Како снимити и штампати чекове у КуицкБоокс 2012

Очигледно, свако предузеће пише чекове - да плати рачуне и да плати запосленима. КуицкБоокс 2012 укључује команду и прозор посебно за потребе снимања и евентуалног штампања чекова.

1 Изаберите команду Банкинг→Врите Цхецкс.

КуицкБоокс приказује прозор Врите Цхецкс.

2Користите падајућу листу Банковни рачун.

Изаберите тачан рачун на који ћете написати чек.

3Користите поље бр. (број провере) да бисте идентификовали број провере.

Ако још увек не знате број чека јер нисте одштампали чек, оставите поље бр. Затим означите поље за потврду То Бе Принтед, које се појављује отприлике у средини прозора Врите Цхецкс.

4 Користите поље Датум да бисте забележили датум када је чек написан или ће бити написан.

Датум провере можете унети у формату мм/дд/гггг. Такође можете унети датуме као једноставно ммдд или м/дд, а КуицкБоокс их трансформише у мм/дд/гггг. Дакле, 3/17, 0317 и 03/17/2012 су сви валидни начини за унос истог датума, ако је текућа година 2012.

Алтернативно, можете кликнути на мало дугме календара које се појављује десно од поља Датум. Када кликнете на дугме календара, КуицкБоокс приказује искачући календар. Да бисте изабрали дан приказан у календару, кликните на дан.

5 Користите поље Паи то тхе Ордер Оф да бисте идентификовали појединца или предузеће које плаћате чеком.

Ако је чек који уписујете први чек који сте икада дали примаоцу плаћања, морате да унесете име примаоца у поље Плаћање по налогу. Ако сте претходно платили примаоцу уплате, можете кликнути на дугме са стрелицом на десном крају поља Плати по налогу.

Када то учините, КуицкБоокс приказује листу претходних прималаца. Можете изабрати примаоца уплате са ове листе кликом на име.

6 Померите курсор за избор у поље $ (или износ) и откуцајте износ за чек.

КуицкБоокс исписује износ чека на линији испод поља Плаћање по наруџбини.

7 Распоредите износ чека на одговарајуће рачуне трошкова или средстава.

Ако се чеком плаћа одређени трошак или се купује одређено средство, кликните на картицу Трошкови. Затим користите линије или редове картице Трошкови да бисте идентификовали рачун и износ који се плаћа чеком.

Ако категоризујете трошак као трошак који је настао за одређеног клијента или посао, можете користити колону Наплативи (означену иконом) да бисте назначили да ли ову ставку треба касније наплатити купцу.

8 Опишите артикле које чек купује.

Ево картице Ставке у прозору Врите Цхецкс. Картицу Предмети користите када пишете чек за куповину артикала приказаних и описаних на вашој листи артикала.

Да бисте користили картицу Предмети, идентификујте артикл који се купује уношењем шифре или назива артикла у колону Ставка. Опционо, уредите опис ставке приказан у колони Опис. Затим користите колоне Количина, Цена и Износ да опишете број артикала и укупну цену купљених артикала.

9Да бисте одштампали чек, кликните на дугме Штампај.

Алтернативно, ако желите да штампате чекове у групи, након што снимите последњи чек који желите да одштампате, кликните на стрелицу надоле десно од дугмета Штампај. Када КуицкБоокс прикаже мени Штампање, изаберите његову команду Пакетно штампање. КуицкБоокс приказује дијалог Избор чекова за штампање.

10 Изаберите чекове које желите да одштампате тако што ћете кликнути на њих.

Користите поље за први чек да бисте идентификовали број првог обрасца за проверу који ћете користити за штампање. Затим кликните на ОК. Када КуицкБоокс прикаже дијалог Принт Цхецкс, користите област Цхецк Стиле да бисте идентификовали тип образаца за проверу на којима штампате. Ако користите стандардне чекове или чекове у стилу новчаника, такође морате да наведете број чекова. Затим кликните на дугме Штампај.

11 Након што опишете чек и разлоге за писање чека, кликните на дугме Сачувај и затвори или Сачувај и ново.

Дугме Сачувај и затвори чува чек и такође затвара прозор Врите Цхецкс. Кликните на дугме Сачувај и ново да бисте сачували чек, а затим поново прикажите прозор Врите Цхецкс тако да можете снимити још један чек. Ако не желите да сачувате чек, кликните на дугме Обриши.