Како снимити банковне депозите помоћу КуицкБоокс 2012

КуицкБоокс 2012 такође обезбеђује команду и прозор за евидентирање банковних депозита. Ако сте користили КуицкБооксов производ малог брата, Куицкен, већина информација које видите овде ће вам бити позната. Алати за банкарство КуицкБоокс изгледају као популарни Куицкен програм чековне књижице.

Да бисте евидентирали банковне депозите, следите ове кораке:

1Изаберите команду Банкарство→Остваривање депозита.

КуицкБоокс приказује дијалог Паиментс то Депосит. Оквир за дијалог приказује сва плаћања која су претходно забележена помоћу команди Прими уплате и Унеси рачуне, које се појављују у менију Купци.

2 Користите оквир за дијалог Паиментс то Депосит да изаберете уплате које желите да уплатите.

Можете да изаберете сва наведена плаћања кликом на дугме Изабери све. Можете одабрати појединачна плаћања кликом на њих. КуицкБоокс означава одабрана плаћања квачицом.

3 Кликните на ОК.

КуицкБоокс приказује прозор Маке Депоситс.

4 Користите поље Депозит за да идентификујете банковни рачун на који депонујете средства и поље Датум да идентификујете датум депозита.

Можете унети датум на начин мм/дд/гггг или можете кликнути на мало дугме календара десно од поља Датум. У календару који се појави кликните на дан за који желите да се прикаже поље Датум.

5 Забележите све додатне износе депозита.

Ако такође желите да укључите као део депозита неку другу уплату која није наведена у почетку у прозору Уплата депозита, можете користити следећи празан ред листе да опишете ову уплату. Да бисте описали уплату, користите колону Примљено од да бисте идентификовали купца, продавца или другог појединца или предузеће које врши плаћање.

Користите колону Са налога да бисте идентификовали налог који треба да буде кредитиран за ову уплату. У случају плаћања клијента која је продаја, на пример, ваш рачун прихода од продаје треба да буде онај који је забележен у колони Са налога. Користите друге колоне прозора Учините депозит — Мемо, Цхк Но., Пмт Метх., Цласс и Амоунт — да наведете остале детаље плаћања.

6 Идентификујте сваки износ поврата готовине.

Ако уплаћујете 1.000 УСД, али желите да задржите 100 УСД депозита у готовини, бележите износ поврата готовине. Да бисте забележили износ поврата готовине, користите поље Цасх Бацк Гоес То да идентификујете рачун који треба да се прилагоди за повраћај готовине. Користите поље Цасх Бацк Мемо да опишете разлог за трансакцију поврата готовине.

На крају, унесите износ поврата готовине у паметно названо поље Износ поврата готовине. На пример, ако желите да задржите 100 долара готовине назад за бонусе запослених, можете да унесете бонусе за запослене (претпоставимо да је ово рачун трошкова) у поље Цасх Бацк Гоес То. Затим можете користити поље Цасх Бацк Мемо да опишете прилику за ове бонусе запослених.

Коначно, унели бисте износ поврата готовине, 100 УСД , у поље Износ поврата готовине.

7 Сачувајте трансакцију депозита.

Као што је случај са другим КуицкБоокс прозорима за унос трансакција, кликните на дугме Сачувај и затвори или дугме Сачувај и ново да бисте сачували трансакцију депозита. Имајте на уму да након што сачувате трансакцију депозита, КуицкБоокс евидентира депозит на одговарајући банковни рачун.

Овај укупан износ трансакције депозита — који се приказује на дну прозора у пољу Укупни депозит — је износ који се појављује на вашем банковном изводу. То је такође износ који се појављује у регистру банковних рачуна.

Прозор Остваривање депозита такође садржи дугмад Претходно и Следеће које вам омогућавају да се крећете напред-назад кроз своје депозитне трансакције. Дугме Принт у прозору Маке Депоситс вам омогућава да одштампате листу депозита. Дугме Плаћања вам омогућава да поново прикажете дијалог Плаћања до депозита.