Како уредити и преуредити извештаје у КуицкБоокс 2016

Можда сте приметили да када КуицкБоокс приказује прозор документа извештаја, он такође приказује низ дугмади: Прилагоди извештај, Коментар на извештају, Дели шаблон, Запамти, Штампај, Е-пошта, Екцел итд. Испод ове траке са алаткама налазе се неке падајуће листе које се односе на датуме, падајућа листа под називом Колоне и падајућа листа под називом Сортирај по. (Нису све ове листе доступне у сваком прозору документа извештаја.)

Не морате да бринете о овим дугмадима и листама. Прочитајте дискусију која следи само ако се осећате пријатно, опуштено и заиста меко, у реду?

Модификовање

Када кликнете на дугме Прилагоди извештај, КуицкБоокс приказује оквир за дијалог Модифи Репорт. Из овог дијалога можете променити информације које се приказују у извештају и начин на који су те информације распоређене (картица Приказ); податке који се користе за генерисање извештаја (картица Филтери); информације заглавља и подножја (предвидљиво, картица Заглавље/Подножје); и фонт и величину штампе који се користе за извештај (картица Фонтови и бројеви).

Оквир за дијалог Модифи Репорт.

Коментаришући извештај

Извештај можете да додате коментарима (нова функција у КуицкБоокс 2015). Да бисте то урадили, кликните на дугме Коментар на извештај. Када КуицкБоокс прикаже таблу Коментари на дну прозора извештаја, кликните на дугме поред вредности пријављене коју желите да коментаришете, а затим кликните на панел Коментари да бисте унели своје примедбе.

Да бисте сачували своје коментаре, кликните на дугме Сачувај у панелу Коментари. Да бисте сачували извештај и све коментаре које сте додали, кликните на дугме Сачувај у горњем левом углу прозора извештаја. Да бисте касније приступили овим сачуваним извештајима, изаберите Извештаји → Коментарисани извештаји. Имајте на уму да такође можете одштампати и послати е-поштом извештај са коментарима са коментарима помоћу дугмади Штампај и Е-пошта, који се појављују у горњем левом углу прозора извештаја.

Прозор извештаја са приказаним панелом Коментари.

Шаблони за дељење

Ако радите у КуицкБоокс окружењу са више корисника и креирате прилагођени извештај, можете да делите овај извештај са другим корисницима. Да бисте то урадили, кликните на дугме Дели шаблон. Када КуицкБоокс прикаже дијалошки оквир Дели предложак, именујте и опишите дељени извештај користећи текстуалне оквире Наслов извештаја и Опис. Затим кликните на дугме Дели.

Памћење

Ако се поиграте са преосталим дугмадима, можете да сачувате све прилагођене спецификације извештаја које креирате. Само кликните на дугме Запамти. КуицкБоокс приказује дијалог Меморизе извештај, који само тражи од вас да наведете име за прилагођени извештај и доделите меморисани извештај групи извештаја.

Након што дате назив и доделите прилагођеном извештају, КуицкБоокс га наводи сваки пут када изаберете Извештаји → Меморисани извештаји, а затим кликнете на групу извештаја. Такође можете приступити меморисаним извештајима са врха екрана центра за извештаје. Кад год желите да користите свој специјални извештај, све што треба да урадите је да га изаберете са листе и кликнете на дугме Извештај.

КуицкБоокс памти оријентацију штампања са извештајем, тако да ако оријентација штампања није онаква какву желите за извештај, прво треба да је промените тако што ћете изабрати Датотека → Подешавање штампача. Изаберите оријентацију коју желите да запамтите, кликните на ОК, а затим запамтите извештај.

Слање е-поште

Ако кликнете на дугме Е-пошта, КуицкБоокс приказује падајућу листу команди која вам омогућава да пошаљете е-поруку или Екцел радну свеску или ПДФ верзију извештаја неком другом. Када изаберете једну од команди која каже да желите да пошаљете извештај е-поштом, шта КуицкБоокс ради зависи од тога да ли КуицкБоокс види да имате програм за е-пошту већ подешен и инсталиран.

Ако КуицкБоокс не види ниједан такав програм, КуицкБоокс приказује дијалог Уређивање информација о е-пошти. Ако КуицкБоокс види такав програм, КуицкБоокс покреће програм за е-пошту и додаје извештај као прилог новој поруци.

Извоз

Ако кликнете на дугме Екцел и изаберете Креирај нови радни лист из падајућег менија, КуицкБоокс приказује дијалог Пошаљи извештај у Екцел. Можете користити овај оквир за дијалог да креирате Екцел извештај који садржи исте информације као што је приказано у извештају. Изаберите радио дугме Креирај нови радни лист да бисте креирали нову Екцел радну свеску са информацијама о извештају и радио дугме Ажурирај постојећи радни лист да бисте извештај додали постојећој Екцел радној свесци.

Оквир за дијалог Пошаљи извештај у Екцел.

Такође можете постати фенси тако што извезете датотеку вредности раздвојених зарезима (ЦСВ) (ове датотеке могу да отворе други програми за електронске табеле и програми базе података) у одређену датотеку Екцел радне свеске и тако што ћете кликнути на дугме Напредно да бисте приказали други оквир за дијалог који вам омогућава да контролишете како су извезене информације форматиране.

Пријатељски предлог, можда? Слободно експериментишите са свим специјалним опцијама извоза. Само запамтите да након што извезете КуицкБоокс извештај у нову, празну Екцел радну свеску, такође можете да урадите било коју од ових фенси плесних ствари — специјално обликовање и тако даље — тамо.

Остала дугмад и кутије

Ако желите да видите како функционишу ствари Сакриј заглавље, Сажимање и Датуми, само мало прођите. Не можеш ништа да повредиш.

Ако промените датуме извештаја, кликните на дугме Освежи да бисте ажурирали извештај. Да бисте подесили опције освежавања за извештаје, изаберите Уреди → Преференце. Затим кликните на икону Извештаји и графикони на листи са леве стране и кликните на картицу Моја подешавања ако је потребно. Кликните на једну од опција извештаја и графикона, а затим кликните на ОК.