Како подесити ставке инвентара у КуицкБоокс 2019

Пре него што можете да пратите свој инвентар, морате да урадите две ствари. Прво, морате да кажете КуицкБоокс-у да желите да пратите инвентар. Да бисте то урадили, изаберите Уреди → Преференце. Када КуицкБоокс прикаже дијалог Преференцес, кликните на икону Предмети и инвентар на листи са леве стране. Ваш екран би требало да изгледа невероватно слично приказаном. (Можда ћете прво морати да кликнете на картицу Поставке предузећа.) Уверите се да је потврђен избор у пољу за потврду Инвентар и наруџбине за куповину и да ли је изабрано једно од дугмета опције Упозори ако нема довољно залиха за продају.

Оквир за дијалог Преференцес за ставке и инвентар.

Ево друге ствари коју треба да урадите: Направите листу ставки. Ова листа је опис свих ставки које бисте могли да ставите на фактуру. Другим речима, сви артикли које наручите и продате припадају листи артикала.

Требали сте да подесите своју почетну листу ставки током подешавања КуицкБоокс-а. Ако треба да додате ставку на своју листу, изаберите Листе→ Листа ставки. Затим кликните на дугме Ставка, изаберите Ново из падајућег менија и попуните прозор Нова ставка.

Након што укључите инвентар и подесите (или ажурирате) листу артикала, можете пратити свој инвентар.

Док истоварате предмете из камиона, примате их поштом или купујете од уличног трговца, морате да снимите предмете како би КуицкБоокс могао да прати ваш инвентар. Начин на који снимате предмете и плаћате их зависи од тога да ли плаћате готовином на глави, примате рачун заједно са предметима или примате предмете без рачуна (у том случају предмете плаћате касније).

Можда сте попунили налог за куповину (ПО) за артикле које добијате. Ако је то случај, примање предмета постаје мало лакше. Топло препоручујем да попуните поруџбину када наручујете артикле које ћете добити и платити касније.

Снимите ставке које плаћате унапред

У реду, управо сте купили три порцеланске кокошке на базару у Маракешу, и сада желите да их додате у свој инвентар и забележите куповину. Како евидентирате инвентар који сте платили на шалтеру? Коришћењем прозора Врите Цхецкс, наравно — на исти начин на који бележите све друге рачуне које плаћате унапред.

Снимите ставке које не долазе са рачуном

Шта се дешава ако артикли долазе пре фактуре? Имаш среће - имаш ствари и још не мораш да их платиш. Међутим, морате да снимите инвентар који сте управо примили, тако да знате да га имате при руци. Не можете то да урадите у прозору за писање чекова јер нећете писати чек да бисте платили ствари — бар не неко време. Како снимате артикле које добијете пре него што их платите? Прочитајте на:

1. Изаберите Продавци → Примите артикле или кликните на икону Прими инвентар на почетном екрану и изаберите опцију за примање залиха без рачуна.

Видећете прозор Креирај рачуне предмета, као што је приказано. Овај прозор је сличан прозору Унеси рачуне, али гласи Признаница ставке. (Поново видите прозор Унеси рачуне када примите рачун за артикле.)

Прозор Креирајте признанице ставке.

2. Попуните горњи део прозора.

Ако желите да снимите ставке од продавца који је већ на листи добављача, кликните на стрелицу надоле, а затим изаберите продавца. Ако је продавац нови добављач, изаберите Додај новог из падајућег менија, а затим, у дијалогу Нови добављач који се појави, детаљно опишите продавца. Када завршите са дијалогом Нови добављач, кликните на ОК.

3. Кликните на картицу Ставке.

Потребно је да кликнете на картицу Ставке само ако већ није приказана. Вероватно јесте. Али кодекс части писца компјутерских књига и компулзивна личност захтевају да вам кажем да постоји још једна картица — картица Трошкови — и да бисте је можда могли да прикажете уместо тога.

4. Пређите на колону Ставка и откуцајте име за ставку.

Обратите пажњу на стрелицу надоле у ​​колони Ставка. Кликните на њега да бисте видели листу ставки. Да ли се ставка коју плаћате појављује на овој листи? Ако јесте, кликните на њега. Ако није, унесите нови назив ставке. Видећете оквир са поруком Ставка није пронађена. Кликните на Да, попуните дијалог Нова ставка, а затим кликните на ОК.

Такође можете да пређете на листу за паковање, уносећи ставке на картици Предмети. Уверите се да картица Предмети тачно показује шта се налази на листи за паковање. И ставите кратак опис ставки у поље Мемо, јер би се тај опис могао показати корисним касније, када желите да ускладите рачун за ваш артикл са рачуном. Када завршите, прозор Креирај рачуне предмета требало би да изгледа нешто попут претходне слике.

5. Наведите количину и цену, како следи:

• Колона Количина: Опишите количину коју сте примили.
• Колона трошкова: опишите јединичну цену ставке. Ако јединична цена ставке коју унесете представља промену, КуицкБоокс вас пита да ли желите да ажурирате његову стандардну цену ставке (као што је ускладиштено на листи ставки) и да ли желите да ажурирате стандардну цену за ставку.

6. Кликните на дугме Сачувај и ново или дугме Сачувај и затвори да снимите ставке које сте управо примили.

Предмети су званично део вашег инвентара. Пријем артикла је уписан у регистар обавеза. И не само то, већ сте спремни за када дође рачун.

