Како поставити листу основних средстава у КуицкБоокс 2020

Ако ваше предузеће поседује много ствари са дуготрајном вредношћу, или ви или ваш рачуновођа морате да пратите ставке. Ако треба да пратите ставке, то можете учинити помоћу листе основних средстава у КуицкБоокс 2020 .

Додавање ставки на листу основних средстава

Да бисте додали комад намештаја, неку опрему или машинерију, или другу ставку дуговечне вредности на листу основних средстава, следите ове кораке:

Изаберите Листе→ Листа ставки основних средстава да бисте приказали листу основних средстава.

КуицкБоокс приказује прозор са листом ставки основних средстава. У почетку, пошто још нисте додали ниједну имовину, листа не приказује никакву имовину.

Да ли сте већ купили имовину? Можете уредити оригиналну трансакцију куповине и додати основно средство на листу током уређивања.

Прозор са листом ставки основних средстава

Реците КуицкБоокс-у да желите да додате ставку на листу основних средстава.

Кликните на дугме Ставка (доле лево), а затим изаберите Ново из менија који КуицкБоокс приказује. КуицкБоокс приказује прозор Нова ставка.

Прозор Нова ставка

Именујте средство.

Дајте средству јединствено име. Комаду намештаја можете дати име као што је кожни кауч, рачунару име као ХП Павилион, а возилу име попут камионета Форд Ф-150 из 2017 .

Изаберите одговарајући рачун основних средстава.

Са падајуће листе Налог средстава изаберите рачун основних средстава у који треба да буде постављено средство које описујете. Кожни кауч који се користи у вашој раскошној рецепцији, на пример, може се ставити на рачун основних средстава за намештај и опрему. Камион за доставу може се ставити на рачун основних средстава возила.

КуицкБоокс, као што можда претпоставите, аутоматски испоручује гомилу налога, али можда нећете видети налог који вам је потребан или који желите на падајућој листи Ассет Аццоунт. Можете додати нови налог средстава у ходу тако што ћете унети ново име налога и притиснути Ентер. Када КуицкБоокс види да налог за основна средства још није постављен, тражи од вас да подесите нови налог основних средстава.

Опишите услове куповине.

Користите област Информације о куповини да опишете артикл који сте купили и услове куповине. На пример, желите да означите да ли је ставка нова или коришћена тако што ћете изабрати радио дугме Ново или Коришћено. Можете да наведете опис куповине, датум куповине, цену куповине, па чак и да идентификујете продавца користећи друга поља која су сама по себи разумљива у области Информације о куповини.

(Опционо) Детаљније опишите средство.

Област информација о имовини на дну прозора Нова ставка пружа додатне текстуалне оквире које можете користити да опишете средство. Подручје пружа огромно поље у које се може поставити дугачак опис имовине, на пример. Такође имате поља која можете користити да идентификујете локацију средства, број оригиналне наруџбенице (ПО), серијски број средства и датум истека гаранције.

Ако ова поља нису адекватна, дођавола, КуицкБоокс чак обезбеђује област за белешке коју можете да користите да напишете малу оду свом средству или снимите неки други део релевантних информација о имовини.

Сачувајте опис ставке средства.

Кликните на ОК да бисте истовремено сачували опис нове ставке средства и затворили прозор Нова ставка. Или кликните на Даље да бисте сачували опис нове ставке средства, али оставите приказан прозор Нова ставка.

Додавање ставки основних средстава у ходу

Можете додати ставке на листу основних средстава, као што је описано у претходним параграфима. Алтернативно, можете додати ставку на листу основних средстава када евидентирате рачун који евидентира фактуру добављача за средство или када евидентирате чек који плаћа фактуру продавца за средство.

Ево како ово функционише: Ако сте рекли КуицкБоокс-у да желите да одржавате листу основних средстава, КуицкБоокс ће од вас затражити да додате ставку основних средстава када категоришете или задужите рачун основних средстава док уносите рачун или снимате чек.

Да би прикупио информације потребне за подешавање ставке основних средстава, КуицкБоокс приказује исти прозор Нове ставке. Кораци за попуњавање прозора Нова ставка такође функционишу када се ставке основних средстава додају у ходу.

Уређивање ставки на листи основних средстава

Да бисте изменили ставку основног средства — рецимо да сте погрешили уносећи део информација — следите ове кораке:

Изаберите Листе→ Листа ставки основних средстава.

КуицкБоокс приказује прозор са листом ставки основних средстава.

Двапут кликните на ставку коју желите да измените.

КуицкБоокс приказује прозор за уређивање ставке.

Прозор за уређивање ставке

Ажурирајте опис средства.

По потреби, ажурирајте информације приказане у областима Информације о куповини и Информације о имовини. Такође, имајте на уму да ако желите да евидентирате отуђење средства, можете да потврдите избор у пољу за потврду Ставка је продата. Затим КуицкБоокс омогућава текстуалне оквире области са информацијама о продаји. Можете их користити за идентификацију датума продаје, цене и износа трошкова продаје.

КуицкБоокс не води никакво књиговодство са информацијама о куповини и/или продаји приказаним у прозорима Нова ставка и Уреди ставку. Не додаје средство у биланс стања јер сте поставили ставку основних средстава, на пример. А КуицкБоокс неће израчунати добитак или губитак приликом располагања имовином јер уносите информације о продаји. То морате да урадите сами — или да то уради ваш рачуновођа — користећи било стандардне КуицкБоокс трансакције или традиционалне уносе у дневник.