Како радити са дугмадима прозора за извештаје КуицкБоокс

Прозор Извештаја у КуицкБоокс-у обично садржи десет дугмади: Прилагоди извештај, Коментар на извештају, Дели шаблон, Мемориши, Штампај, Е-пошта, Екцел, Сакриј заглавље, Скупи и Освежи.

• Дугме за прилагођавање извештаја

  Дугме Прилагоди извештај приказује оквир за дијалог Модифи Репорт.

• Коментирајте дугме Пријави

  

  Кликом на дугме Коментар на извештају приказује се прозор Коментар на извештај. Да бисте користили дијалог Коментар на извештају, кликните на вредност извештаја коју желите да обележите коментаром. КуицкБоокс затим отвара оквир за коментаре на дну прозора, укуцате свој коментар, а затим кликнете на дугме Сачувај.

  Када завршите са коментарисањем извештаја, потребно је да сачувате извештај са коментарима. Урадите то тако што ћете кликнути на дугме ОК када КуицкБоокс пита да ли желите да сачувате коментарисани извештај. Касније, када одштампате извештај, можете укључити своје коментаре. Сачувани коментарисани извештај штампате тако што ћете изабрати извештај из менија Извештаји→Коментарисани извештаји.

• Дугме Дели шаблон

  Дугме Дели шаблон, које КуицкБоокс омогућава након што сте на неки начин прилагодили извештај, омогућава вам да делите прилагођена подешавања извештаја (не податке) са другим корисницима КуицкБоокс-а. Када кликнете на ово дугме, КуицкБоокс приказује оквир за дијалог Схаре Темплате.

  Користите оквир за дијалог да свом шаблону извештаја дате име (идеално паметно име, молим), опишите свој прилагођени извештај са неколико речи за избор, наведите своје име и адресу е-поште и користите дугмад са опцијама да бисте назначили да ли желите да останете анонимни. Када кликнете на Дели, КуицкБоокс отпрема шаблон извештаја на Интуит веб локацију где други људи могу да зграбе шаблон и поново га користе.

• Дугме за меморисање

  Дугме Меморизе приказује дијалог Меморизе Репорт. Дијалог Меморизе Репорт вам омогућава да запамтите или трајно сачувате одређени скуп подешавања за креирање извештаја. Након што запамтите ова подешавања, можете направити потпуно исти извештај тако што ћете изабрати меморисани извештај из подменија Извештаји→Мемориисани извештаји.

  

  Меморисан извештај можете да сачувате у групи меморисаних извештаја. Да бисте то урадили, потврдите избор у пољу за потврду Сачувај у меморисаној групи извештаја. Затим користите падајућу листу Сачувај у меморисаној групи извештаја да бисте изабрали групу извештаја у којој би меморисани извештај требало да буде сачуван.

• Дугме за штампање

  Командно дугме Штампај приказује падајућу листу са две опције: Извештај и Сачувај као ПДФ. Ако кликнете на Штампај, КуицкБоокс (понекад након мало узнемиравања) приказује оквир за дијалог Принт Репортс, који вам омогућава да изаберете како би извештај требало да се штампа и где треба да се штампа.

  На пример, картица Подешавања вам омогућава да изаберете штампач, изаберете оријентацију странице (усправну или положену), одредите да ли желите да одштампате само опсег страница извештаја, контролишете прелом странице и димензије (ширина и висина) извештај. Ако кликнете на Сачувај као ПДФ, КуицкБоокс приказује дијалог Сачувај документ као ПДФ, који вам омогућава да креирате ПДФ документа са извештајем.

  

  Картица Маргине у оквиру за дијалог Принт Репортс вам омогућава да одредите маргине које КуицкБоокс треба да користи на одштампаним страницама извештаја. Одређујете горњу, десну, доњу и леву маргину у инчима.

  

  Кликните на дугме Преглед, које се налази у оквиру за дијалог Принт Репортс, да бисте приказали прозор за преглед. Прозор за преглед показује како изгледају ваше одштампане странице извештаја. Прозор такође садржи дугмад која вам омогућавају да пређете на претходну и следећу страницу извештаја, увећате и умањите извештај и одштампате извештај.

