Како подесити рачуноводствене поставке у КуицкБоокс 2011

Можете одредити како КуицкБоокс ради за вас тако што ћете поставити жељене поставке. У ствари, велики део онога што радите када покренете КуицкБоокс 2011 ЕасиСтеп Интервиев (када подесите КуицкБоокс) је пружање информација које КуицкБоокс користи за подешавање ваших преференција.

На пример, ако наведете да клијентима наплаћујете порез на промет, ЕасиСтеп интервју описује како би порез на промет требало да функционише за ваше предузеће коришћењем преференција пореза на промет.

Картица Ми Преференцес у сету Аццоунтинг Преференцес пружа једну опцију: Можете рећи КуицкБоокс-у да желите да аутоматски попуни информације када снима општи унос у дневник.

Картица Преференцес компаније пружа следећих пет општих рачуноводствених поља за потврду, као и подешавања датума затварања.

• Користи бројеве рачуна: Поље за потврду Користи бројеве рачуна, ако је изабрано, омогућава вам да унесете број рачуна за трансакцију.

• Захтевај налоге: Поље за потврду Захтевај налоге, ако је изабрано, говори КуицкБоокс-у да морате да наведете налог за трансакцију.

• Користи праћење класа: Поље за потврду Користи праћење класа омогућава вам да кажете КуицкБоокс-у да желите да користите не само налоге за праћење ваших финансијских информација већ и класе. Можете да пратите трошкове користећи категорије као што су плате, кирија и залихе. Класе вам, дакле, пружају начин да пратите ове информације у другој димензији.

• Аутоматски додели општи број уноса у дневник : Ово поље за потврду говори КуицкБоокс-у да додели бројеве општим уносима у дневник које уносите помоћу команде Направите унос у дневник. Желите да оставите изабрано ово поље за потврду.

• Упозори приликом објављивања трансакције у задржану зараду : Ово поље за потврду говори КуицкБоокс-у да прикаже поруку упозорења кад год ви или неко други покуша директно да задужи или кредитира његов рачун задржане зараде.

• Упозорења о датуму: Оквири Упозорење о датуму говоре КуицкБоокс-у да вас упозори када ви или неко други унесете трансакцију са датумом који је предалеко у прошлости или предалеко у будућности. Такође желите да наведете колико дана је предалеко у прошлост или предалеко у будућност.

• Подешавања датума затварања: Оквир Датум затварања вам омогућава да идентификујете датум пре којег ваша КуицкБоокс датотека са подацима не може да се промени. Другим речима, ако поставите датум затварања на 31. децембар 2010., говорите КуицкБоокс-у да не желите да се промене у КуицкБоокс датотеци података пре овог датума.

Претходне верзије КуицкБоокс-а вам такође омогућавају да укључите и искључите функцију праћења ревизије користећи картицу Преференцес компаније у рачуноводственим подешавањима. Међутим, од 2007. године, КуицкБоокс пружа стални ревизијски траг, тако да више не видите поље за потврду Аудит Траил у подешавањима рачуноводства. Ревизорски траг, иначе, једноставно води листу ко прави које промене у трансакцијама. Рачуновође, предвидљиво, воле ревизорске трагове. Ревизијски трагови омогућавају некоме, као што је ваш ЦПА, да дође накнадно и схвати зашто је стање на рачуну оно што јесте.