Како управљати Слацк обавештењима

На високом нивоу, Слацк обавештења скрећу пажњу на све ствари у радном простору које вас занимају. Да будемо поштени, то је потенцијално велика кофа. Тачније, можете да подесите Слацк обавештења када се деси било који или сви следећи догађаји:

• Неко ти пошаље ДМ
• Неко вас помене на каналу користећи @корисничко име
• Неко помене @све на каналу
• Неко користи једну од ваших кључних речи
• Слацкбот вас подсећа да урадите нешто

Наравно, можете подесити свако од ових подешавања. То јест, када се свака од ових пет ствари догоди, Слацк не мора да вас обавести. Слацк даје корисницима неупоредиву могућност да контролишу упозорења апликације.

Управљање Слацк обавештењима

Када први пут инсталирате Слацк и придружите се радном простору, Слацк вас обавештава само када вам неко пошаље ДМ или вас помене на каналу користећи ваше корисничко име.

Подразумевано, свака непрочитана активност радног простора ће проузроковати да Слацк прикаже индикатор или оно што Слацк и друге апликације ових дана називају значком . Две врсте Слацкових значки су

• Тачка: Означава општу непрочитану активност у једном од ваших Слацк радних простора.
• Број у црвеном кругу: Неко је урадио нешто од следећег:
  • Послао вам је директну поруку
  • Поменуо вас или обавестио јавни канал коме припадате
  • Користили сте једну од ваших кључних речи на јавном каналу којем припадате

Следећа слика приказује Слацк радни простор са значкама и непрочитаном активношћу.

Слацк радни простор са значкама и непрочитаним активностима.

Ако припадате вишеструким радним просторима, можда ћете бити забринути да вам недостају поруке у једном док радите у другом. Немој бити. Слацк приказује нумеричку значку са леве стране бочне траке која означава да се нова активност догодила у другом радном простору.

Индикатор слабе ознаке из другог радног простора.

Имајте на уму да претходна слика приказује претходни Слацк-ов кориснички интерфејс.

То не значи да ће вам Слацк сметати ако желите да будете остављени на миру. Можете лако да паузирате обавештења радног простора у било ком тренутку преко режима Не узнемиравај (ДНД).

Прегледање различитих типова Слацк обавештења

У Слацк-у, обавештења представљају кровни термин који покрива низ различитих типова упозорења. На високом нивоу, можете да видите подешавања за обавештења вашег радног простора пратећи ове кораке:

Кликните на главни мени.

У падајућем менију кликните на Преференцес.

На врху екрана видите реч Обавештења.

Табла са обавештењима Слацк радног простора.

Приступањем овом панелу преко одговарајућег рачунара, одређујете где се сва магија дешава.

Пре него што одете предалеко у зечју рупу, запамтите ову максиму: Не постоји ниједан исправан или најбољи начин да се омогући свако од Слацк-ових различитих обавештења. Играјте се са њима док не пронађете систем који вам одговара. Желите да уравнотежите примање важних обавештења на време са очувањем здравог разума.

Слацк-ова обавештења специфична за канал

Реците да припадате јавном или приватном каналу, али само желите да га повремено проверавате. То јест, не морате да добијате редовна обавештења са одређеног канала, али не желите да га потпуно напустите. Срећом, Слацк пружа два начина за контролу ваших обавештења са одређеног канала.

Искључивање звука Слацк канала

Ако желите да останете на каналу, али уопште не желите да примате никаква обавештења, онда је ова функција права карта за вас. Искључивање звука канала је посебно вредна карактеристика.

Да бисте искључили канал у Слацк-у, следите ове кораке:

Кликните на име канала који желите да искључите.

Слацк приказује ново окно на десној страни екрана.

Кликните на икону Још и Слацк ће приказати бројне опције.

Кликните на дугме Искључи звук #[назив канала] .

Подесите редовне подсетнике да се пријавите на пригушеним каналима.

Након што искључите канал, Слацк га засиви на бочној траци и поставља испод оних који нису искључени. Односно, то више неће бити боја канала без звука. Испод су искључени канали # финанце и # хуман_ресоурцес .

Пример пригушених Слацк канала.

Искључивање звука канала није исто што и искључивање звука разговора са особом. Члан радног простора и даље може да пошаље ДМ или да се дописује са том особом на другом каналу. Ова радња се односи само на канал и његове чланове.

Реците да сте искључили канал и да вас неко помене на њему. У овом случају, Слацк приказује црвену значку на каналу. То је суптилан начин да вас подсетим да проверите канал. У исто време, међутим, Слацк вас не прекида обавештењем.

Подешавање обавештења Слацк канала

Слацк вам омогућава да прилагодите обавештења о томе које канале примате и, још боље, уређаје на којима их примате. Да бисте подесили обавештења Слацк канала са већим нивоом грануларности од искључивања звука, следите ове кораке:

У доњој половини бочне траке кликните на назив канала чија подешавања обавештења желите да промените.

Кликните на дугме Детаљи у горњем десном углу екрана.

Слацк приказује ново окно на десној страни екрана.

Кликните на Обавештења.

Одавде можете занемарити додатна помињања и подесити обавештења канала на радној површини и мобилном уређају. На пример, реците да не желите да примате обавештења на радној површини са одређеног канала, али желите да примате @помињања на свом мобилном телефону. Ако је то случај, означите поља као што видите испод.

Пример прилагођених обавештења канала.

Ако не омогућите обавештења из апликације Слацк у подешавањима телефона, нећете их примати.

