Како снимати и штампати чекове из КуицкБоокс-а

Очигледно, свако предузеће пише чекове за плаћање рачуна и за плаћање запослених. КуицкБоокс укључује команду и прозор посебно у сврху снимања и евентуалног штампања чекова.

Да бисте снимили или одштампали чекове, следите ове кораке:

1 Изаберите команду Банкинг→Врите Цхецкс.

Када КуицкБоокс прикаже прозор Врите Цхецкс, користите падајућу листу Банковни рачун да бисте изабрали тачан рачун на којем ћете написати чек.

2Користите поље бр. (број провере) да бисте идентификовали број провере.

Ако још увек не знате број чека јер нисте одштампали чек, оставите поље бр. Затим потврдите избор у пољу за потврду Штампај касније, које се појављује на картици Маин прозора Врите Цхецкс.

Када потврдите избор у пољу за потврду Штампај касније, КуицкБоокс приказује фразу За штампање у пољу Бр.

3 Користите поље Датум да бисте забележили датум када је чек написан или ће бити написан.

Датум провере можете унети у формату мм/дд/гггг. Такође можете унети датуме као једноставно ммдд или м/дд, а КуицкБоокс их трансформише у мм/дд/гггг. Дакле, 3/17, 0317 и 03/17/2014 су сви валидни начини за унос истог датума, ако је текућа година 2014.

Алтернативно, можете кликнути на мало дугме календара које се појављује десно од поља Датум. Када кликнете на дугме календара, КуицкБоокс приказује искачући календар. Да бисте изабрали дан приказан у календару, кликните на дан. Искачући календар такође укључује пар дугмади на које можете кликнути да бисте се померали напред-назад кроз месеце.

4Користите поље Плаћање по налогу да бисте идентификовали појединца или предузеће које плаћате чеком.

Ако је чек који уписујете први чек који сте икада дали примаоцу плаћања, морате да унесете име примаоца у поље Плаћање по налогу.

Ако сте претходно платили примаоцу уплате, можете да кликнете на дугме са стрелицом на десном крају поља Плати по налогу. Када то учините, КуицкБоокс приказује листу претходних прималаца. Можете изабрати примаоца уплате са ове листе кликом на име.

5 Померите курсор за избор у поље Долари (или износ) и унесите износ чека.

КуицкБоокс исписује износ чека на линији испод поља Плаћање по наруџбини.

6 (Опционално) Наведите адресу.

Ако желите, можете користити адресни блок да наведете адресу примаоца уплате. Имајте на уму да КуицкБоокс уписује име примаоца уплате у први ред адресног блока када попуните поље Плати по наруџбини. Остале линије можете додати у блок адресе ручно.

7 (Опционално) Наведите опис белешке.

Можете користити поље Мемо да пружите или снимите додатне информације. Ако ћете, на пример, да одштампате чек, можете да користите поље Мемо да идентификујете број свог рачуна или број фактуре коју чек плаћа.

8 (Опционално) Потврдите избор у пољу за потврду Паи Онлине на картици Мемо.

Дакле, ево договора: Ако сте својој банци рекли да желите да урадите онлајн банкарство и да сте пратили њена упутства за подешавање, можете да означите поље за потврду Паи Онлине (које се појављује након што сте подесили банкарство на мрежи). Ово подешавање говори КуицкБоокс-у да пошаље ове информације о чеку вашој банци, заједно са упутствима банци да изврши уплату.

9 Распоредите износ чека на одговарајуће рачуне трошкова или средстава.

Ако се чеком плаћа одређени трошак или се купује одређено средство, кликните на картицу Трошкови. Затим користите линије или редове картице Трошкови да бисте идентификовали рачун и износ који се плаћа чеком. Ако трошак категоришете као трошак који је настао за одређеног купца или посао, можете користити наплативи? колону да назначи да ли овај артикал треба касније да се наплати купцу.

10 Опишите артикле које чек купује.

Слика приказује картицу Ставке у прозору Врите Цхецкс. Картицу Предмети користите када пишете чек за куповину артикала приказаних и описаних на вашој листи артикала. На пример, ако напишете чек од 1.000 УСД да бисте купили 1.000 УСД 1 артикала за инвентар, користите картицу Предмети. Да бисте користили картицу Предмети, идентификујте артикл који се купује уношењем шифре или назива артикла у колону Ставка.

11 Да бисте одштампали чек, кликните на дугме Штампај.

Алтернативно, ако желите да штампате чекове у групи, након што снимите последњи чек који желите да одштампате, кликните на стрелицу надоле испод дугмета Штампај. Када КуицкБоокс прикаже мени Штампање, изаберите његову команду Пакетно штампање. КуицкБоокс приказује дијалог Избор чекова за штампање.

Изаберите чекове које желите да одштампате тако што ћете кликнути на њих. Користите поље за први чек да бисте идентификовали број првог обрасца за проверу који ћете користити за штампање.

12 Кликните на ОК.

Када КуицкБоокс прикаже дијалог Принт Цхецкс, користите област Цхецк Стиле да бисте идентификовали тип образаца за проверу на којима штампате. Ако користите стандардне чекове или чекове у стилу новчаника, такође морате да наведете број чекова. Затим кликните на дугме Штампај.

13Након што опишете чек и разлоге за писање чека, кликните на дугме Сачувај и затвори или Сачувај и ново.

Дугме Сачувај и затвори чува чек и такође затвара прозор Врите Цхецкс. Кликните на дугме Сачувај и ново да бисте сачували чек, а затим поново прикажите прозор Врите Цхецкс тако да можете снимити још један чек. Ако не желите да сачувате чек, кликните на дугме Обриши.