Како покренути чаробњак за подешавање КуицкБоокс

Након што инсталирате програм КуицкБоокс 2021, инсталациони програм може аутоматски покренути КуицкБоокс, а затим покренути КуицкБоокс Сетуп. Такође можете покренути КуицкБоокс Сетуп тако што ћете покренути КуицкБоокс програм на исти начин на који покрећете било који програм, а затим изабрати Филе→Нев Цомпани.

Велика добродошлица

Покренимо ваш посао! екран КуицкБоокс Сетуп-а (погледајте слику) се појављује када изаберете Филе→Нев Цомпани. Екран ће вам помоћи да почнете да пружате неке опште информације о оснивању нове компаније у оквиру КуицкБоокс-а. Вероватно желите да прочитате информације са овог екрана. Када будете спремни да почнете, кликните на дугме Екпресс Старт или дугме Детаилед Старт.

Прозор КуицкБоокс Сетуп, који приказује поруку добродошлице

Метода експресног покретања

КуицкБоокс пружа убрзану верзију процеса подешавања КуицкБоокс-а, који можете користити када не желите да прилагођавате подешавање. Ако кликнете на дугме Екпресс Старт, КуицкБоокс прикупља мало информација о вашој компанији и, на основу тих информација, поставља датотеку компаније која би требало да функционише за посао попут вашег.

Након што кликнете на Екпресс Старт да креирате датотеку компаније, КуицкБоокс ће од вас затражити да опишете људе (купце, продавце и запослене) са којима послујете, ставке које продајете и ваш банковни рачун. Ове описе пружате тако што прелазите кроз низ екрана и попуњавате оквире и радне листове на екрану.

Метода детаљног почетка

Дугме Детаилед Старт, ако се кликне, покреће ЕасиСтеп интервју, који вас води кроз гомилу екрана пуних информација које вам омогућавају да прилично прецизно одредите како треба да изгледа датотека компаније коју КуицкБоокс поставља.

Да бисте прешли на следећи екран у ЕасиСтеп интервјуу, кликните на дугме Даље. Да бисте прешли на претходни екран, кликните на дугме Назад. Ако се обесхрабрите и желите да одустанете, кликните на дугме Напусти. Али покушајте да се не обесхрабрите.

Информације о компанији за снабдевање

Првих неколико екрана ЕасиСтеп интервјуа прикупља неколико важних општих информација о вашем пословању, укључујући назив ваше компаније и правни назив фирме, адресу ваше компаније, делатност у којој послујете, ваш савезни порески број, први месец фискалну годину (обично јануар), врсту обрасца пореза на доходак који ваша фирма користи за пријаву пореској управи и делатност или тип компаније којом управљате (малопродаја, услуге итд.). Приказује се први екран ЕасиСтеп интервјуа.

Први екран ЕасиСтеп интервјуа прикупља опште информације о компанији.

КуицкБоокс није баш паметан у вези са правилима пореског рачуноводства за друштва са ограниченом одговорношћу (ЛЛЦ). ДОО се може третирати као самостално предузеће ако има једног власника и као ортачко друштво ако има више власника. Али ЛЛЦ предузећа такође могу изабрати да се третирају као С корпорације или Ц корпорације. Ако сте направили такав избор за своје ЛЛЦ предузеће, обавезно назначите да је ЛЛЦ компанија С или Ц корпорација.

Након прикупљања ових општих информација о компанији, КуицкБоокс креира датотеку са подацима компаније која чува финансијске информације ваше фирме. КуицкБоокс предлаже подразумевано име или КуицкБоокс датотеку са подацима на основу назива компаније. Све што треба да урадите је да прихватите предложено име и предложену локацију фасцикле (осим ако не желите да сачувате датотеку са подацима у фасцикли Документи, што није лоша идеја).

Дијалог Име датотеке за ново предузеће

Прилагођавање КуицкБоокс-а

Након што КуицкБоокс прикупи опште информације о компанији поменуте у претходним параграфима, ЕасиСтеп интервју вам поставља нека врло конкретна питања о томе како водите своје пословање како би могао да подеси поставке КуицкБоокс-а. Преференце, у ствари, укључују или искључују различите рачуноводствене функције КуицкБоокс-а, контролишући на тај начин како програм функционише и изгледа. Ево врста питања која ЕасиСтеп интервју поставља да би подесио поставке КуицкБоокс-а:

• Да ли ваша фирма одржава залихе?
• Да ли желите да пратите инвентар који купујете и продајете?
• Да ли прикупљате порез на промет од својих купаца?
• Да ли желите да користите продајне налоге за праћење поруџбина купаца и заосталих поруџбина?
• Да ли желите да користите КуицкБоокс за помоћ у платном списку запослених?
• Да ли треба да пратите више валута у оквиру КуицкБоокс-а зато што имате посла са купцима и продавцима у другим земљама, и да ли ти људи редовно имају смелости да вам плате или фактуришу у валути која се разликује од оне коју ваша земља користи?
• Да ли бисте желели да пратите време које ви или ваши запослени трошите на послове или пројекте за клијенте?
• Како желите да поступате са рачунима и плаћањима (унесите чекове директно или прво унесите рачуне, а касније уплате)?

Како да подесите датум почетка

Можда је кључна одлука коју доносите приликом постављања било ког рачуноводственог система дан када почнете да користите свој нови систем. Овај дан се зове датум конверзије. Обично желите да почнете да користите рачуноводствени систем првог дана у години или првог дана новог месеца. Сходно томе, још једно велико питање које вам се поставља је о датуму конверзије. Од вас ће бити затражено да идентификујете датум почетка коришћењем приказаног дијалога.

