Како покренути поставку КуицкБоокс 2013

Након што инсталирате програм КуицкБоокс 2013, инсталациони програм може аутоматски покренути КуицкБоокс, а затим отворити КуицкБоокс Сетуп уместо вас. Такође можете покренути КуицкБоокс Сетуп тако што ћете покренути КуицкБоокс програм на исти начин на који покрећете било који програм на рачунару. Након што га отворите, изаберите команду Филе→Нев Цомпани да бисте покренули КуицкБоокс Сетуп.

Велики КуицкБоокс 2013 Добродошли

Екран „Хајде да брзо поставимо ваше пословање“ за КуицкБоокс 2013 Сетуп се појављује када изаберете команду Нова компанија. Екран пружа неке опште информације о успостављању нове компаније у оквиру КуицкБоокс-а. Екран такође пружа везе — као што је веза на коју можете да кликнете да бисте добили помоћ од саветника са сертификатом КуицкБоокс-а.

(КуицкБоокс Про Адвисорс, иначе, су људи који су урадили тест о КуицкБоокс-у и платили отприлике 500 УСД Интуиту да би добили копију КуицкБоокс-а и били наведени на веб локацији КуицкБоокс као КуицкБоокс Про Адвисорс.) Вероватно желите да прочитате ово до краја. информације на екрану, али када будете спремни да почнете, кликните на дугме Екпресс Старт.

КуицкБоокс 2013 Екпресс Старт метода

КуицкБоокс 2013 пружа убрзану верзију процеса подешавања КуицкБоокс-а, коју можете користити када не желите да прилагодите подешавање.

Ако кликнете на дугме Екпресс Старт, КуицкБоокс прикупља мало информација о вашој компанији и, на основу тих информација, поставља датотеку компаније која би требало да функционише за посао попут вашег.

Након што кликнете на Екпресс Старт да креирате датотеку компаније, КуицкБоокс ће од вас затражити да опишете људе (купце, продавце и запослене) са којима послујете, ставке које продајете и ваш банковни рачун. Ове описе пружате тако што прелазите кроз низ екрана и попуњавате оквире и радне листове на екрану.

КуицкБоокс 2013 Адванцед Сетуп метод

Дугме Напредно подешавање, ако се кликне, покреће ЕасиСтеп интервју, који вас води кроз гомилу екрана пуних информација које вам омогућавају да прилично прецизно одредите како треба да изгледа датотека компаније коју КуицкБоокс поставља.

Да бисте прешли на следећи екран у ЕасиСтеп интервјуу, кликните на дугме Даље. Да бисте прешли на претходни екран, кликните на дугме Назад. Ако се обесхрабрите и желите да одустанете, можете кликнути на дугме Напусти. Али покушајте да се не обесхрабрите.

Подесите информације о компанији у КуицкБоокс 2013

Првих неколико екрана ЕасиСтеп интервјуа прикупљају неколико важних општих информација о вашем пословању, укључујући назив ваше компаније и правни назив фирме, адресу ваше компаније, ваш савезни порески број, први месец у фискалној години (обично јануар ), тип обрасца за порез на доходак који ваша фирма користи за пријављивање пореској управи и делатност или тип компаније којом послујете (малопродаја, услуге итд.).

Након прикупљања ових општих информација о компанији, КуицкБоокс креира датотеку са подацима компаније која чува финансијске информације ваше фирме. КуицкБоокс предлаже подразумевано име или КуицкБоокс датотеку са подацима на основу назива компаније. Све што треба да урадите је да прихватите предложено име и предложену локацију фасцикле (осим ако не желите да сачувате датотеку са подацима у фасциклу Моји документи, што није лоша идеја).

Прилагодите подешавања КуицкБоокс 2013

Након што КуицкБоокс прикупи опште информације о компанији поменуте у претходним параграфима, ЕасиСтеп интервју вам поставља нека врло конкретна питања о томе како водите своје пословање како би могао да подеси поставке КуицкБоокс-а. Преференце, у ствари, укључују или искључују различите рачуноводствене функције унутар КуицкБоокс-а, чиме се контролише како КуицкБоокс функционише и изгледа. Ево врста питања која ЕасиСтеп интервју поставља да би подесио поставке КуицкБоокс-а:

• Да ли ваша фирма одржава залихе?

• Да ли желите да пратите инвентар који купујете и продајете?

• Да ли прикупљате порез на промет од својих купаца?

• Да ли желите да користите продајне налоге за праћење поруџбина купаца и заосталих поруџбина?

• Да ли желите да користите КуицкБоокс за помоћ у платном списку запослених?

• Да ли треба да пратите више валута у оквиру КуицкБоокс-а зато што имате посла са купцима и продавцима у другим земљама, а ти људи редовно имају смелости да вам плате или фактуришу у валути која се разликује од оне коју ваша земља користи?

• Да ли бисте желели да пратите време које ви или ваши запослени трошите на послове или пројекте за клијенте?

• Како желите да поступате са рачунима и плаћањима (унесите чекове директно или прво унесите рачуне, а касније уплате)?

Подесите датум почетка за КуицкБоокс 2013

Можда је кључна одлука коју доносите приликом постављања било ког рачуноводственог система дан када почнете да користите свој нови систем. Ово се зове датум конверзије .