Платите артикле када добијете рачун

Ставке стижу, а ви попуњавате рачун за артикл. Пролазе три недеље. Шта је ово у твом сандучету? Па, то је рачун, наравно! Сада морате да унесете рачун за артикле које сте добили пре три недеље. Овај посао је лак:

1. Изаберите Добављачи→Унесите рачун за примљене артикле.

Или, на почетном екрану, кликните на икону Унеси рачуне према инвентару. Ако сте у Центру за добављаче, кликните на Нове трансакције, а затим на Унесите рачун за примљене артикле. Појављује се оквир за дијалог Селецт Итем Рецеипт, као што је приказано.

Дијалошки оквир за избор ставке пријема.

2. Кликните на падајући мени Добављач и изаберите име продавца који вам је послао рачун.

У пољу видите једну или више признаница за артикле, са датумом који сте ставили на признаницу, њеним референтним бројем и белешком коју сте написали на признаници.

3. Изаберите пријем ставке за коју желите да унесете рачун, а затим кликните на ОК.

Појављује се прозор Унос рачуна, као што је приказано . Да ли вам ова информација изгледа познато? Требало би — то је иста информација коју сте ставили у прозор Креирај рачуне ставке, само што сада радите са рачуном, а не признаницом.

Прозор Унос рачуна.

4. Упоредите картицу Ставке у прозору са рачуном.

Да ли плаћате оно што сте раније добили? Трошкови доставе и порез на промет су можда додати вашем рачуну. Можда ћете такође морати да прилагодите цену јер сте можда погађали када сте снимали пријем артикала. Ако јесте, додајте и прилагодите оригиналне информације о пријему помоћу картице Ставке. (Можете кликнути на дугме Прерачунај да бисте додали нове ставке.)

Колико дана морате да платите овај рачун? Да ли је рок сада? Погледајте линију Услови да видите који су услови плаћања овог продавца. Промените услове плаћања ако су нетачни тако што ћете изабрати други унос из падајућег менија.

Желите да платите своје рачуне у најбољем могућем времену, али да бисте то урадили, услови у прозору Унеси рачуне морају одговарати условима плаћања продавца.

5. Кликните на Саве & Нев или Саве & Цлосе да снимите рачун.

И даље морате да платите рачун продавца, наравно. Поштено.

Снимите ставке и платите рачун одједном

Претпоставимо да добијете рачун када примите робу. Предмети се истоварају са слонових леђа, а возач слона се наклони и предаје вам рачун. Ево корака које пратите:

1. Изаберите Добављачи → Примите артикле и унесите рачун.

Или, на почетном екрану, кликните на Прими инвентар, а затим тамо изаберите опцију Прими инвентар са рачуном. Или, из центра за добављаче, кликните на Нове трансакције, а затим унесите рачун за примљене артикле. Видећете прозор за унос рачуна. Познат вам је овај прозор и тачно знате шта је и шта ради. Ако сте доспели на ову страницу помоћу индекса, морате да знате, за потребе инвентара, како да евидентирате артикле које плаћате.

2. Попуните горњи део прозора.

Ова ствар је прилично основна. Изаберите продавца из падајућег менија и уверите се да су услови продавца за плаћање овог рачуна исправно приказани. Ако је овај добављач нов, изаберите Додај нови. КуицкБоокс тражи од вас да попуните оквир за дијалог са информацијама о продавцу. Уради то. Уверите се да сте исправно попунили линију Доспеће рачуна.

3. Кликните на картицу Ставке и наведите све ставке које плаћате.

Да бисте видели листу ставки, померите курсор на колону Ставка и кликните на стрелицу надоле која се појави. Уверите се да су количина и цена артикала исправно наведени на картици Предмети.

4. Кликните на Саве & Нев или Саве & Цлосе.

КуицкБоокс додаје ставке које сте навели на листу ставки и чини их званичним деловима вашег инвентара.

Када продајете ствари

Можда сте приметили сличности између картице Ставке у прозору Унеси рачуне и поља Количина/Шифра артикла/Опис/Цена/Свака/Износ на дну фактуре. КуицкБоокс користи оба за чување инвентара.

Када продајете ствари, КуицкБоокс аутоматски прилагођава ваш инвентар. Другим речима, ако купите 400 порцеланских пилића и продате њих 350, имате само 50 при руци. КуицкБоокс ажурира записе за ову промену. Без гужве, без гужве. Боже, зар ово није сјајно? Нема више лежања будним ноћу, питајући се да ли имате довољно пилића или вомбата или било чега другог. Иста ствар се дешава када продајете готовину. Када наведете ставке на рачуну, КуицкБоокс претпоставља да вам оне напуштају руке и одузима их од вашег инвентара.

Још једна згодна ствар коју треба напоменути о добром рачуноводству залиха: У КуицкБоокс прозорима који вам омогућавају да унесете количине артикала залиха (као што је прозор који користите за евидентирање фактуре), КуицкБоокс ставља мало дугме унутар поља Количина. Можете да кликнете на ово дугме да бисте видели оквир за дијалог који описује тренутну и будућу доступност ставке.

Један морал ове приче је „Чувајте добру, дескриптивну листу ставки“. Други морал је „Пажљиво унесите ставке на картици Предмети на чековима и рачунима и у пољу Ставка/Опис/Количина/Стопа/Износ рачуна о продаји и фактурама.