Како снимити продају или плаћање

Да бисте користили КуицкБоокс 2012, морате разумети како да евидентирате плаћања. Рачуноводствени принципи наводе да приход од продаје треба да се призна када се продаја изврши. И да се продаја врши када предузеће пружа робу или услуге купцу.

Овај захтев за евидентирање прихода од продаје у тренутку када се роба или услуге пружају значи да је обрачун прихода од продаје мало компликованији него што сте можда прво претпоставили. Овде је приказана прва трансакција, на пример, трансакција која бележи продају.

Унос у дневник 1: Евидентирање продаје кредита

Унос у дневник 1 показује како се може евидентирати продаја од 1.000 долара. Унос у дневнику показује задужење од 1.000 долара за рачуне потраживања и кредит од 1.000 долара за приход од продаје. Да би се забележила продаја од 1.000 долара — продаја кредитом — у упису у дневник треба да се прикаже и повећање од 1.000 долара у потраживањима и повећање прихода од продаје од 1.000 долара.

Када предузеће прими уплату од клијента за потраживање од 1.000 долара, предузеће бележи упис у дневник као што је приказано.

Дневник 2: Евидентирање плаћања корисника

Унос у дневнику 2 приказује задужење од 1.000 УСД за готовину, што је повећање од 1.000 УСД на готовинском рачуну које се дешава зато што вам је клијент управо платио 1.000 УСД. Унос у дневнику 2 такође приказује кредит од 1.000 долара на рачуне потраживања. Овај кредит на рачуну средстава потраживања смањује стање потраживања.

У тренутку када евидентирате и унос у дневник 1 и унос у дневник 2, нето ефекат је дебит од 1.000 долара за готовину (што показује да је готовина повећана за 1.000 долара) и кредит од 1.000 долара за приход од продаје (што показује да је приход од продаје порастао за 1.000 долара ). Дебит од 1.000 УСД за рачуне потраживања и кредит од 1.000 УСД на рачун потраживања нето на нулу.

Ако мало размислите о овом послу са потраживањима, требало би да схватите да то има смисла. Иако рачун потраживања укључује стање потраживања од 1.000 УСД, то само значи да вам клијент дугује 1.000 УСД. Али када купац коначно исплати рачун од 1.000 долара, потребно је да то потраживање избришете на нулу.

КуицкБоокс, иначе, аутоматски бележи унос у дневник 1 и унос у дневник 2 за вас. Унос у дневник 1 се бележи сваки пут када издате или креирате фактуру за купца.

Због тога, не морате да бринете о задужењима и кредитима приказаним у Дневнику 1, осим у једној посебној прилици: Када подесите КуицкБоокс и КуицкБоокс ставке ( ставке су ствари које се укључују у фактуре), морате одредити који налог треба приписати за праћење прихода од продаје.

Дакле, иако можда нећете морати да бринете много о механици уноса у дневник 1, требало би да разумете како овај унос у дневник функционише тако да можете исправно да подесите КуицкБоокс.

Унос у дневник 2 се такође аутоматски снима од стране КуицкБоокс-а. КуицкБоокс бележи унос у дневник 2 за вас кад год снимите готовинско плаћање од купца. Дакле, не морате да бринете о задужењима и кредитима неопходним за евидентирање плаћања клијената. Корисно је разумети како функционише овај унос у дневник и како КуицкБоокс бележи ову трансакцију плаћања корисника.