Како уредити ставке на КуицкБоокс 2019 листи ставки

Можете променити информације о ставци на КуицкБоокс листи ставки . Да бисте то урадили, прикажите прозор листе ставки, а затим двапут кликните на ставку. Када то урадите, КуицкБоокс приказује прозор за уређивање ставке, који подсећа на прозор нове ставке. Разлика је у томе што је прозор за уређивање ставке већ попуњен информацијама о ставци. Да бисте променили део информација о ставци, уредите садржај поља са информацијама које треба ажурирати. Кликните на ОК да бисте сачували промене.

Како прилагодити физичке бројеве и вредности инвентара

Смањење залиха, кварење и (нажалост) крађа се комбинују како би смањили инвентар који физички имате. Да бисте забележили ова смањења залиха, повремено физички пребројавате свој инвентар, а затим ажурирате своје КуицкБоокс записе са резултатима вашег физичког бројања.

Да бисте снимили своје податке о физичком броју у КуицкБоокс, користите посебан алат. Конкретно, користите команду Подесите количину/вредност при руци. Ова команда вам је доступна на два места. Ако прикажете листу ставки, кликните на дугме Активности (које се појављује на дну прозора листе ставки) и изаберите команду Подесите количину/вредност при руци. Такође можете изабрати команду Инвентар→Подешавање количине/вредности при руци. (Ставка менија Инвентар је додата верзији КуицкБоокс-а за 2018., тако да је практичнија него у претходним верзијама.) Избором било које команде приказује се прозор Подешавање количине/вредности при руци.

Прозор за подешавање количине/вредности при руци.

Да бисте користили прозор за подешавање количине/вредности при руци, следите ове кораке:

Користите падајућу листу Адјустмент Типе да бисте назначили шта прилагођавате.
Можете да прилагодите количину или вредност или и количину и вредност ставки које држите у инвентару. Само изаберите одговарајући унос са падајуће листе Тип прилагођавања: Количина, Укупна вредност или Количина и Укупна вредност.

Користите поље Датум прилагођавања да бисте забележили датум вашег физичког бројања.
Другим речима, желите да прилагодите своје количине од дана када сте извршили или извршили пребројавање физичког инвентара.

Користите падајућу листу Рачун за прилагођавање да бисте идентификовали рачун трошкова који желите да користите за праћење трошкова смањења залиха.

(Опционално) Наведите референтни број (ако користите бројеве) да бисте јединствено и смислено идентификовали трансакцију или упоредили трансакцију.

(Опционо) Идентификујте купца: посао и класа.
Ако је прикладно (у многим случајевима неће бити), користите падајућу листу Клијент:Посао да идентификујете купца и посао који је повезан са овим смањењем залиха. На сличан начин, ако је прикладно, користите падајућу листу Класа да идентификујете класу коју желите да користите за праћење овог смањења инвентара.

Набавите исправне количине залиха.
Колоне Ставка, Опис и Количина на располагању у прозору Подешавање количине/Вредности при руци идентификују ставке инвентара које држите и тренутна количина се рачуна. Користите колону Нова количина да бисте обезбедили тачну физичку бројну количину артикла. Након што унесете нову количину, КуицкБоокс израчунава количинску разлику и приказује ову вредност у колони Разлика у количини.

Можете заправо да унесете вредност у колону Нова количина или колону Разлика у количини. КуицкБоокс израчунава другу количину користећи тренутне информације о количини које доставите. Ако унесете нову количину, КуицкБоокс израчунава количинску разлику одузимањем нове количине од тренутне количине. Ако унесете количинску разлику, КуицкБоокс израчунава нову количину прилагођавањем тренутне количине за разлику у количини.

Подесите вредност.
Ако изаберете Укупна вредност или Количина и Укупна вредност са падајуће листе Тип прилагођавања у кораку 1, КуицкБоокс приказује проширену верзију прозора Подешавање количине/вредности при руци. Овај прозор вам омогућава да унесете исправну количину физичког бројања и ажурирану вредност за ставку инвентара. Очигледно је да уносите физичку бројну количину у колону Нова количина. Нову ажурирану вредност уносите у колону Нова вредност. Ову верзију прозора за подешавање количине/вредности при руци вероватно користите само ако користите метод процене ниже цене или тржишног залиха. И стандарди финансијског рачуноводства и правила пореског рачуноводства вам омогућавају да смањите свој инвентар на нижу од оригиналне цене или фер тржишне вредности. Ако то радите, уносите нову вредност инвентара у колону Нова вредност.

У суштини, коришћење методе процене ниже цене или тржишног инвентара само значи да радите оно што каже. Ваш инвентар се вреднује по оригиналној цени или, ако је вредност мања од првобитне цене, по новој вредности. Очигледно, процена вредности вашег инвентара је мало незгодна. Али ако имате питања, можете затражити помоћ од свог ЦПА. Једна ствар коју треба имати на уму, међутим, је да не можете мењати своје рачуноводствене методе хтели-нећете без дозволе Порезне службе. А промена вашег метода вредновања залиха са, рецимо, цене на нижу цену или тржишну је промена рачуноводствене методе.

Наведите опис белешке.
Ако желите додатно да опишете прилагођавање количине или вредности, користите поље Мемо за ову сврху. Можда ћете желети да референцирате радне листове физичког бројања, људе који врше физичко бројање или документацију која објашњава прилагођавање процене.

Сачувајте подешавање.
Након што сте користили прозор Подешавање количине/вредности при руци да опишете промене количине или вредности у свом инвентару, кликните или дугме Сачувај и затвори или дугме Сачувај и ново да сачуваш трансакцију прилагођавања. Као што вероватно знате у овом тренутку свог живота, Саве & Цлосе чува трансакцију и затвара прозор. Сачувај и ново чува трансакцију, али оставља прозор отворен у случају да желите да унесете додатне измене.

