Како припремити фактуру у КуицкБоокс Онлине

У КБО уносите фактуре да бисте обавестили купце да вам дугују новац за робу коју сте им продали или услуге које сте за њих обавили. У КБО-у, можете припремити фактуре и послати их путем е-поште или помоћу америчке поштанске службе.

Када припремате фактуру, укључујете информације о томе шта продајете купцу тако што ћете укључити ставке на фактури. Ставке за услуге и производе креирате користећи листу производа и услуга. Да бисте унели фактуру, следите ове кораке:

Изаберите Трансакције→Продаја да бисте приказали страницу Трансакције продаје.

Кликните на дугме Нова трансакција и са листе која се појави кликните на Фактура.

КБО приказује прозор Фактура приказан овде.

Заглавље и део са детаљима прозора фактуре.

Изаберите купца.

КБО приказује поштанску адресу клијента, услове плаћања, датум фактуре, датум доспећа и опцију Пошаљи касније. На слици је такође приказано поље број посаде које се појављује јер је фактура прилагођена.

Ако се на десној страни појави окно, оно приказује трансакције које бисте можда желели да повежете са фактуром коју креирате.

Још једном проверите датум фактуре, датум доспећа и услове и направите одговарајући избор у пољу за потврду Пошаљи касније.

Ако желите да шаљете фактуре путем е-поште, можете подесити своја подешавања у подешавањима компаније; кликните на икону зупчаника поред назива ваше компаније и изаберите Подешавања компаније.

Попуните производе и услуге које купац купује:

Кликните на колону Производ/Услуга и изаберите одговарајућу ставку за фактуру коју креирате.

Можете да унесете знакове у колону Производ/Услуга и КБО ће вам помоћи да пронађете ставку.

Опционо, уредите колону Опис за изабрану ставку.

Користите колоне Количина, Стопа и Износ да наведете количину изабраног артикла који продајете, стопу коју наплаћујете за сваку ставку и износ који купац треба да плати. Када унесете било које две вредности Кти, Рате и Амоунт, КуицкБоокс израчунава трећу вредност.

Ако је прикладно, означите поље Порез.

Поновите кораке од а до д да додате још ставки на фактуру.

Можете да се померите надоле у ​​прозору Фактура, као што је приказано овде, и да изаберете стопу пореза на промет и, ако је потребно, износ попуста или проценат.

Користите дно прозора Фактура за управљање порезом на промет, информацијама о попустима, порукама и прилозима.

Опцију Стопа пореза на промет видите на фактурама само ако сте укључили функцију Порез на промет одабиром Порез на промет→Подеси стопе пореза на промет.

Такође можете применити попуст на фактуру ако сте укључили опцију компаније да прикаже поље Попуст; откуцајте поруку купцу; откуцајте информације у пољу Мемо изјаве, које КБО преноси директно на било коју изјаву коју креирате у будућности; а уз рачун приложити електронски документ.

Ако у оквиру за дијалог Подешавања компаније укључите опцију да прикажете поље Депозит на дну фактуре, можете га користити да смањите износ фактуре за износ депозита који је платио купац.

Можете да контролишете да ли је попуст попуст пре или после пореза тако што ћете кликнути на прекидач који се појављује лево од поља Попуст и Стопа пореза на промет. Кликом на прекидач мења се положај две кутије; када се поље Попуст појави на врху, попуст је пре опорезивања.

Да бисте приложили електронски документ уз фактуру, кликните на оквир Прилози и идите до документа или превуците и отпустите електронску копију у оквир Прилози.

На дну прозора можете

• Откажите фактуру или обришите прозор и почните поново.

• Кликните на Штампај или Преглед да бисте одштампали или прегледали фактуру.

• Кликните на Маке Рецурринг да бисте подесили фактуру као периодичну фактуру коју намеравате да пошаљете према распореду који одредите.

• Кликните на Прилагоди да бисте прилагодили образац фактуре.

• Кликните на Сачувај да бисте доделили број фактуре и сачували фактуру у КБО.

• Кликните на Сачувај и пошаљи да доделите број фактуре, сачувате фактуру и пошаљете копију купцу.

Појављује се прозор у којем можете написати е-поруку и погледати преглед фактуре. Након што пошаљете фактуру, информације о времену и датуму е-поште се појављују у заглављу.

Можете да кликнете на стрелицу поред Сачувај и пошаљи, а затим да изаберете Сачувај и ново да сачувате фактуру и започнете нову, или да изаберете Сачувај и затвори да сачувате фактуру и затворите прозор Фактура. Опција коју одаберете појавиће се следећи пут када прикажете прозор Фактура. У ствари, у било ком прозору трансакције, избор који направите појављује се када следећи пут отворите прозор.