Како унети трансакције кредитном картицом у КуицкБоокс 2015

Ако изаберете команду Банкинг→Усе Регистер и изаберете рачун кредитне картице, КуицкБоокс приказује регистар кредитних картица. Регистар кредитних картица функционише као обичан прозор регистра који користите за текући рачун. Трансакције уносите у редове регистра. Када забележите наплату, КуицкБоокс ажурира стање кредитне картице и преостали кредитни лимит.

Снимање наплате кредитне картице

Евидентирање наплате кредитне картице слично је евидентирању чека или подизања банковног рачуна. Илустрације ради, претпоставимо да сте свом омиљеном мексичком ресторану Ла Цантина наплатили бурито и маргарите у вредности од 50,00 долара. Ево како евидентирате ову наплату:

Изаберите Банкарство→Унесите трошкове кредитне картице.

Појављује се прозор Унос трошкова кредитне картице.

Са падајуће листе Кредитна картица изаберите кредитну картицу са које сте наплатили трошак.

Кликните на стрелицу надоле поред листе кредитних картица, а затим изаберите картицу са падајуће листе.

У пољу Купљено упишите назив предузећа које сте платили кредитном картицом.

Померите курсор на линију Купљено од и кликните на стрелицу надоле. Видећете листу имена. Изаберите једну са листе.

Ако никада раније нисте вечерали у овој финој установи, изаберите Додај ново. Затим додајте назив предузећа.

Изаберите дугме одговарајуће опције да бисте назначили да ли је трансакција куповина или кредит.

Изаберите дугме за опцију Куповина/Наплата ако желите да снимите куповину (што радите већину времена и што вам овај пример показује). Изаберите дугме опције Рефунд/Кредит ако желите да евидентирате кредит на свом налогу (ако сте нешто вратили, на пример).

Унесите датум наплате у поље Датум.

Померите курсор на линију Датум и откуцајте датум, користећи формат ММ/ДД/ГГГГ. На пример, откуцајте 06302015 или 6/30/15 за 30. јун 2015. Ако ову наплату уносите два или три дана након чињенице, унесите датум када је наплата извршена. Коришћење тог датума олакшава усаглашавање ваше евиденције са евиденцијом компаније ваше кредитне картице када добијете месечни извод.

Унесите износ наплате у поље Износ.

Померите курсор на ред Износ и унесите укупан износ наплате. Напомена: Не куцајте знак за долар, али унесите тачку да бисте означили децимално место.

(Опционално) Унесите опис белешке у оквир за текст белешке.

Померите курсор у оквир за текст Мемо и унесите конкретан разлог због којег наплаћујете ставку. У овом случају можете откуцати Важан пословни састанак или нешто слично.

Овај оквир за опис меморандума је добро место за документовање пословне сврхе за наплату, што је обавеза пореског закона ако бележите наплату кредитне картице за путовања, оброке или забаву.

Попуните картицу Трошкови.

Картицу Трошкови користите за евидентирање пословних трошкова.

Пређите на колону Рачун на картици Трошкови, кликните на стрелицу надоле и са листе изаберите рачун трошкова (највероватније, Путовање и Ент: Оброци ако је ово био пословни ручак). Ако овде унесете име које КуицкБоокс већ не зна, тражи се да подесите рачун трошкова.

КуицкБоокс аутоматски попуњава колону Количина када унесете суму у поље Количина. Унесите нешто у колону Мемо и доделите овај трошак клијенту: посао и разред ако желите. Морате да укључите праћење разреда ако желите да доделите трошак разреду.

Попуните картицу Ставке.

Пошто се ова накнада односи на оброк у ресторану, не наводите цену. Међутим, ако сте наплаћивали ставке залиха као што су грађа, залихе папира и тако даље, попунили бисте картицу Предмети.

Ако имате налог за куповину (ПО) у евиденцији код продавца којег сте унели у ред Купљено, КуицкБоокс вам то каже. Кликните на дугме Изабери поруџбину да бисте видели листу ваших неизвршених налога за куповину код продавца.

Забележите наплату кликом на дугме Сачувај и ново или дугме Сачувај и затвори.

Наплата се евидентира у регистру кредитних картица.

Промена трошкова које сте већ унели

Можда снимите наплату кредитне картице, а затим схватите да сте је записали погрешно. Или можда то уопште није требало да снимите јер нисте платили пословни ручак.

Морате да одете у регистар кредитних картица и измените или избришете наплату пратећи ове кораке:

Изаберите Листе→ Контни план.

Видећете прозор контног плана.

Двапут кликните на рачун кредитне картице где је неисправна наплата.

Као магијом, регистар кредитних картица се појављује на екрану.

Изаберите трансакцију кредитне картице коју желите да избришете или промените.

То је лако. Само померите курсор на трансакцију.

Поништите, избришите или измените трансакцију:

• Да бисте поништили трансакцију кредитном картицом, изаберите Уреди→ Поништи наплату кредитне картице, а затим кликните на ОК.

• Да бисте избрисали трансакцију, изаберите Уреди→Избриши наплату кредитне картице. КуицкБоокс приказује оквир са поруком који вас пита да ли заиста желите да избришете трансакцију. Кликните на ОК.

• Да бисте уредили трансакцију, кликните на дугме Уреди трансакцију на врху прозора. Враћате се на прозор Унос трошкова кредитне картице. Унесите измене тамо, а затим кликните на Сачувај и ново или Сачувај и затвори. Такође можете да унесете измене у регистар кредитних картица, а затим да кликнете на Сними када завршите.