Проширена верзија прозора за подешавање количине/вредности при руци.

Подесите цене и нивое цена у КуицкБоокс 2019

КуицкБоокс пружа неколико практичних команди и алата које можете користити да промените цене које наплаћујете купцима за своје производе и услуге.

Како користити команду Промени цене артикала

Команда Промени цене артикала, која се појављује у менију Купци, приказује дијалог Промена цена артикла, као што је приказано. Овај оквир за дијалог вам омогућава да промените цене гомиле артикала одједном за износ или проценат. Да бисте користили оквир за дијалог Промена цена артикла, прво изаберите ставке чије цене желите да промените тако што ћете кликнути на колону са квачицом. Затим користите поље за подешавање цене означених ставки према (износ или %) да бисте одредили износ у доларима или процентуални износ за који желите да промените цену. Ако желите да промените цену изабраних артикала за $2, на пример, унесите $2 у поље. Ако желите да промените цену изабраних артикала за 5 процената, унесите 5%у кутији. Користите падајућу листу Засновано да означите базу којој желите да додате износ процента. Након што идентификујете ставке за које желите да промените цену и начин на који желите да их промените, кликните на дугме Подеси. КуицкБоокс поново израчунава цене и приказује ове информације у колони Нова цена. Ако желите да промените цене за изабране артикле, кликните на ОК.

Дијалог Промена цена артикла.

Ако вам се не свиђају цене наведене у колони Нова цена, можете наставити да петљате са вредношћу у пољу за подешавање цене означених ставки према (износ или %), кликом на дугме Подеси да бисте освежили бројеве у колони Нова цена , и кликните на ОК само када сте задовољни.

Како користити нивое цена у КуицкБоокс 2019

Нивои цена су помало чудни; омогућавају вам да индивидуално подесите цену артикла навише или наниже. Ако сте пристали да снизите артикле за 10 процената за одређеног купца, на пример, то можете лако да урадите коришћењем нивоа цене да бисте снизили цену за 10 процената кад год фактуришете том купцу.

Да бисте користили нивое цена, прво морате да подесите нивое цена помоћу команде Листа нивоа цена. Након што подесите нивое цена, прилагођавате цене коришћењем нивоа цена када креирате фактуру.

Креирање нивоа цена

Да бисте креирали ниво цена, изаберите команду Листе → Листа нивоа цена. Када то учините, КуицкБоокс приказује прозор са листом цена (није приказан). Да бисте креирали ниво цене, кликните на дугме Ниво цене, а затим изаберите Ниво цене → Ново. КуицкБоокс приказује дијалог Нев Прице Левел, као што је приказано. Именујте промену нивоа цена користећи поље Назив нивоа цене. Изаберите ставке на које желите да примените ниво цене тако што ћете кликнути на њих. (КуицкБоокс означава изабране артикле квачицом.) Затим користите поља за подешавање цене означених ставки да бисте назначили да овај ниво цене повећава или смањује продајну цену за неки проценат виши или нижи од стандардне цене. На крају, користите падајућу листу Заокружи до најближег да бисте одредили да ли и како КуицкБоокс треба да заокружи своје прорачуне. Фигура, на пример, показује промену нивоа цена која смањује продајну цену за 10 процената. Када изаберете ставке на које ниво цене треба да утиче, кликните на дугме Прилагоди да бисте видели нову цену за сваку ставку у колони прилагођене цене.

Прозор Нови ниво цене.

Коришћење нивоа цене

Да бисте користили ниво цене, креирате фактуру на уобичајен начин. Кликните на колону Цена Свака за ставку за коју желите да промените цену користећи ниво цене. Када то учините, КуицкБоокс претвара колону Цена Свака у падајућу листу. Ако кликнете на дугме са стрелицом које отвара падајућу листу, КуицкБоокс приказује и основну цену и све нивое цена. Ако изаберете ниво цене, КуицкБоокс прилагођава цену за промену нивоа цена. На слици, избор промене нивоа цене од 10 процената повећава цену са 3,00 долара на 2,70 долара. Другим речима, промена нивоа цене „Смањење од 10%“ смањује подразумевану цену за 10 процената, или 30 центи.

Избор нивоа цене у прозору Креирај фактуре.

КуицкБоокс вам такође омогућава да поставите подразумевани ниво цене за купца. Када се постави такав подразумевани ниво цене, КуицкБоокс аутоматски користи одговарајући ниво цене када одаберете тог купца. Оквир „Ниво цене“ се појављује на картицама „Додатне информације“ у прозорима „Нови купац“ и „Измени купца“.

Како омогућити напредне цене за КуицкБоокс ставке

Још једна ствар коју треба да знате о одређивању цена. КуицкБоокс такође пружа напредну функцију одређивања цена, коју укључујете тако што ћете изабрати команду Уреди →Преференце, изабрати опцију Салес & Цустомерс, кликнути на картицу Преференцес компаније, а затим изабрати дугме Омогући напредне цене.

Када омогућите напредно одређивање цена, конвертујете све нивое цена које сте претходно дефинисали (погледајте претходне параграфе) у правила цена која можете да кажете КуицкБоокс-у да примени на артикле, типове артикала, одређене добављаче, купце, типове купаца и типове послова.

Након што укључите напредно одређивање цена, можете изабрати команду Листе → Листа правила цена да бисте приказали прозор Листа правила цена. Да бисте конвертовали ниво цене у радно правило цене, кликните двапут на ново правило цене, а затим користите оквир за дијалог Уреди правило цене (није приказан) да опишете правила која КуицкБоокс треба да користи за аутоматску промену цене неке ставке према вашим одређеним правилима. Ова функција је само за предузећа.