Како проценити финансијске трошкове помоћу КуицкБоокс-а 2014

Можете да кажете КуицкБоокс-у да процени финансијске трошкове на фактурама купаца који касне. Да бисте то урадили, прво подесите правила за обрачун финансијских трошкова. Након што ово урадите, можете лако да процените финансијске трошкове за доспеле износе тако што ћете изабрати команду КуицкБоокс.

Постављање правила финансијске накнаде

Да бисте подесили правила наплате финансија, изаберите команду Уреди→Преференце. Када КуицкБоокс прикаже дијалог Преференцес, кликните на икону Финанце Цхарге, а затим кликните на картицу Преференцес Цомпани. Оквир за дијалог Преференцес у овом тренутку треба да изгледа као приказан.

Да бисте рекли КуицкБоокс-у како треба да израчуна финансијске трошкове, унесите годишњу каматну стопу коју ћете користити за израчунавање трошкова у поље Годишња каматна стопа (%). Унесите минимални износ финансијске накнаде који процените у поље Минимална финансијска накнада. Ако желите да креирате грејс период, унесите број дана грејс периода у оквир Грејс период (дани).

Користите падајућу листу Финансијских трошкова да бисте одредили КуицкБоокс рачун прихода на који треба да се припише приход од финансијских трошкова. Означите поље за потврду Процени финансијске трошкове за заостале финансијске трошкове ако желите да наплатите финансијске трошкове на основу финансијских трошкова.

Коначно, користите радио дугмад Израчунај трошкове од — датум доспећа и фактура/датум фактуре — да бисте одредили датум од кога треба да се обрачунавају финансијски трошкови. Након што унесете ове информације, можете да кликнете на ОК да сачувате правила за обрачун финансијских трошкова.

КуицкБоокс претпоставља да не желите да штампате фактуре за финансије. Из тог разлога, поље за потврду Означи фактуре за финансијску наплату „За штампање“ није изабрано. Финансијски трошкови се обично појављују само у изјавама клијената.

Израчунавање финансијских трошкова

Након што подесите правила за финансијску наплату, можете лако да процените финансијске трошкове на фактурама са кашњењем. Да бисте то урадили, изаберите Купци→Процена финансијских трошкова. КуицкБоокс приказује прозор Процена финансијских трошкова. Овај прозор наводи све фактуре које вам клијенти дугују и, на основу ваших правила за обрачун финансијских трошкова, израчунава финансијску накнаду.

Да бисте проценили финансијску накнаду одређеном клијенту, кликните на поље Процена за клијента. (Подразумевано, КуицкБоокс претпоставља да желите да процените финансијске трошкове кад год клијентов рачун касни.) Ако не желите да процените финансијске трошкове одређеном клијенту, уклоните квачицу из поља Процена кликом на њега.

Након што сте идентификовали којим клијентима би требало да буду процењени финансијски трошкови, кликните на дугме Процени трошкове. КуицкБоокс у суштини креира нову фактуру за сваког од ових купаца. Ове нове фактуре клијентима наплаћују финансијску накнаду.