Како снимити своје рачуне кроз прозоре за унос рачуна у КуицкБоокс 2017

Када стигне рачун, прва ствар коју треба да урадите је да га снимите у КуицкБоокс 2017. Рачуне можете да снимите кроз прозор Ентер Биллс или регистар Рачуни који се плаћају. Ако планирате да пратите рачуне по трошку и артиклу, потребно је да користите прозор Унеси рачуне.

Да бисте снимили рачун кроз прозор Ентер Биллс, следите ове кораке:

Изаберите Добављачи → Унесите рачуне. Алтернативно, кликните на икону Унеси рачуне у области Добављачи на почетној страници. Без сумње приметите да горња половина овог прозора у великој мери личи на чек, а то је зато што се већина информација које овде ставите завршавају на чеку који пишете да бисте платили свој рачун. (Ако видите реч Кредит на врху обрасца, а не Рачун, изаберите дугме за опцију Рачун у горњем левом углу. Такође можете да користите овај екран за унос кредитних меморандума добављача.)

Изаберите име продавца којег плаћате. Ако желите да платите овај рачун добављачу који је већ на листи добављача, кликните на стрелицу надоле на крају линије добављача и изаберите продавца. (Онда КуицкБоокс аутоматски попуњава прозор Унеси рачуне са онолико информација колико може да запамти.) Ако је овај добављач нов, КуицкБоокс тражи од вас да брзо додате или подесите неке информације о продавцу: адресу, кредитно ограничење, услове плаћања и ускоро. Ову информацију дајете у прозору Нови добављач.
Ако имате једну или више непопуњених наруџбина код добављача којег изаберете, КуицкБоокс вас пита да ли желите да примите наруџбеницу. Кликните на Да ако јесте или Не ако не. Ако одаберете да примате по налогу за куповину, КуицкБоокс приказује дијалог Опен Пурцхасе Ордерс. Наводи отворене налоге за куповину које сте снимили.
Када изаберете једну или више наруџбина за примање, КуицкБоокс попуњава ставке и износе из ових поруџбина уместо вас, које можете да измените по потреби. Када завршите са дијалогом Отвори наруџбенице, кликните на ОК да бисте се вратили на прозор Унос рачуна.

Да бисте креирали наруџбеницу, која је запис артикала које наручујете од добављача, изаберите Добављачи → Креирај наруџбенице. Када КуицкБоокс прикаже прозор Креирај наруџбенице, опишите своју поруџбину. Узгред, штампате и уређујете наруџбенице на исти начин као што штампате фактуре и кредитна писма.

Изаберите услове плаћања који описују када рачун доспева. У реду Услови отворите падајућу листу и изаберите услове плаћања (ако информације већ нису ту од када сте поставили добављача).

(Опционално) Унесите референтни број продавца. Ако унесете референтни број продавца за рачун — ово је вероватно само број фактуре или број вашег рачуна — референтни број се штампа на ваучеру који је део одштампаног чека.

(Опционално) Унесите белешку да опишете рачун. Можете да унесете белешку у оквир за текст Мемо. Напомена коју унесете појављује се у А/П регистру.

Померите курсор надоле до колоне Рачун на картици Расходи и унесите назив рачуна расхода. Велике су шансе да желите да унесете назив рачуна расхода који је већ на контном плану. Ако је то случај, кликните на стрелицу надоле да бисте видели листу свих својих налога. Вероватно ћете морати да се померите надоле по листи да бисте дошли до рачуна трошкова. (Брзи начин да се померите надоле по листи је да почнете да куцате име налога; идете право низ листу.) Кликните на налог који представља овај рачун. (Највероватније, то је Залихе или нешто слично.)
Ако треба да креирате нову категорију рачуна трошкова за овај рачун, изаберите Додај ново на врху листе. Видећете дијалог Нови налог. Попуните информације и кликните на ОК.
Шта ако се новац који плаћате због овог рачуна може поделити на два, три или четири рачуна трошкова? Једноставно кликните испод налога који сте управо унели. Појављује се стрелица надоле. Кликните на њега да бисте унели други рачун трошкова, и још један, и још један ако је потребно.

Пређите табулатором на колону Износ, ако је потребно, и промените бројеве. Ако овај рачун делите на неколико налога, уверите се да бројеви у колони Износ доприносе укупном износу рачуна.

(Опционално) Унесите речи објашњења или мудрости у колону Мемо.

(Опционално) Доделите трошак клијенту:Посао. Ако планирате да добијете надокнаду ових трошкова или ако само желите да пратите своје трошкове по послу, унесите клијента који ће вам надокнадити трошкове. Унесите износ за сваки рачун ако је потребно. Можете да користите стрелицу надоле да пронађете купце, а затим кликнете на њих.

(Опционално) Доделите трошак разреду. Такође можете пратити трошкове по класама уносом у колону Разред. Обратите пажњу на уобичајену стрелицу надоле и кликните на њу да бисте видели листу класа. (Не видите колону Цласс осим ако нисте рекли КуицкБоокс-у да желите да користите часове.)
Ако желите да КуицкБоокс прати трошкове по разредима, можете га подесити да то ради. Да бисте подесили КуицкБоокс за праћење трошкова, изаберите Уреди → Преференце. Када КуицкБоокс прикаже дијалог Преференцес, кликните на икону Рачуноводство, кликните на картицу Преференцес компаније, а затим потврдите избор у пољу за потврду Користи праћење класа.
Ако желите, кликните на дугме Прерачунај да бисте збројили трошкове.

Користите картицу Ставке да снимите различите ставке које рачун представља. Кликните на картицу Ставке. Унесите артикле које сте купили и цене које сте платили за њих.

Ако након делимичног комплетирања рачуна схватите да рачун заиста плаћа налог за куповину, кликните на дугме Изабери поруџбину, које се појављује на главној траци прозора Унеси рачуне.

Са падајуће листе Продавац изаберите име продавца који вам је послао рачун. На листи отворених налога за куповину, кликните на колону са леве стране да бисте ставили квачицу поред налога (или налога) за које плаћате. Довољно лако? Кликните на ОК када завршите; КуицкБоокс аутоматски попуњава картицу Ставке за вас.

Пређите на колону Ставка и унесите име за ставку. Обратите пажњу на стрелицу надоле у ​​овој колони. Кликните на њега да бисте видели листу ставки. Да ли се ставка коју плаћате појављује на овој листи? Ако јесте, кликните на ту ставку. Ако није, изаберите Додај нову на врху листе и попуните прозор Нова ставка.

Попуните преостале редове артикала на картици Предмети. Овде можете да унесете све артикле које купујете. Уверите се да картица Предмети тачно приказује артикле које купујете, њихове трошкове и њихове количине. Ако желите, кликните на дугме Прерачунај да бисте збројили ставке.

Сачувајте рачун. Кликните на Сачувај & Ново да сачувате свој запис о рачуну, а затим унесите други рачун. Или кликните на Сачувај и затвори да снимите свој рачун, али не и да унесете други рачун.

Баш као иу случају прозора који се односе на купца (као што је прозор Креирај фактуре), КуицкБоокс приказује историјске информације о добављачу на десној бочној траци. Можете се пребацивати између добављача и трансакција, покретати брзе извештаје и брзо повезати са претходним или неизмиреним рачунима, фактурама и другим напоменама о клијенту са којим послујете.