Како покренути поставку КуицкБоокс 2014

Изаберите команду Нова компанија.

Појављује се екран „Хајде да брзо поставимо ваше пословање“ у оквиру КуицкБоокс подешавања. Када будете спремни да почнете, кликните на дугме Екпресс Старт или дугме Напредно подешавање.

КуицкБоокс 2014 пружа убрзану верзију процеса подешавања КуицкБоокс-а, коју можете користити када не желите да прилагођавате подешавање. Ако кликнете на дугме Екпресс Старт, КуицкБоокс прикупља мало информација о вашој компанији и, на основу тих информација, поставља датотеку компаније која би требало да функционише за посао попут вашег.

Дугме Напредно подешавање, ако се кликне, покреће ЕасиСтеп интервју, који вас води кроз гомилу екрана пуних информација које вам омогућавају да прилично прецизно одредите како треба да изгледа датотека компаније коју КуицкБоокс поставља.

Кликните на дугме Напредно подешавање.

Након прикупљања ових општих информација о компанији, КуицкБоокс креира датотеку са подацима компаније која чува финансијске информације ваше фирме.

КуицкБоокс предлаже подразумевано име или КуицкБоокс датотеку са подацима на основу назива компаније.

Све што треба да урадите је да прихватите предложено име и предложену локацију фасцикле (осим ако не желите да сачувате датотеку са подацима у фасцикли Моји документи, што није лоша идеја).

Након што КуицкБоокс прикупи опште информације о компанији, ЕасиСтеп интервју вам поставља нека врло конкретна питања о томе како водите своје пословање како би могао да подеси поставке КуицкБоокс-а. Преференце заправо укључују или искључују различите рачуноводствене функције у КуицкБоокс-у, контролишући на тај начин како КуицкБоокс функционише и изгледа.

КуицкБоокс предлаже подразумевано име или КуицкБоокс датотеку са подацима на основу назива компаније.

Све што треба да урадите је да прихватите предложено име и предложену локацију фасцикле (осим ако не желите да сачувате датотеку са подацима у фасцикли Моји документи, што није лоша идеја).

Након што КуицкБоокс прикупи опште информације о компанији, ЕасиСтеп интервју вам поставља нека врло конкретна питања о томе како водите своје пословање како би могао да подеси поставке КуицкБоокс-а. Преференце заправо укључују или искључују различите рачуноводствене функције у КуицкБоокс-у, контролишући на тај начин како КуицкБоокс функционише и изгледа.

Можда је кључна одлука коју доносите приликом постављања било ког рачуноводственог система дан када почнете да користите свој нови систем.

Овај дан се зове датум конверзије. Обично желите да почнете да користите рачуноводствени систем или првог дана у години или првог дана новог месеца. Сходно томе, још једно велико питање које вам се поставља је о датуму конверзије.

Најлакше је почети са коришћењем новог рачуноводственог система почетак године. Разлог? Можете да унесете једноставнији пробни биланс. На почетку године, на пример, уносите само стање средстава, обавеза и власничког капитала.

У било ком другом тренутку, такође уносите приходе од године до датума и стања рачуна расхода од године до датума. Обично су вам информације о приходима и расходима за ову годину доступне тек на почетку месеца. Из тог разлога, једини други могући датум почетка који можете изабрати је почетак месеца.

Прегледајте предложени контни план.

На самом крају ЕасиСтеп интервјуа, на основу информација које дајете о својој врсти индустрије и обрасца за пореску пријаву који подносите пореској управи, КуицкБоокс предлаже почетни скуп рачуна, који рачуновође називају контним планом. Ови рачуни су категорије које користите за праћење прихода, расхода, имовине и власничког капитала.

Налози које КуицкБоокс означава чеком, као што је објашњено на екрану, су препоручени налози. Ако не урадите ништа друго, ови проверени налози су они које ћете користити (барем за почетак) у КуицкБоокс-у.

Међутим, можете да уклоните предложени налог кликом на потврдни знак. КуицкБоокс уклања квачицу, а то значи да рачун неће бити део коначног контног плана. Такође можете да кликнете на рачун да додате квачицу и да рачун буде укључен у почетни контни план.

Када вам предложени контни план изгледа у реду, кликните на Даље. У реду је само прихватити оно што КуицкБоокс предлаже јер можете касније да промените контни план.

Додајте своје податке у датотеку компаније.

Без обзира да ли користите метод Екпресс Старт за креирање датотеке компаније или методу Адванцед Сетуп/ЕасиСтеп Интервиев, након што ви и КуицкБоокс поставите датотеку компаније, КуицкБоокс од вас тражи да унесете сопствене информације у датотеку компаније.

Додајте своје податке у датотеку компаније.

Без обзира да ли користите метод Екпресс Старт за креирање датотеке компаније или методу Адванцед Сетуп/ЕасиСтеп Интервиев, након што ви и КуицкБоокс поставите датотеку компаније, КуицкБоокс од вас тражи да унесете сопствене информације у датотеку компаније.

Да бисте описали купце, продавце и запослене, кликните на прво дугме Додај.

КуицкБоокс пита да ли је могуће добити ове податке са неког другог места, као што је програм за е-пошту или сервис е-поште (Оутлоок, Гмаил и тако даље), или само желите да ручно унесете информације у радни лист. Вероватно ћете информације унети ручно, па кликните на одговарајуће дугме, а затим кликните на Настави.

Када КуицкБоокс прикаже прозор радног листа, унесите сваког купца, продавца или запосленог у свој ред и обавезно укључите и име и информације о адреси. Кликните на Настави када завршите. КуицкБоокс затим пита да ли желите да унесете почетна стања (износе које дугујете или дугујете) за купце и продавце.

Назначите то тако што ћете кликнути на везу Унесите почетна стања, а затим унесите почетна стања на екрану који пружа КуицкБоокс.

Да бисте описали ствари које продајете, кликните на друго дугме Додај.

Да бисте описали свој пословни банковни рачун (или банковне рачуне), кликните на треће дугме Додај.