Како уравнотежити банковни рачун у КуицкБоокс 2015

Балансирање банковног рачуна је изузетно лако у КуицкБоокс-у. У ствари, ако имате било каквих проблема, они вероватно потичу од... па, неуредног вођења евиденције које је претходило вашем коришћењу КуицкБоокс-а.

Давање КуицкБоокс информација са банковног извода

Приликом усаглашавања, као што вероватно знате, упоређујете своју евиденцију банковног рачуна са евиденцијом банке о истом рачуну. Требало би да будете у могућности да објасните било какву разлику између ова два налога — обично тако што ћете показати на чекове које сте написали, а који још увек нису избрисани.

Први корак је, дакле, да обезбедите КуицкБоокс податке о банковном рачуну. Ове информације добијате из вашег месечног извода. Доставите КуицкБоокс-у потребне бројке, на следећи начин:

Изаберите Банкарство→Помири или кликните на икону Помири на почетном екрану.

КуицкБоокс приказује дијалог Почетак помирења.

Ако имате неколико банковних рачуна, можда ћете морати да изаберете који рачун желите да ускладите.

Ако приказани банковни рачун није онај који желите да ускладите, отворите листу налога и изаберите исправан рачун.

Унесите датум банковног извода у оквир за текст Датум извода.

Можете да подесите датум један по дан користећи тастере плус (+) и минус (–). Такође можете да кликнете на дугме Календар на десној страни текстуалног оквира Датум изјаве да бисте изабрали датум из календара.

Проверите почетно стање извода банке.

КуицкБоокс приказује износ у пољу за текст Почетно стање.

Унесите крајње стање са банковног извода у оквир за текст Завршно стање.

Унесите накнаду за услугу банке.

Ако банковни извод приказује накнаду за услугу, а ви је већ нисте унели, померите курсор на текстуални оквир Сервице Цхарге и унесите износ.

Унесите датум трансакције за трансакцију накнаде за услугу.

КуицкБоокс додаје један месец на датум наплате услуге од последњег пута када сте извршили усаглашавање. Ако овај датум није тачан, унесите тачан.

Доделите банковну накнаду за услугу на рачун.

Унесите рачун трошкова којем додељујете накнаде за банковне услуге у први оквир за текст Рачун — онај поред оквира за текст Датум. Активирајте падајућу листу кликом на стрелицу надоле, означите категорију помоћу тастера са стрелицама, а затим притисните Ентер.

Унесите приход од камата на рачуну.

Ако је рачун зарадио камату за месец, а ви већ нисте унели ову цифру, унесите износ у поље за текст Зарађена камата.

Унесите датум трансакције за трансакцију прихода од камата.

Доделите камату на рачун.

У другом пољу за текст налога унесите налог коме треба да буде додељен интерес овог налога.

Кликните на дугме Настави.

КуицкБоокс приказује прозор Рецонциле.

Означавање очишћених чекова и депозита

У прозору за помирење, Ви кажете КуицкБоокс-у који су депозити и чекови измирени у банци. Пратите ове кораке:

Идентификујте први депозит који је избрисан.

Означите први очишћени депозит као очишћен.

Померите се кроз трансакције наведене у одељку Депозити и други кредити у прозору Помири, пронађите депозит, а затим кликните на њега. Такође можете да истакнете депозит користећи Таб или тастере са стрелицама, а затим притиском на размакницу. КуицкБоокс поставља квачицу испред депозита како би га означио као избрисан и ажурира стање очишћеног извода.

Забележите све очишћене депозите који недостају.

Ако не можете да пронађете депозит у прозору за помирење, још увек га нисте унели у регистар. Затворите или деактивирајте прозор Рецонциле кликом на дугме Напусти. Сада отворите регистар и унесите депозит у регистар на уобичајен начин.

Да бисте се вратили у прозор за помирење, или га поново отворите или га поново активирајте. Или можете једноставно да изаберете Банкарство→Остварите депозите и отворите екран депозита директно на врху прозора Помири, ако желите. Забележите депозит, а затим кликните на дугме Сачувај и затвори. Када поново отворите прозор Рецонциле, депозит се појављује у области Депозити и други кредити.

Поновите кораке 1–3 за све депозите наведене на банковном изводу.

Уверите се да се датуми подударају и да су износи депозита тачни. Ако нису, вратите се на трансакције и исправите их. Да бисте дошли до трансакције, кликните на дугме Иди на. Видећете прозор Писање чекова или Уплата депозита где је трансакција првобитно забележена. Унесите исправке тамо, а затим кликните на Сачувај и затвори.

Идентификујте прву проверу која је избрисана.

Само пронађите први чек или исплату наведен на банковном изводу.

КуицкБоокс вам омогућава да сортирате трансакције наведене у прозору Рецонциле кликом на наслове колона у одељку Чекови и плаћања и у одељку Депозити и други кредити.

Означите први очишћени чек као избрисан.

Скролујте кроз трансакције наведене у одељку Чекови и плаћања у прозору за помирење; пронађите први чек; а затим кликните на њега. Такође можете да га означите притиском на Таб и тастером са стрелицом. Затим притисните размакницу. КуицкБоокс умеће квачицу да означи ову трансакцију као избрисану и ажурира стање очишћеног извода.

Забележите све недостајуће али очишћене чекове.

Ако не можете да пронађете чек или исплату у КуицкБоокс-у, погодите шта? Још га нисте уписали у регистар. Затворите или деактивирајте прозор Рецонциле кликом на дугме Напусти или активирањем другог прозора. Затим прикажите регистар и унесите чек или повлачење. Да бисте се вратили у прозор за помирење, поново га отворите или поново активирајте.

Или можете једноставно изабрати Банкарство→Писати чекове, креирати чек на врху прозора за помирење, а затим кликнути на Сачувај и затвори да бисте се вратили на екран за усклађивање и наставили одакле сте стали.

Поновите кораке 5–7 за све исплате наведене на изводу из банке.