Како се носити са проблемима пре подешавања КуицкБоокс 2012

Након што инсталирате КуицкБоокс 2012, покрећете чаробњак на екрану да бисте подесили КуицкБоокс за рачуноводство ваше фирме. Паметно, овај чаробњак на екрану се зове КуицкБоокс Сетуп.

Припрема за подешавање КуицкБоокс 2012

Када покрећете КуицкБоокс Сетуп, пружате доста информација КуицкБоокс-у. Практично, подешавање и чишћење након подешавања захтевају да имате следеће:

• Тачни финансијски извештаји на дан конверзије у КуицкБоокс

• Детаљна евиденција ваших обавеза према добављачима, потраживања, инвентара и основних средстава

• Потпуна или скоро комплетна листа запослених, купаца, продаваца и инвентара (ако купујете и продајете залихе)

Желите да сакупите све ове ствари пре него што започнете подешавање КуицкБоокс-а, јер (у зависности од тога како ћете подесити КуицкБоокс) можда ћете бити упитани о овим стварима као део подешавања. Не покушавајте да журите около тражећи одређени податак док покрећете подешавање; прикупите ове податке унапред. Затим сложите сву потребну папирологију на свој сто поред рачунара.

Донећете неколико рачуноводствених одлука док будете пролазили кроз КуицкБоокс подешавање. На пример, од вас ће можда бити затражено да одлучите да ли желите да користите систем обавеза према добављачима. Можете изабрати да користите подешавање да бисте КуицкБоокс-у рекли да ли желите да шаљете клијентима месечне изводе.

Можда ћете бити упитани и да ли желите да припремите процене за купце. Такође ће вас можда питати да ли желите да користите часове за даље праћење ваших прихода и потрошње.

Генерално, када вам се постави било које од рачуноводствених питања, можете једноставно прихватити подразумевани одговор. Међутим, по закону сте обавезни да будете доследни у свом рачуноводству у пореске сврхе. Ако желите да промените своје рачуноводство – технички се зове промена рачуноводственог метода од стране Пореске управе – морате затражити дозволу да извршите промену од Пореске управе.

Будите упозорени: Пореска управа инсистира на томе да будете доследни у свом рачуноводству. Ако сте третирали одређене ставке прихода или расхода на одређени начин, пореска управа каже: „Хеј, друже, мораш да наставиш да се понашаш према њима на тај начин осим ако не добијеш нашу дозволу да се промениш.“

Још једна напомена: Требало би да имате при руци вашу пореску пријаву од прошле године јер она пружа информације које су вам потребне за покретање КуицкБоокс Сетуп-а. На пример, прошлогодишња пореска пријава наводи ваш идентификациони број пореског обвезника, ваш правни назив предузећа и ваш метод рачуноводства.

Шта се дешава током подешавања КуицкБоокс 2012

Док пролазите кроз подешавање, радите са КуицкБоокс-ом да бисте подесили поставке КуицкБоокс-а (које одређују како КуицкБоокс функционише и које су функције у почетку доступне) и да бисте подесили контни план и своје банковне рачуне.

Контни, само да знате, идентификује оне прихода, расхода, имовине, обавеза и власник Капитал рачуне који се појављују на вашим финансијским извештајима.

Након што завршите подешавање КуицкБоокс-а, скоро сте спремни да почнете да користите КуицкБоокс. У ствари, у крајњем случају, могли бисте (након подешавања КуицкБоокс-а) да шепате заједно са КуицкБоокс-ом.

Важна тачка појашњења: Можда мислите да бисте требали бити спремни за рокенрол након инсталирања КуицкБоокс-а и проласка кроз подешавање. Међутим, морате да завршите још два задатка након подешавања КуицкБоокс-а: идентификујте свој почетни пробни салдо и завршите учитавање ваших кључних главних датотека.

Суђење биланс идентификује своје приходи и расходи бројеве године до данас; и ваше бројеве средстава, обавеза и власничког капитала на датум конверзије. Главне датотеке чувају информације које стално користите о купцима, продавцима, запосленима и ставкама залиха. На пример, главна датотека клијента чува име и адресу клијента, број телефона и особу за контакт.