Како проценити финансијске трошкове помоћу КуицкБоокс-а 2015

КуицкБоокс 2015 процењује финансијске трошкове на неплаћеним отвореним фактурама без разматрања било каквих непримењених плаћања. Сходно томе, желећете да се уверите да сте применили сва плаћања и кредитна меморандума на отворене фактуре пре него што процените финансијске трошкове.

Да бисте проценили финансијске трошкове, следите ове кораке:

Изаберите Уреди→Преференце, кликните на икону Финансијске накнаде на листи са леве стране, а затим кликните на картицу Преференцес компаније.

Да бисте могли да процените финансијске трошкове, прво морате да их подесите.

Само администратор КуицкБоокс-а може да промени подешавања наплате финансија компаније, а он или она то могу да ураде само у режиму за једног корисника.

КуицкБоокс приказује дијалог Преференцес. (Ако сте раније процењивали финансијске трошкове, КуицкБоокс приказује прозор Процена финансијских трошкова. Можете да прикажете оквир за дијалог Преференцес и проверите или измените подешавања за финансијску наплату кликом на дугме Подешавања у прозору Процена финансијских трошкова.)

Унесите годишњу каматну стопу коју желите да користите за израчунавање финансијских трошкова.

Померите курсор на поље за текст Годишња каматна стопа (%) и унесите годишњу каматну стопу.

(Опционално) Унесите минималну финансијску накнаду, ако постоји.

Померите курсор на оквир за текст Минимална финансијска накнада и унесите минималну накнаду. Ако увек наплаћујете најмање 25,00 УСД на фактури са кашњењем, на пример, откуцајте 25 .

Унесите број дана милости које дајете.

Дани милости. То звучи као уметнички филм или озбиљан роман, зар не? У суштини, овај број је колико дана мировања сте вољни да смањите људе. Ако унесете 30 у оквир за текст Граце Период (Дани), КуицкБоокс не почиње да процењује финансијске трошкове све до 30 дана након што фактура касни.

Одредите који налог желите да користите за праћење финансијских трошкова.

Активирајте падајућу листу Рачун финансијских задужења и изаберите рачун типа прихода или другог прихода.

Означите да ли желите да наплатите финансијске трошкове на финансијске трошкове.

Да ли ова изјава има смисла? Ако некоме наплатите финансијску накнаду, а он или она не плати финансијску накнаду, на крају и она касни. Дакле, да ли израчунавате финансијску накнаду на финансијској наплати? Ако то желите да урадите — и ако вам државни и локални закони то дозвољавају — потврдите избор у пољу за потврду Процени финансијске трошкове за заостале финансијске трошкове.

Реците КуицкБоокс-у да ли треба да израчуна финансијске трошкове од датума доспећа или од датума фактуре.

Изаберите опцију Датум доспећа или Фактура/Датум фактуре. Као што можете претпоставити, израчунавате веће финансијске трошкове ако почнете да акумулирате камату на датум фактуре.

Реците КуицкБоокс-у да ли треба да штампа рачуне за финансије.

Означите фактуре за финансијску наплату „За штампање“ ако желите да касније одштампате фактуре за финансијске трошкове које израчунате.

Кликните на ОК.

Након што користите оквир за дијалог Преференцес да бисте КуицкБоокс-у рекли како треба да се израчунају финансијски трошкови, кликните на ОК.

Изаберите Купци→ Процена финансијских трошкова.

Алтернативно, кликните на икону Финансијски трошкови на почетном екрану. Појављује се прозор Процена финансијских трошкова. Овај прозор приказује све финансијске трошкове које је КуицкБоокс израчунао, организоване по клијентима.

Наведите датум процене финансијске накнаде.

Померите курсор у оквир за текст Датум процене и унесите датум када процењујете финансијске трошкове. (Овај датум је такође датум фактуре који ће се користити на фактурама за финансије, ако их креирате.)

Потврдите за које клијенте желите да буду процењени финансијски трошкови.

КуицкБоокс у почетку означава све финансијске трошкове, што значи да поставља нову фактуру за сваку финансијску накнаду. (КуицкБоокс означава финансијске трошкове малом квачицом.) Ако желите да уклоните ознаку (или, касније, означите) финансијску накнаду, кликните на њу. Да бисте поништили ознаку свих наплата, кликните на дугме Демаркирај све. Да бисте означили све трошкове, кликните на дугме Означи све.

Можете да направите извештај о наплати за било ког од купаца или послова наведених у прозору Процена финансијских трошкова тако што ћете изабрати име клијента, а затим кликнути на дугме Историја прикупљања.

Кликните на дугме Процена трошкова.

Када прозор Процена финансијских трошкова исправно описује финансијске трошкове које желите да процените, кликните на Процени трошкове. Завршили сте са прорачунима и проценама финансијских трошкова.