентификујете датум завршетка банковног извода који користите у свом усаглашавању.

Као што је увек случај са пољима за датум у КуицкБоокс-у, датум уносите у формату датума мм/дд/гггг или кликните на дугме календара и користите га да изаберете тачан датум.

Унесите завршно стање приказано на изводу вашег банковног рачуна у поље Завршно стање.

3Користите кутије Наплата услуге и Зарађене камате да бисте идентификовали износ било које накнаде за услугу или било које камате, датум сваке такве трансакције и рачун који користите за праћење тих трошкова.

На пример, ако ваш банковни извод показује накнаду за услугу, унесите износ накнаде за услугу у прво поље Наплата услуге. Унесите датум трансакције накнаде за услугу у поље Датум накнаде за услугу. Коначно, изаберите одговарајући рачун трошкова за праћење трошкова услуга са падајуће листе Рачун наплате услуге. (На пример, банковни трошкови су добар рачун за праћење трошкова услуга.)

На сличан начин, користите поља Зарађена камата да опишете сваку камату зарађену на пословном рачуну.

4 Прегледајте информације о изјави.

Након што унесете информације о банковном рачуну, датуму извода, завршном стању и свим информацијама о накнади услуге или зарађеној камати, одвојите тренутак да прегледате информације и потврдите да су тачне. Имаћете доста времена да ускладите рачун ако износ који покушавате да ускладите није тачан.

5 Након што се уверите да је све у реду, кликните на дугме Настави.

КуицкБоокс приказује прозор Рецонциле.

6Да бисте идентификовали чекове и платне трансакције које су очистиле ваш банковни рачун, кликните на трансакције које су избрисане.

Прозор за усклађивање приказује две листе трансакција: листу чекова и плаћања, која се појављује на левој страни, и листу депозита и других кредита, која се појављује на десној страни. Када кликнете на трансакцију, КуицкБоокс означава трансакцију квачицом, што означава да је трансакција обрисана.

Можете означити све трансакције на листи као обрисане кликом на дугме Означи све. Да бисте све трансакције на листи означили као неочишћене, кликните на дугме Демаркирај све.

Користите листу Депозити и други кредити да идентификујете оне депозитне трансакције које су очистиле банковни рачун. Идентификујете трансакцију очишћеног депозита на исти начин на који идентификујете чек или трансакцију плаћања. Можете да кликнете на трансакцију, што узрокује да КуицкБоокс означи трансакцију као избрисану.

Такође можете користити дугмад Означи све и Демаркирај све да бисте истовремено означили или поништили све депозите и друге кредитне трансакције.

Ако схватите да сте у оквиру усаглашавања погрешно унели наплату услуге, зарађену камату, крајње стање или било коју другу информацију, кликните на дугме Измени. КуицкБоокс поново приказује дијалог Почетак помирења. Унесите потребне измене и кликните на Настави да бисте се вратили у прозор за помирење.

7 Уверите се да је очишћено стање једнако завршном стању.

Ако сте навели тачне информације у дијалогу Започни помирење и исправно сте идентификовали све трансакције које су очистиле ваш рачун, завршно стање би требало да буде једнако очишћеном стању.

8Када се завршно стање изједначи са очишћеним стањем, кликните на дугме Помири сада.

КуицкБоокс трајно бележи ваше избрисане трансакције као обрисане и поново приказује прозор за регистрацију. Ако не можете да ускладите налог, можете да кликнете на дугме Напусти. КуицкБоокс чува ваше напола завршено усаглашавање тако да се можете вратити касније и завршити га.