Дијалог ЕасиСтеп Интервиев који вам омогућава да изаберете датум почетка

Најлакше је почети са коришћењем новог рачуноводственог система почетак године. Разлог? Можете да унесете једноставнији пробни биланс. На почетку године, на пример, уносите само стање средстава, обавеза и власничког капитала.

У било ком другом тренутку, такође уносите приходе од године до датума и стања рачуна расхода од године до датума. Обично су вам информације о приходима и расходима за ову годину доступне тек на почетку месеца. Из тог разлога, једини други могући датум почетка који можете изабрати је почетак месеца.

У овом случају, добијате износе прихода од године до краја до краја претходног месеца из вашег претходног рачуноводственог система. Ако сте користили Саге 50 Аццоунтинг, на пример, добијајте износе прихода и расхода од године до датума од Саге.

Након што сте навели датум почетка, доставили основне информације о компанији, идентификовали већину ваших рачуноводствених преференција и идентификовали датум када желите да почнете да користите КуицкБоокс, скоро сте готови.

Ако кликнете на дугме Напусти, КуицкБоокс вас оставља у програму КуицкБоокс, спремни да почнете да радите. Међутим, процес ЕасиСтеп интервјуа није заувек изгубљен. Да бисте се вратили на интервју, само отворите датотеку коју сте били у процесу подешавања. Када то урадите, ЕасиСтеп интервју се поново покреће.

Прегледајте предложени контни план

На самом крају ЕасиСтеп интервјуа, на основу информација које дајете о својој врсти индустрије и обрасца за пореску пријаву који подносите пореској управи, КуицкБоокс предлаже почетни скуп рачуна, који рачуновође називају контним планом . Ови рачуни су категорије које користите за праћење прихода, расхода, имовине, обавеза и власничког капитала. Ова слика приказује екран који ЕасиСтеп интервју приказује да би вам показао ове налоге.

Екран ЕасиСтеп Интервиев приказује вам препоручене рачуне прихода и расхода.

Налози које КуицкБоокс означава чеком, као што је објашњено на екрану, су препоручени налози. Ако не урадите ништа друго, ови проверени налози су они које ћете користити (барем за почетак) у КуицкБоокс-у. Можете да уклоните предложени налог кликом на потврдни знак. КуицкБоокс уклања квачицу, што значи да рачун неће бити део коначног контног плана. Такође можете да кликнете на рачун да додате квачицу и да рачун буде укључен у почетни контни план.

Можете да кликнете на дугме Врати препоруке на дну листе да бисте се вратили на првобитни препоручени контни план (ако сте унели промене за које касније одлучите да их не желите).

Када вам предложени контни план изгледа у реду, кликните на Даље. У реду је прихватити оно што КуицкБоокс предлаже јер можете касније да промените контни план.

Додајте своје податке у датотеку компаније

Без обзира да ли користите метод Екпресс Старт за креирање датотеке компаније или метод детаљног почетка/ЕасиСтеп Интервиев, након што ви и КуицкБоокс поставите датотеку компаније, КуицкБоокс ће од вас тражити да унесете своје информације у датотеку компаније.

Екран КуицкБоокс Сетуп који од вас тражи да унесете своје информације у датотеку компаније

Купци, продавци и запослени

Да бисте описали купце, продавце и запослене, кликните на прво дугме Додај. КуицкБоокс пита да ли је могуће добити ове податке са неког другог места, као што је програм за е-пошту или услуга е-поште (Оутлоок, Гмаил и тако даље), или желите да ручно унесете информације у радни лист. Вероватно ћете информације унети ручно, па кликните на одговарајуће дугме, а затим кликните на Настави. Када КуицкБоокс прикаже прозор радног листа (погледајте следећу слику), унесите сваког купца, продавца или запосленог у свој ред и обавезно укључите и име и информације о адреси. Кликните на Настави (није приказано) када завршите. Затим КуицкБоокс пита (помоћу екрана који овде не приказујем) да ли желите да унесете почетна стања — износе које дугујете или дугујете — за купце и продавце.

Екран КуицкБоокс Сетуп прикупља информације о људима са којима послујете.

Услуге и артикли залиха које продајете

Да бисте описали ствари које продајете, кликните на друго дугме Додај. КуицкБоокс пита о стварима које продајете — да ли продајете услуге, да ли продајете ставке инвентара и да ли желите да пратите било које такве ставке залиха које продајете, на пример. Одговорите на ова питања тако што ћете кликнути на дугме опције које одговара вашој ситуацији, а затим кликните на Настави.

Када КуицкБоокс прикаже прозор радног листа (није приказан), опишите сваку ставку коју продајете у посебном реду радног листа. Такође обавезно опишите све ставке инвентара које држите у тренутку када претварате у КуицкБоокс. Кликните на Настави када завршите. Ако продајете више од једне врсте артикла, потребно је да поновите овај процес за сваку врсту артикла.

Пословни банковни рачуни

Да бисте описали свој пословни банковни рачун (или банковне рачуне), кликните на треће дугме Додај. Када КуицкБоокс прикаже прозор радног листа Додај своје банковне рачуне (није приказан), наведите назив сваког банковног рачуна, број рачуна и стање на датум конверзије. Када завршите са уносом ових информација, кликните на Настави.