Како попунити налог за куповину у КуицкБоокс 2015

КуицкБоокс 2015 омогућава брз рад са наруџбинама. Можда вам понестаје гизмос, или доохицкеи-а, или неке друге ставке на вашој листи ставки, и спремни сте да преуредите ове ствари — шта год да јесу. Пратите ове кораке да бисте попунили поруџбину:

Изаберите Добављачи→Креирај наруџбенице.

Такође можете да кликнете на икону Налози за куповину на почетном екрану или да кликнете на област Нове трансакције у Центру за добављаче, а затим да изаберете Налози за куповину. Видећете прозор Креирај наруџбенице. Имајте на уму да тачни детаљи овог прозора зависе од тога како прилагодите образац наруџбенице.

Изаберите добављача са падајуће листе Продавац.

Кликните на стрелицу надоле да бисте видели листу својих добављача. Кликните на продавца да бисте видели његово име и адресу у пољу Продавац. Ако не можете да пронађете име продавца на вашој листи, кликните на Додај ново са листе, а затим унесите информације о добављачу у резултирајућем дијалогу Нови добављач. Кликните на ОК када завршите са дијалогом.

Ако пратите свој инвентар по класи, изаберите класу са падајуће листе Класа.

Прозор Креирај наруџбенице можда нема падајућу листу Класа. Ако нема и желите да га има, морате да подесите КуицкБоокс да прати трошкове по класама.

Да бисте то урадили, отворите КуицкБоокс датотеку у режиму за једног корисника као администратор. Затим изаберите Едит→Преференцес и кликните на икону Рачуноводство на листи са леве стране. На крају, потврдите избор у пољу за потврду Користи праћење класе, а затим кликните на ОК.

(Опционално) Изаберите представника, очекивани датум и ФОБ ако их користите у својој наруџбини.

Можда ћете морати да попуните друга поља пре него што дођете до описа ставке по артиклу на дну. Опет, ова поља се можда неће појавити ако нисте навели да их желите у свом обрасцу.

Пређите на колону Ставка и почните да уносите ставке које наручујете.

Уношење ставки је најважнији део креирања поруџбине. Када пређете у колону Ставка, она се претвара у падајућу листу. Кликните на стрелицу надоле да бисте видели листу ставки. Можда ћете морати да скролујете до ставке коју желите да унесете.

Брз начин да скролујете до ставке је да откуцате првих неколико слова назива ставке. Ако унесете име ставке која није на листи ставки, КуицкБоокс вас пита да ли желите да подесите ову ставку. Ако је тако, кликните на Сет Уп, а затим попуните дијалог Нова ставка.

Унесите онолико ставки колико желите у колону Ставка. КуицкБоокс попуњава опис ставке за вас, али можете да измените шта год унесе у колону Опис, ако је потребно. У колони Количина назначите колико сваке ставке вам је потребно.

Ако промените цену артикла, КуицкБоокс приказује оквир за дијалог Промењена цена артикла, који вас пита да ли желите да ажурирате информације о артиклу за нови трошак, као и да ли стандардну цену ставке треба прилагодити навише или наниже. Изаберите Да и Не, а затим кликните на дугме У реду да бисте донели одлуку.

Ако желите, попуните поље Порука добављача — али свакако попуните поље Мемо.

Поље Порука добављача је место где шаљете поруку страни која прима вашу поруџбину. Могли бисте написати: „Донеси ми ове ствари одмах!“

Без обзира шта радите, обавезно попуните поље Мемо. Оно што напишете у овом пољу појављује се у дијалогу Отворене наруџбенице, а ове информације су најсигурнији начин да идентификујете чему служи ова поруџбина. Напишите нешто смислено што ћете разумети за две недеље, три недеље или месец дана када плаћате артикле које наручујете.

На врху прозора Креирај наруџбенице налази се поље за потврду Штампај касније, које вам говори да ли желите да одштампате ову поруџбину. Ако желите да одштампате поруџбину, уверите се да је ово поље за потврду означено. Након што одштампате поруџбину, потврдни знак нестаје са поља.

Кликните на Штампај да бисте одштампали поруџбину.

Ако је ова поруџбина једна од многих које сте попуњавали и желите да одштампате неколико одједном, кликните на стрелицу испод дугмета Штампај и изаберите Пакет са падајуће листе. Међутим, пре него што одштампате поруџбину, можда ћете желети да кликнете на стрелицу надоле испод дугмета за штампање и изаберете Преглед да бисте видели како ће наруџбеница изгледати када је одштампате.

Дугме Историја користите након што примите ставке које сте тако пажљиво навели у наруџбини. Након што примите артикле и забележите њихов пријем, кликом на ово дугме говори КуицкБоокс да вам да целокупну историју артикла — када сте га наручили и када сте га примили.

Кликните на Сачувај и ново или Сачувај и затвори да снимите поруџбину.

КуицкБоокс чува поруџбину и приказује нови, празан прозор наруџбенице у који можете да унесете другу наруџбу.