  Након што користите картицу Подешавања и картицу Маргине да одредите како КуицкБоокс треба да штампа извештај, кликните на Одштампај. КуицкБоокс шаље извештај на ваш штампач.

• Дугме за е-пошту

  Командно дугме Е-пошта вам омогућава да пошаљете е-пошту или верзију извештаја Екцел радне свеске или ПДФ верзију извештаја неком другом као прилог е-поште.

• Дугме Екцел

  Ако кликнете на дугме Екцел, КуицкБоокс приказује подмени из којег можете изабрати Креирај нови радни лист или Ажурирај постојећи радни лист. Изаберите Креирај нови радни лист да бисте приказали дијалог Пошаљи извештај у Екцел.

  Дијалог Пошаљи извештај у Екцел вам омогућава да преузмете информације из извештаја и копирате их у датотеку коју програм за табеларне прорачуне, као што је Мицрософт Екцел, може лако да отвори. Можете послати копију у нову Екцел табелу, у постојећу Екцел табелу или у .цсв датотеку (вредности раздвојене зарезима), коју може отворити скоро сваки програм за табеларне прорачуне или базе података.

  Да бисте копирали извештај у нову радну свеску, изаберите ставку са падајуће листе Креирај нови радни лист, а затим радио опцију У новој радној свесци.

  Да бисте копирали извештај на нови радни лист у постојећој радној свесци, изаберите ставку са падајуће листе Креирај нови радни лист, а затим радио дугме У постојећој радној свесци, а затим унесите путању и назив радне свеске у оквир за текст након којег се КуицкБоокс отвара кликнете на радио дугме. (Ако не знате путању и назив радне свеске, кликните на дугме Прегледај, а затим користите оквир за дијалог који КуицкБоокс приказује да бисте лоцирали датотеку радне свеске.)

  Ако желите да копирате извештај у постојећу Екцел табелу, изаберите радио дугме Ажурирај постојећи радни лист. КуицкБоокс узрокује да Екцел освежи претходно извезену радну свеску.

  

  Ако желите да замените постојећу Екцел табелу новим извештајем који шаљете у Екцел, кликните на радио дугме Замени постојећи радни лист. Затим, када КуицкБоокс отвори оквир за текст и дода дугме Прегледај, или унесите путању и назив радне свеске у оквир за текст или кликните на дугме Прегледај, идите до радне свеске и изаберите је.

• Дугме Сакриј заглавље

  Дугме Сакриј заглавље и дугме Скупи мењају начин на који се извештај појављује у прозору Извештаја и, ако је одштампан, на страници.

  Кликните на дугме Сакриј заглавље да бисте уклонили информације заглавља, као што је назив компаније. Ако сакријете заглавље, можете поново да кликнете на дугме Сакриј заглавље да замените заглавље.

• Дугме за сажимање

  Дугме Скупи сажима детаље извештаја. КуицкБоокс не приказује подналоге у скупљеном извештају – само налоге.

  Да бисте поништили сажетак извештаја који сте претходно скупили, кликните на дугме Прошири. КуицкБоокс замењује дугме Цоллапсе дугметом Прошири када прозор Извештаја приказује скупљени извештај.

  Не трошите време покушавајући да схватите шта раде дугмад Сакриј заглавље и Скупи/Прошири. Ако имате питање, једноставно прикажите извештај у прозору Извештај и кликните на командно дугме о којем имате питање. Промене у прозору Извештај показују шта ради командно дугме.

• Дугме за освежавање

  Дугме Освежи говори КуицкБоокс-у да ажурира информације извештаја за промене у КуицкБоокс датотеци са подацима. Ово у почетку звучи лудо, али заправо можете оставити отворене прозоре извештаја. То значи да прозор извештаја може да прикаже извештај о добити и губитку, на пример, од пре недељу дана. Ако сте унели неколико трансакција у протеклој недељи, подаци извештаја можда више нису тачни.

  Када кликнете на дугме Освежи, КуицкБоокс зна да би требало да ажурира извештај најновијим изменама.

  КуицкБоокс обично тражи од вас да ажурирате извештај за промене у датотеци података КуицкБоокс. Међутим, ако не следите предлог КуицкБоокс-а за ажурирање, касније можете да кликнете на Освежи да бисте ажурирали.