Како унети налог за куповину у КуицкБоокс Онлине

Предузећа која наручују много ствари од продаваца често користе наруџбенице да би пратила артикле по наруџби. Наруџбенице у КуицкБоокс Онлине (КБО) не утичу ни на један од ваших налога; уместо тога, они вам једноставно помажу да пратите шта наручујете. А када стигне наруџба, можете упоредити робу која долази на вратима са робом наведеном у наруџбини како бисте били сигурни да се подудара.

Ако планирате да користите наруџбенице, онда се процес наручивања обично одвија на следећи начин:

• Поручујете код продавца и уносите налог за куповину у КБО који одговара поруџбини коју сте поставили.

• Добијате артикле које сте наручили, обично заједно са рачуном за артикле; затим ускладите ставке које добијете са наруџбом и унесете рачун за артикле. Имајте на уму да понекад добијете рачун без предмета или ставке без рачуна.

• Плаћате рачун продавца.

Наруџбеницу уносите користећи прозор трансакције Наруџбеница; можете отворити овај прозор или са странице Трансакције трошкова или из менија Креирај (знак плус). Типична наруџбина за куповину изгледа као она приказана овде, и приметићете да прозор веома подсећа на прозор за проверу.

Прозор Наруџбеница.

Док попуњавате прозор трансакције налога за куповину, КБО наруџбини додељује статус Отворено; статус се појављује одмах испод имена продавца у горњем левом углу прозора трансакције.

Када примите робу, рачун продавца или обоје, бележите рачун или чек, трансакцију трошкова или наплату кредитне картице, показујући шта сте платили (или шта дугујете) продавцу.

Када изаберете продавца који има отворене наруџбенице за било коју од ових врста трансакција, на десној страни прозора се појављује окно које приказује доступне налоге за куповину. Налог за куповину додајете у трансакцију на исти начин на који сте додали рачун у трансакцију чека: кликом на дугме Додај. Овде је отворена трансакција Чек и изабран је продавац који има отворене налоге за куповину.

Прозор Провера, са изабраним добављачем који има отворене налоге за куповину.

Када кликнете на Додај да бисте додали налог за куповину у трансакцију, КБО додаје редове налога за куповину првом доступном реду у одељку Детаљи ставке у трансакцији Провера. КБО такође указује, испод имена продавца, да трансакција Чек има једну повезану трансакцију.

Трансакција Провера након што јој додате налог за куповину.

Ако сачувате трансакцију Провера, а затим поново отворите налог за куповину, КБО је променио статус наруџбине из отворене у затворене тако да случајно не додате налог за куповину другој трансакцији.

Ако у трансакцију додате погрешну наруџбину, можете да уклоните ред налога за куповину у одељку Детаљи ставке тако што ћете кликнути на икону корпе за отпатке на десној ивици реда.

КБО не може да дода само део наруџбенице у трансакцију. Дакле, ако примите само део наруџбенице, додајте налог за куповину својој трансакцији, а затим забележите уплату за део наруџбенице који сте примили брисањем редова са чека за ставке које нисте примили. Да бисте наставили да пратите преостали део наруџбенице, можете ручно затворити првобитни налог за куповину и креирати нови налог који садржи преостале неизмирене артикле; када креирате другу поруџбину – у суштини повратну поруџбину – покушајте да јој доделите број који ће вам помоћи да је пратите у односу на оригиналну наруџбу.

Можете користити сопствене прилагођене бројеве налога за куповину ако изаберете Геар→Подешавања компаније→ Трошкови. Затим кликните на оловку поред Наруџбенице да бисте уредили поставке налога за куповину, потврдите избор у пољу за потврду Прилагођени бројеви трансакција, а затим кликните на Сачувај.

Када треба да идентификујете отворене наруџбенице, користите извештај о листи отворених наруџбина.