Како радити са КуицкБоокс 2018 уноси у дневник

КуицкБоокс вам – рачуновођи – олакшава снимање уноса у дневник. Ако сте провели неко време радећи са КуицкБоокс-ом, можда знате да се већина уноса у дневник који се бележе у КуицкБоокс датотеци са подацима снима аутоматски. Ако неко напише чек, на пример, КуицкБоокс бележи унос у дневник за то. Када неко креира фактуру, опет, КуицкБоокс бележи унос у дневник за то.

У неким случајевима, међутим, неко — вероватно ви — треба да сними унос у дневник да би унео неку трансакцију у датотеку података КуицкБоокс. Укњижбе у дневнику користите за евидентирање амортизације, за акумулирање обавеза и за евидентирање отуђења средстава, на пример.

Снимање уноса у дневник

Да бисте забележили унос у дневник, изаберите Предузеће → Направи опште уносе у дневник. КуицкБоокс приказује прозор Направите опште уносе у дневник, као што је приказано.

Прозор Направите опште уносе у дневник.

Вероватно можете сами да схватите како да користите прозор Направи опште уносе у дневник. У поље Датум уносите општи датум уноса у дневник. Користите поље Ентри Но. да нумеришете уносе у дневнику или да им доделите неки смислени код. Након што унесете ове основне информације, користите колоне прозора Направите опште уносе у дневник да бисте забележили унос у дневник. Не морате да вам кажем да се број рачуна или назив главне књиге налази у колони Рачун, износ задужења у колони Задуживање, а износ кредита у колони Кредит. Међутим, можда ће вам бити корисно да вас подсетимо да можете користити колону Мемо да унесете неки опис задужења или кредита; можете користити колону Име да идентификујете купца, продавца, запосленог или друго име повезано са кредитом или задужењем; можете користити колону Наплативо да бисте назначили да задужење или кредит треба да буду наведени као износ који треба да се наплати именованом купцу; и можете користити колону Класа (ако сте укључили праћење класе) да класификујете задужење или кредит.

Никада не би требало да стављате име у први ред уноса у дневник. Ако то учините, то име ће бити повезано са сваким редом тог уноса у дневник када прегледате извештаје у КуицкБоокс-у, чак и ако се име односи само на први ред.

Ако желите да повежете имена са редовима уноса у дневник, један од начина да то урадите на чист начин је да оставите први ред уноса у дневник празан тако да ниједан залутали унос не буде случајно повезан са извештајима.

Поништавање уноса у дневник

Да бисте поништили унос у дневник, прво прикажите прозор Направи опште уносе у дневнику тако што ћете изабрати команду Компанија → Направи опште уносе у дневник. КуицкБоокс приказује прозор Направите опште уносе у дневник. Користите дугмад Претходно и Следеће да бисте листали кроз опште уносе у дневнику које сте већ унели. Пронашли сте унос? Добро.

Ажурирање овогодишње верзије сада значи да се сви општи уноси у дневник могу поништити на исти начин: Када пронађете унос у дневник који желите да поништите, кликните на дугме Обрни. (Дугме Обрнуто се појављује дуж горње ивице главне картице прозора Направи опште уносе у дневник.) КуицкБоокс поништава општи унос у дневник уносом трансакције у следећем обрачунском месецу са преокренутим задужењима и кредитима.

Поље за потврду Прилагођавање уноса, доступно у прозору Направите опште уносе у дневнику у неким верзијама КуицкБоокс-а, означава да је унос у дневник посебан унос који је извршио рачуновођа. Можете одштампати извештај само о тим посебним „уносима за подешавање“.

Уређивање уноса у дневник

Типично, нећете желети да се заваравате и касније мењате уносе у дневнику. Међутим, ако осећате потребу да унесете измене, КуицкБоокс пружа мени за уређивање са командама које можете користити само за ову сврху. Као прво, КуицкБоокс обезбеђује команду Избриши општи дневник коју можете да користите за брисање уноса у дневник приказан у прозору Направите опште уносе у дневник. КуицкБоокс такође обезбеђује команду Воид Генерал Јоурнал коју можете користити да поништите општи унос у дневнику приказан у прозору. Обично — и опет, ово већ знате — не желите да избришете опште уносе у дневнику. Уместо тога, желите да их поништите . Довољно је рекао.