Како снимити рачун о продаји у КуицкБоокс 2015

У КуицкБоокс 2015 евидентирате рачун о продаји када вам купац у потпуности плати робу на продајном месту. Следећи кораци описују како да евидентирате рачуне о продаји производа, који су најкомпликованији тип готовинске продаје. Евидентирање рачуна о продаји услуга функционише у основи на исти начин. Једноставно попуните мање поља.

Изаберите Купци→Унесите рачуне о продаји.

Или, на почетном екрану, кликните на икону Креирај рачуне о продаји. Или, у Центру за кориснике, изаберите купца са листе, а затим изаберите Нове трансакције→Признанице о продаји.

Појављује се прозор Ентер Салес Рецеиптс.

КуицкБоокс прилагођава своје форме тако да одговарају вашем типу пословања.

Идентификујте купца и, ако је потребно, посао.

Активирајте падајућу листу Клијент:Посао кликом на стрелицу надоле десно од оквира. Померајте се кроз листу Клијент:Посао док не видите име клијента или посла који желите, а затим кликните на њега. Имајте на уму да за разлику од фактура, поље Купац:Посао није потребно за готовинску продају.

(Опционално) Наведите класу за рачун.

Ако користите класе за категоризацију трансакција, активирајте падајућу листу Класа и изаберите одговарајућу класу за рачун.

Датум на рачуну о продаји.

Притисните Таб да бисте померили курсор у оквир за текст Датум. Затим откуцајте тачан датум у формату ММ/ДД/ГГГГ. Можете променити датум користећи било који од кодова за уређивање датума.

(Опционално) Унесите број продаје.

КуицкБоокс предлаже број продаје додавањем 1 последњем броју продаје који сте користили. Користите овај број или картицу у пољу за текст Продајни број и промените број на оно што желите.

Поправите адресу Продато за, ако је потребно.

КуицкБоокс преузима адресу за наплату са листе купаца и користи адресу за наплату као адресу за продато. Међутим, можете променити адресу за готовинску продају тако што ћете заменити одговарајући део уобичајене адресе за обрачун.

Запишите број чека.

Унесите број чека клијента у оквир за текст Провера бр. Ако вам клијент плаћа хладном готовином, можете да оставите поље за текст Чек бр.

Наведите начин плаћања.

Да бисте одредили начин плаћања, активирајте падајућу листу Начин плаћања и изаберите нешто са ње: готовина, чек, Виса, МастерЦард или било шта друго. Ако не видите начин плаћања који желите да користите, можете га додати на листу Начин плаћања. Изаберите Додај ново да бисте приказали дијалог Нови начин плаћања. Унесите опис начина плаћања у оквир за текст и кликните на ОК.

Опишите сваку ставку коју продајете.

Померите курсор у први ред листе Ставка/Опис/Порез/Количина/Стопа/Износ. Када то учините, КуицкБоокс претвара поље Ставка у падајућу листу. Активирајте падајућу листу Ставка у првом празном реду у оквиру са листом, а затим изаберите ставку.

Када то учините, КуицкБоокс попуњава текстуалне оквире Опис и Рате са било којим описом продаје и продајном ценом коју сте унели у листу артикала. Унесите број продатих артикала у оквир за текст Количина. Опишите сваку другу ставку коју продајете тако што ћете попунити следеће празне редове оквира са листом.

Опишите све посебне артикле које рачун треба да садржи.

Ево залогаја: КуицкБоокс мисли да је све што залепите на признаницу нешто што продајете. Ако продајете плаве, жуте и црвене ствари, очигледно морате да додате сваку од ових ставки на листу ставки. Али ако додате трошкове превоза на рачун, КуицкБоокс сматра да су ови трошкови само још једна ствар и захтева од вас да унесете другу ставку на листи.

Да бисте укључили једну од ових посебних ставки, померите курсор на следећи празан ред у пољу Ставка, активирајте падајућу листу кликом на стрелицу на десној страни оквира, а затим изаберите специјалну ставку. Након што КуицкБоокс попуни текстуалне оквире Опис и Оцени, можда ћете морати да измените ове информације.

Ако сте означили поље за потврду Опорезиво када сте ставку додали на листу ставки, реч Порез се појављује у колони Порез да би означила да ће ставка бити опорезована.

Ако желите да укључите артикал са попустом, потребно је да залепите међуукупну ставку на признаницу након артикала залиха или других артикала које желите да снизите. Затим залепите ставку с попустом директно иза ставке међузбира. На овај начин, КуицкБоокс израчунава попуст као проценат међузбира.

(Опционално) Додајте поруку клијента.

Кликните на поље Порука клијента, активирајте његову падајућу листу и изаберите паметну поруку клијента. Да бисте додали поруке клијената на листу порука корисника, изаберите Додај ново. Када КуицкБоокс прикаже поље Нове поруке корисника, попуните га, а затим кликните на ОК.

Наведите порез на промет.

Ако наведете информације о порезу када креирате датотеку своје компаније током подешавања КуицкБоокс-а, КуицкБоокс попуњава подразумеване пореске информације додавањем опорезивих ставки и множењем са процентом који сте навели када сте креирали датотеку компаније. Ако су информације у реду, пређите на корак 13. Ако нису, померите курсор на поље Порез и изаберите тачан порез на промет.

Додајте белешку у оквир за текст Мемо.

Можете укључити опис меморандума са информацијама о продаји у готовини. Овај допис није за вашег купца. Не штампа се чак ни на готовинском рачуну, ако одлучите да га одштампате. Допис је само за ваше очи. Описи меморандума вам дају начин да ускладиштите информације које се односе на продају са информацијама о признаницама.

Одлучите да ли ћете одштампати рачун.

Ако нећете одштампати признаницу, уверите се да је поље за потврду Штампај касније празан.

Сачувајте рачун о продаји.

Да бисте сачували завршену потврду о продаји, кликните на дугме Сачувај и затвори или дугме Сачувај и ново.