Обично желите да почнете да користите рачуноводствени систем или првог дана у години или првог дана новог месеца. Од вас ће бити затражено да идентификујете датум почетка коришћењем приказаног дијалога.

Најлакше је почети са коришћењем новог рачуноводственог система почетком године. Разлог? Можете да унесете једноставнији пробни биланс. На почетку године, на пример, уносите само стање средстава, обавеза и власничког капитала.

У било ком другом тренутку, такође уносите приходе од године до датума и стања рачуна расхода од године до датума. Обично су вам информације о приходима и расходима за ову годину доступне тек на почетку месеца. Из тог разлога, једини други могући датум почетка који можете изабрати је почетак месеца.

У овом случају, добијате износе прихода од године до краја до краја претходног месеца из вашег претходног рачуноводственог система. На пример, ако сте користили Пеацхтрее Аццоунтинг, добијајте износе прихода и расхода од године до датума од Пеацхтрее.

Након што наведете датум почетка, дали сте основне информације о компанији; идентификовали сте већину својих рачуноводствених преференција; и идентификовали сте датум када желите да почнете да користите КуицкБоокс. Скоро сте урадили.

Ако кликнете на дугме Напусти, КуицкБоокс вас оставља у програму КуицкБоокс, спремни да почнете да радите. Међутим, процес ЕасиСтеп интервјуа није заувек изгубљен; да бисте се вратили на интервју, само отворите датотеку коју сте били у процесу подешавања. Када то урадите, ЕасиСтеп интервју се поново покреће.

Прегледајте предложени контни план за КуицкБоокс 2013 Сетуп

На самом крају ЕасиСтеп интервјуа, на основу информација које дајете о својој врсти индустрије и обрасца за пореску пријаву који подносите пореској управи, КуицкБоокс предлаже почетни скуп рачуна, који рачуновође називају контним планом. Ови рачуни су категорије које користите за праћење прихода, расхода, имовине и власничког капитала.

Следећа слика приказује екран који ЕасиСтеп интервју приказује да би вам показао ове налоге.

Налози које КуицкБоокс означава чеком, као што је објашњено на екрану, су препоручени налози. А ако не урадите ништа друго, ови проверени налози су они које ћете користити (барем за почетак) у КуицкБоокс-у. Међутим, можете да уклоните предложени налог кликом на потврдни знак. КуицкБоокс уклања квачицу, а то значи да рачун неће бити део коначног контног плана.

Такође можете да кликнете на рачун да додате квачицу и да рачун буде укључен у почетни контни план.

Можете да кликнете на дугме Врати препоруке на дну листе да бисте се вратили на првобитни препоручени контни план (ако сте унели промене за које касније одлучите да их не желите).

Када вам предложени контни план изгледа у реду, кликните на Даље. У реду је само прихватити оно што КуицкБоокс предлаже јер можете касније да промените контни план.

Додајте своје информације у датотеку компаније КуицкБоокс 2013 Сетуп

Без обзира да ли користите метод Екпресс Старт за креирање датотеке компаније или методу Адванцед Сетуп/ЕасиСтеп Интервиев, након што ви и КуицкБоокс поставите датотеку компаније, КуицкБоокс од вас тражи да унесете сопствене информације у датотеку компаније.

Додајте купце, продавце и запослене у КуицкБоокс 2013 Сетуп

Да бисте описали купце, продавце и запослене, кликните на прво дугме Додај. КуицкБоокс пита да ли је могуће добити ове податке са неког другог места, на пример из програма за е-пошту или услуге е-поште (Оутлоок, Гмаил и тако даље), или само желите да ручно унесете информације у радни лист.

Највероватније ћете податке унети ручно, па кликните на то дугме, а затим кликните на Настави. Када КуицкБоокс прикаже прозор радног листа као што је приказано на слици, унесите сваког купца, продавца или запосленог у свој ред и обавезно укључите и име и адресу.

Кликните на Настави када завршите. КуицкБоокс затим пита да ли желите да унесете почетна стања (износе које дугујете или дугујете) за купце и продавце. Назначите да то чините тако што ћете кликнути на везу Унесите почетна стања, а затим унесите отворена стања на екран који пружа КуицкБоокс.

Унесите услуге и ставке инвентара које продајете у КуицкБоокс 2013 Сетуп

Да бисте описали ствари које продајете, кликните на друго дугме Додај. КуицкБоокс пита о стварима које продајете — на пример, да ли продајете услуге, да ли продајете ставке инвентара и да ли желите да пратите такве ставке залиха које продајете. Одговорите на ова питања тако што ћете кликнути на дугме опције које одговара вашој ситуацији, а затим кликните на Настави.

Када КуицкБоокс прикаже прозор радног листа, опишите сваку ставку коју продајете у посебном реду радног листа. Обавезно опишите и све ставке инвентара које држите у тренутку када конвертујете у КуицкБоокс. Кликните на Настави када завршите. Ако имате више од једне врсте артикла који продајете, морате поновити овај процес за сваку врсту артикла.

Унесите пословне банковне рачуне у КуицкБоокс 2013 Сетуп

Да бисте описали свој пословни банковни рачун (или банковне рачуне), кликните на треће дугме Додај. Када КуицкБоокс прикаже прозор радног листа Додај своје банковне рачуне (није приказан), наведите назив сваког банковног рачуна, број рачуна и стање на датум конверзије. Када завршите са уносом ових информација, кликните на Настави.