Укратко, можете да конфигуришете Слацк да вам шаље различите врсте обавештења са различитих канала на различитим уређајима. Ово је још један пример како Слацк оставља е-пошту у прашини.

Добро, али шта ако желите да видите сва подешавања обавештења за своје канале на једном месту? Не морате ловити и кљуцати. Опет, Слацк вас покрива:

Кликните на главни мени.

У падајућем менију кликните на Преференцес.

Кликните на Обавештења и померите се до самог дна странице.

Слацк комбиновани приказ обавештења канала.

Кликните на к поред подешавања канала. Слацк затим ресетује обавештења канала на подразумевано стање.

Обавештења специфична за кључне речи у Слацк-у

Праћење порука канала је једна ствар, али шта ако желите да пратите термин или фразу на свим каналима? Постављање упозорења на кључну реч за сваки канал би било гломазно. Слацк се не може више сложити. Да бисте омогућили ова обавештења, пратите ова упутства:

Кликните на главни мени.

У падајућем менију кликните на Преференцес.

Кликните на Обавештења и померите се надоле до мојих кључних речи.

Унесите кључне речи за које желите да примате обавештења.

Кликните на Кс у горњем десном углу екрана.

Слацк затим приказује црвену значку на вашој листи канала када неко користи једну од ваших кључних речи на том одређеном каналу.

Подешавање упозорења о кључним речима Слацк радног простора за тромесечни састанак.

Када неко употреби ову фразу на јавном каналу, Слацк обавештава ту особу. Имајте на уму, међутим, да та особа неће примати обавештења када други користе тај термин у приватним ДМ-овима и приватним каналима. Ово упозорење би било јасно кршење приватности корисника Слацк-а.

Слацк ДМ од појединаца и група

Када вам Слацк корисник или група корисника пошаљу ДМ, Слацк вам шаље обавештење. Непрочитане поруке можете погледати испод канала.

Слацк непрочитане поруке.

Пропуштени позиви у Слацк-у

Шта ако вас колега позове, а ви не можете да се јавите? У овом случају, Слацк поставља значку поред имена те особе на бочној траци. Ако колега позове канал и ви га пропустите, Слацк подебљава назив канала на бочној траци. Видећете обавештење да сте пропустили позив.

ДМ подсетници

Можете лако поставити ДМ подсетнике. На пример, у 15:51 у петак, Стив вам шаље ДМ, али сте заузети. Брзо постављате подсетник да видите ту поруку у 8:30 ујутру у понедељак. У том тренутку, Слацкбот вас подсећа на његов ДМ.

Једноставно Слацк обавештење о подсетнику.

Слацков члан се придружује и оставља поруке

Ако радите у великој компанији, вероватно желите да онемогућите Слацк обавештења када се чланови придруже и напусте јавне канале у целој компанији. Ако је тако, следите ове кораке:

Кликните на главни мени.

У падајућем менију изаберите Подешавања и администрација, а затим Подешавања радног простора.

Слацк покреће нови прозор или картицу у вашем подразумеваном претраживачу.

Померите се надоле до Придружи се и напусти поруке и кликните на бело дугме Прошири.

Опозовите избор у пољу за потврду поред речи Прикажи поруку када се људи придруже или напусте канале.

Кликните на дугме Сачувај.

У зависности од ваших индивидуалних подешавања и подешавања радног простора, Слацк може и даље да приказује обавештења у одређеним случајевима. Примери укључују

• Мали јавни канали
• Приватни канали
• Када неко прихвати позив од члана постојећег приватног канала

Пажљиво размислите о обавештењима која треба да примате. У идеалном случају, сваки је заиста важан.

Нити и обавештења у Слацк-у

There is a primary problem with email at work— specifically that all messages are equally important to all employees all the time. As you well know, nothing could be further from the truth; different things matter to different employees at different times. One size never fits all.

Slack users can create threads that stitch together individual comments and questions into a cohesive entity. What’s more, you can follow or unfollow them at your leisure. If you’re keeping tabs on a thread, then Slack places a red badge next to Threads at the top of your workspace:

Slack notification of new activity in thread.

Concurrently notifying multiple users in Slack

You probably receive mass emails just about every day at your job. Maybe a few of these messages really do apply to you. As for the rest, you rightfully dismiss them as irrelevant. Mass email blasts may only mildly annoy you. Still, you likely tolerate them because they represent the only way to alert everyone in a department or company of an announcement or event. After all, generally speaking, it’s better to let too many people know than too few, right?

Slack makes it easy to alert both workspace and channel members en masse. The following table provides some quick tips to get the attention of a bunch of people. By using these handles, you don’t need to look everyone up in the workspace and add them to a group DM — a major timesaver to be sure. What’s more, you don’t need to mercilessly pepper your colleagues with unrelated messages.

Slack @-Symbol Notification Tricks

Say that you use post a message in a channel with six or more members. What’s more, your message includes @channel or @everyone. By default, Slack asks you to confirm your message before you send it unless a Workspace Owner has already disabled this warning.

In addition, keep the following pointers in mind:

• @channel does not work in a thread. If you want a bunch of people to see your response to a question, then post a link to the message in the desired channel.
• If you use one of the callouts provided in that table above in a thread, then a red badge appears in the sidebars of relevant members with one caveat: Depending on how individual members have configured their device notifications, they may not receive alerts.
• Remember that you can always call out a specific user by user name. For instance, if you type @ianmosley, then Slack shoots Ian a notification.
• Learn more information about Slack’s desktop notifications. Slack allows you to customize their sounds, appearance, and more.

Want to learn more? Try out these ten great Slack tips.