Како припремити фактуру у КуицкБоокс 2016

Након што завршите све прелиминарне радове, припрема фактуре са КуицкБоокс 2016 је брза. Без даљег одлагања, ево како да направите фактуру:

Прикажите прозор Креирај фактуре тако што ћете изабрати Купци → Креирај фактуре.

Појављује се прозор Креирај фактуре.

Прозор Креирај фактуре.

Изаберите образац или образац фактуре који желите да користите са падајуће листе Шаблон која се налази у горњем десном углу.

Који ће се подразумевано појавити зависи од тога шта сте рекли КуицкБоокс-у о свом послу током подешавања КуицкБоокс-а. Такође можете креирати своје.

Идентификујте купца и, ако је потребно, посао помоћу падајуће листе Клијент:Посао.

Скролујте кроз падајућу листу Клијент:Посао док не видите име клијента или посла који вам је потребан; затим кликните на њега.

(Опционално) Доделите класу фактури.

Ако користите часове за праћење трошкова и прихода, активирајте падајућу листу Класа и изаберите одговарајућу класу за фактуру. Да бисте укључили или искључили овај згодан начин категоризације трансакција, изаберите Уреди → Преференце, кликните на Рачуноводство на левој страни, кликните на картицу Преференцес компаније, а затим потврдите или опозовите избор у пољу за потврду Користи праћење класа.

Наведите датум фактуре.

Притисните Таб неколико пута да бисте померили курсор у оквир за текст Датум. Затим унесите тачан датум у формату ММ/ДД/ГГГГ. Такође можете да користите следеће тајне кодове да промените датум:

• Притисните + (симбол плус) да бисте померили датум за један дан унапред.

• Притисните – (симбол минуса) да бисте померили датум за један дан уназад.

• Притисните Т да промените датум у данашњи датум.

• Притисните М да промените датум на први дан у месецу.

• Притисните Х да промените датум на последњи дан у месецу.

• Притисните И да промените датум на први дан у години.

• Притисните Р да промените датум на последњи дан у години.

Такође можете да кликнете на дугме на десној страни поља Датум да бисте приказали мали календар. Да бисте изабрали датум из календара, само кликните на датум који желите.

(Опционално) Унесите број фактуре у оквир за текст # фактура.

Поправите адресу рачуна, ако је потребно.

КуицкБоокс преузима адресу за наплату са листе клијената.

Поправите адресу за отпрему, ако је потребно.

КуицкБоокс такође преузима адресу за испоруку са листе купаца.

(Опционално… на неки начин) Наведите број налога за куповину у текстуални оквир Број поруџбине.

Ако купац издаје наруџбенице (ПО), унесите број наруџбенице која овлашћује ову куповину.

Одредите услове плаћања тако што ћете изабрати опцију са падајуће листе Услови.

(Опционално) Именујте представника продаје.

Ако желите да пратите продају продајног представника, користите падајућу листу Реп. Да бисте брзо додали представника продаје, изаберите Додај ново, а затим користите згодне оквире за дијалог које КуицкБоокс приказује. Да бисте радили са листом представника продаје, изаберите Листе → Листе профила купаца и добављача → Листа представника продаје.

Наведите датум испоруке ако је нешто друго осим датума фактуре.

Наведите начин испоруке.

Наведите ФОБ тачку помоћу оквира за текст ФОБ.

ФОБ је скраћеница од фрее-он-боард. ФОБ тачка је важнија него што се на први поглед чини јер ФОБ тачка одређује када долази до преноса власништва, ко плаћа возарину и ко сноси ризик од оштећења робе током отпреме.

Ако је пошиљка бесплатна на броду на месту отпреме, власништво над робом која се продаје прелази на купца чим роба напусти пристаниште продавца. У овом случају, купац плаћа превоз и сноси ризик оштећења приликом транспорта.

Ако је пошиљка слободна на броду на одредишној тачки, власништво над робом која се продаје прелази на купца чим роба стигне на пристаниште купца. Продавац плаћа превоз и сноси ризик оштећења приликом транспорта.

Унесите сваку ставку коју продајете.

Померите курсор у први ред поља за листу Количина/Шифра артикла/Опис/Цена сваки/Износ/Порез. Након што померите курсор на ред у оквиру са листом, КуицкБоокс претвара поље Шифра ставке у падајућу листу. Активирајте падајућу листу Шифра ставке у првом празном реду у оквиру са листом, а затим изаберите ставку.

Ако су вам потребне друге ставке на фактури, користите преостале празне редове оквира са листом да унесете сваку од њих.

Унесите све посебне ставке које фактура треба да садржи.

Да бисте описали било коју од посебних ставки, активирајте падајућу листу Шифра артикла у следећем празном реду, а затим изаберите специјалну ставку.

Ако желите да укључите ставку с попустом и да се она примењује на више артикала, потребно је да на фактуру залепите ставку међузбира након инвентара или других артикала које желите да снизите. Затим залепите ставку попуста директно иза ставке међузбир. КуицкБоокс израчунава попуст као проценат међузбира.

(Опционално) Додајте поруку клијента.

Кликните на поље Порука клијента, активирајте његову падајућу листу и изаберите паметну поруку клијента. Да бисте додали поруке корисника на листу порука корисника, изаберите опцију Додај ново, а затим попуните дијалошки оквир који КуицкБоокс приказује.

Наведите порез на промет.

Ако није тачна, померите курсор на оквир са листом пореза, активирајте падајућу листу и изаберите тачан порез на промет.

(Заиста опционо) Додајте белешку.

Можете додати опис забелешке у фактуру ако желите. Ова белешка се не штампа на фактурама – само на изјави клијента.

Завршен прозор Креирај фактуре.

Ако желите да одложите штампање ове фактуре, потврдите избор у пољу за потврду Штампај касније који се појављује са траком дугмади и оквира изнад главног дела прозора Креирај фактуре.

Сачувајте фактуру кликом на дугме Сачувај и ново или дугме Сачувај и затвори на дну прозора.

КуицкБоокс чува фактуру која је на екрану.