Како снимити трансакције регистра у КуицкБоокс 2010

У КуицкБоокс 2010 можете да бележите чекове, депозите и трансфере рачуна помоћу прозора Регистрација. Прозор Регистар изгледа као обичан папирни регистар који користите за праћење трансакција или банковног рачуна. КуицкБоокс вам омогућава да унесете трансакције директно у регистар рачуна.

1 Изаберите Банкарство→ Користи регистар.

КуицкБоокс може да прикаже оквир за дијалог Усе Регистер.

2Ако се појави дијалог Усе Регистер, изаберите налог који желите да користите са падајуће листе Селецт Аццоунт, а затим кликните на ОК.

Појављује се прозор Регистрација за налог који сте изабрали.

3У колони Датум у регистру запишите датум депозита, плаћања или трансфера.

Можете да унесете датум користећи формат датума мм/дд/гггг. Или можете да кликнете на мало дугме календара на десном крају поља Датум да бисте приказали месец који приказује датум, а затим кликните на дугме за дан који одговара датуму који желите да унесете.

4 (Опционално) Доделите број трансакције у колони Број.

Овај број јединствено идентификује трансакцију. У случају трансакција чекова, на пример, користите поље Број да бисте забележили број чека. За трансфере и депозите, можда нећете морати да бележите број.

5У пољу Прималац уплате забележите примаоца за чек, клијента који плаћа депозит или неку другу информацију у случају трансакције трансфера.

Можете да изаберете постојећег купца, продавца или име са једне од КуицкБоокс листа тако што ћете кликнути на дугме са стрелицом надоле на десном крају поља Прималац плаћања и изабрати име са листе која се појави.

6Ако описујете трансакцију чеком или трансфер који помера новац са рачуна, унесите износ у колону Плаћање.

Користите колону Депозит ако описујете депозит на рачун или трансфер на рачун.

7 Идентификујте налог који се односи на трансакцију у пољу Рачун тако што ћете укуцати име у оквир за текст или га изабрати са падајуће листе.

За трансакције чековима, идентификујте трошак који чек плаћа или средство које чеком купује. За трансакције депозита, идентификујте рачун прихода од продаје који депозит представља. За трансакције преноса користите поље Рачун да идентификујете други банковни рачун укључен у трансакцију.

8 (Опционално) Наведите опис белешке у пољу Мемо.

Ако желите, опишите трансакцију плаћања, депозита или трансфера.

9 (Опционо) Ако трансакција треба да буде додељена више од једног налога, кликните на дугме Подели.

У прозору регистра појављује се област Подела. Област Подела вам омогућава да поделите трансакцију између неколико налога.

10 Унесите одговарајуће информације за рачуне и износ који желите да користите са сваког од њих.

На пример, чек који плаћа и канцеларијски материјал и трошкове рачунара може се поделити између ова два рачуна трошкова.

11 Након што завршите са поделом, кликните на дугме Затвори.

Можете да обришете детаље о подели кликом на дугме Обриши. Такође можете рећи КуицкБоокс-у да поново израчуна износ уплате или депозита користећи податке подељене трансакције једноставним кликом на дугме Прерачунај.

12Да бисте уписали трансакцију у регистар, кликните на дугме Сними.

КуицкБоокс поново израчунава стање на рачуну и прилагођава завршно стање за нову трансакцију.