Како снимити своје рачуне помоћу КуицкБоокс 2015 на начин на који се плаћају рачуни

Када стигне рачун, прва ствар коју треба да урадите је да га снимите у КуицкБоокс 2015. Рачуне можете да снимите кроз прозор Ентер Биллс или регистар Рачуни који се плаћају. Ако планирате да пратите рачуне по трошку и артиклу, потребно је да користите прозор Унеси рачуне.

Да бисте снимили рачун кроз прозор Ентер Биллс, следите ове кораке:

Изаберите Добављачи→Унесите рачуне.

Алтернативно, кликните на икону Унеси рачуне у области Продавци на почетној страници. Без сумње приметите да горња половина овог прозора у великој мери личи на чек, а то је зато што се већина информација које овде ставите завршавају на чеку који пишете да бисте платили свој рачун.

Изаберите име продавца којег плаћате.

Ако желите да платите овај рачун продавцу који је већ на листи добављача, кликните на стрелицу надоле на крају линије добављача и изаберите продавца. Ако је овај добављач нов, КуицкБоокс тражи од вас да брзо додате или подесите неке информације о продавцу: адресу, кредитно ограничење, услове плаћања итд.

Ако имате једну или више неиспуњених наруџбина код добављача којег изаберете, КуицкБоокс вас пита да ли желите да примите наруџбеницу. Ако одаберете да примате по налогу за куповину, КуицкБоокс приказује дијалог Опен Пурцхасе Ордерс. Наводи отворене налоге за куповину које сте снимили.

Да бисте креирали налог за куповину, који је запис артикала које наручујете од добављача, изаберите Продавци→Креирај наруџбенице. Када КуицкБоокс прикаже прозор Креирај наруџбенице, опишите своју поруџбину. Узгред, штампате и уређујете наруџбенице на исти начин као што штампате фактуре и кредитне записе.

Изаберите услове плаћања који описују када рачун доспева.

У реду Услови отворите падајућу листу и изаберите услове плаћања.

(Опционално) Унесите референтни број продавца.

Ако унесете референтни број продавца за рачун — ово је вероватно само број фактуре или број вашег рачуна — референтни број се штампа на ваучеру који је део одштампаног чека.

(Опционално) Унесите белешку да опишете рачун.

Можете да унесете белешку у оквир за текст Мемо. Напомена коју унесете појављује се у А/П регистру.

Померите курсор надоле до колоне Рачун на картици Трошкови и унесите назив рачуна трошкова.

Велике су шансе да желите да унесете назив рачуна расхода који се већ налази на контном плану. Ако је то случај, кликните на стрелицу надоле да бисте видели листу свих својих налога. Вероватно ћете морати да се померите надоле по листи да бисте дошли до рачуна трошкова. Кликните на налог који представља овај рачун.

Ако треба да креирате нову категорију рачуна трошкова за овај рачун, изаберите Додај ново на врху листе. Видећете дијалог Нови налог. Попуните информације и кликните на ОК.

Шта ако се новац који плаћате због овог рачуна може поделити на два, три или четири рачуна трошкова? Једноставно кликните испод налога који сте управо унели. Појављује се стрелица надоле. Кликните на њега да бисте унели други рачун трошкова, и још један, и још један ако је потребно.

Пређите табулатором на колону Количина, ако је потребно, и промените бројеве.

Ако овај рачун делите на неколико налога, уверите се да се бројеви у колони Износ додају укупном рачуну.

(Опционално) Унесите речи објашњења или мудрости у колону Мемо.

(Опционо) Доделите трошкове клијенту: Посао.

Ако планирате да добијете надокнаду ових трошкова, или ако само желите да пратите своје трошкове по послу, унесите купца који ће вам надокнадити трошкове. Унесите износ за сваки рачун ако је потребно. Можете да користите стрелицу надоле да пронађете купце, а затим кликнете на њих.

(Опционо) Доделите трошак разреду.

Такође можете пратити трошкове по класама уносећи у колону Класа. Обратите пажњу на уобичајену стрелицу надоле и кликните на њу да бисте видели листу класа.

Ако желите да КуицкБоокс прати трошкове по класама, можете га подесити да то ради. Да бисте подесили КуицкБоокс за праћење трошкова, изаберите Уреди→ Преференце. Када КуицкБоокс прикаже дијалог Преференцес, кликните на икону Рачуноводство, кликните на картицу Преференцес компаније, а затим потврдите избор у пољу за потврду Користи праћење класа.

Ако желите, кликните на дугме Прерачунај да бисте збројили трошкове.

Користите картицу Ставке да снимите различите ставке које рачун представља.

Кликните на картицу Ставке. Унесите артикле које сте купили и цене које сте платили за њих.

Са падајуће листе Продавац изаберите име продавца који вам је послао рачун. На листи отворених налога за куповину кликните на колону са леве стране да бисте ставили квачицу поред наруџбенице за коју плаћате. Довољно лако? Кликните на ОК када завршите.

Пређите на колону Ставка и унесите назив за ставку.

Обратите пажњу на стрелицу надоле у ​​овој колони. Кликните на њега да бисте видели листу ставки. Да ли се ставка коју плаћате појављује на овој листи? Ако јесте, кликните на ту ставку. Ако није, изаберите Додај нову на врху листе и попуните прозор Нова ставка.

Попуните преостале редове ставки на картици Ставке.

Овде можете да унесете све артикле које купујете. Уверите се да картица Предмети тачно приказује артикле које купујете, њихове трошкове и њихове количине. Ако желите, кликните на дугме Прерачунај да бисте збројили ставке.

Сачувај рачун.

Кликните на Сачувај и ново да сачувате свој запис о рачуну, а затим унесите други рачун. Или кликните на Сачувај и затвори да снимите свој рачун, али не и да унесете други рачун.