Како подесити опште рачуноводствене опције у КуицкБоокс 2013

Картица Преференцес компаније КуицкБоокс 2013 пружа следећих пет општих рачуноводствених поља за потврду, као и упозорења о датуму и подешавања датума затварања. (Поља за потврду су вероватно сама по себи разумљива за свакога ко је урадио мало рачуноводства са КуицкБоокс-ом, али за нове кориснике КуицкБоокс-а, ево кратког описа шта сваки од њих ради.)

  • Користи бројеве рачуна: Поље за потврду Користи бројеве рачуна, ако је изабрано, омогућава вам да унесете број рачуна за трансакцију. Повезано поље за потврду, Прикажи само најнижи подрачун, говори КуицкБоокс-у да прикаже само име и број рачуна подрачуна (ако га користите) уместо целокупног наслеђа налога.

    Ако користите много нивоа подналога, ова опција заиста може да очисти приказе, олакшавајући вам да кажете који налог гледате.

  • Захтевај налоге: Поље за потврду Захтевај налоге, ако је изабрано, говори КуицкБоокс-у да морате да наведете налог за трансакцију. Ово има смисла. Ако не користите рачуне за праћење износа који улазе и излазе из пословања, ви заправо не водите рачуноводство. Никада не би имало смисла опозвати избор у пољу за потврду Захтевај налоге.

  • Користи праћење класа за трансакције: Поље за потврду Користи праћење класа вам омогућава да кажете КуицкБоокс-у да желите да користите не само налоге за праћење ваших финансијских информација, већ и класе. Часови вам омогућавају да поделите информације на нивоу налога на други начин. Ово звучи компликовано, али је заиста прилично једноставно.

    Листа налога, на пример, омогућава вам да пратите приходе и расходе по категоријама прихода и расхода. Можете да пратите трошкове користећи категорије као што су плате, кирија и залихе. Класе вам, дакле, пружају начин да пратите ове информације у другој димензији.

    На пример, можете поделити трошак зарада на оне плате потрошене за две различите локације вашег предузећа. Ресторатор са два ресторана можда ће желети да то уради. Имајте на уму да КуицкБоокс такође нуди оквир који можете означити да бисте означили да КуицкБоокс треба да затражи од вас да доделите класе.

  • Аутоматски додели општи број уноса у дневник : Ово поље за потврду говори КуицкБоокс-у да додели бројеве општим уносима у дневник које уносите коришћењем команде Направите унос у дневник. Желите да оставите изабрано ово поље за потврду. Успут, опште уносе у дневник обично уноси ваш ЦПА или ваш професионални рачуновођа.

  • Упозори приликом књижења трансакције на задржану зараду : Ово поље за потврду говори КуицкБоокс-у да прикаже поруку упозорења кад год ви или неко други покуша да директно задужи или кредитира његов рачун задржане зараде. (Уобичајено, не желите да директно задужујете или одобравате рачун задржане зараде, а само квалификовани рачуновође би у сваком случају унели трансакције директно у задржану зараду.)

  • Упозорења о датуму: Оквири Упозорења о датуму говоре КуицкБоокс-у да вас упозори када ви или неко други унесете трансакцију са датумом који је предалеко у прошлости или предалеко у будућности. Ако означите било који од поља Упозорења о датуму, такође желите да наведете колико дана је предалеко у прошлости или предалеко у будућност.

  • Подешавања датума затварања: Оквир Датум затварања вам омогућава да идентификујете датум пре којег ваша КуицкБоокс датотека са подацима не може да се промени. Другим речима, ако поставите датум затварања на 31. децембар 2011., говорите КуицкБоокс-у да не желите да се промене у КуицкБоокс датотеци података пре овог датума.

    То значи да неко не може да измени трансакцију која је дата пре вашег датума затварања, а да не добије застрашујућу поруку упозорења. То такође значи да неко не може да унесе трансакцију користећи датум пре овог датума затварања.

    Можете да кликнете на дугме Постави датум/лозинку да бисте приказали оквир за дијалог који вам омогућава да наведете датум затварања и креирате лозинку потребну када неко жели да дода стару трансакцију или измени стару трансакцију.

Одавно, претходне верзије КуицкБоокс-а су вам такође омогућавале да укључите и искључите функцију праћења ревизије користећи картицу Преференцес компаније у Аццоунтинг Преференцес. Међутим, све недавне верзије КуицкБоокс-а обезбеђују увек укључени ревизијски траг, тако да више не видите рачуноводствене поставке за потврду у пољу за потврду Аудит Траил.

Ревизорски траг, иначе, једноставно води листу ко прави које промене у трансакцијама. Рачуновође, предвидљиво, воле ревизорске трагове. Ревизијски трагови омогућавају некоме, као што је ваш ЦПА, да дође накнадно и схвати зашто је стање на рачуну оно што јесте.


Како да креирате Слацк корисничку групу

Како да креирате Слацк корисничку групу

Слацк је одличан алат за сарадњу. Спремни да креирате корисничку групу? Овај водич вас води кроз процес за ову функцију премијум плана.

Како да подесите КуицкБоокс 2010 листу добављача

Како да подесите КуицкБоокс 2010 листу добављача

У КуицкБоокс 2010 користите листу добављача да бисте водили евиденцију о својим добављачима. Листа добављача вам омогућава да прикупљате и бележите информације, као што су адреса продавца, особа за контакт и тако даље. Можете додати добављача на своју листу добављача у неколико једноставних корака.

Како да направите копију рачуновође ваше датотеке података КуицкБоокс 2010

Како да направите копију рачуновође ваше датотеке података КуицкБоокс 2010

КуицкБоокс 2010 олакшава рачуновођама рад са датотекама података клијената. Можете да користите функцију Копирај рачуновође у КуицкБоокс-у да једноставно пошаљете е-поштом (или путем поште) свом рачуновођи копију КуицкБоокс датотеке са подацима. Правите рачуновођу копију датотеке података КуицкБоокс користећи своју верзију КуицкБоокс-а и прави […]

Како унети рачуне у КуицкБоокс Онлине

Како унети рачуне у КуицкБоокс Онлине

Да бисте унели рачун који добијете од продавца, користите КуицкБоок Онлине трансакцију рачуна. КБО прати рачун као обавезу за плаћање, што је обавеза вашег пословања — новац који дугујете, али још нисте платили. Већина компанија које улазе у трансакције рачуна то чине јер примају приличан број рачуна и […]

Како користити КуицкБоокс Онлине Цлиент Цоллаборатор Тоол

Како користити КуицкБоокс Онлине Цлиент Цоллаборатор Тоол

КуицкБоокс Онлине и КуицкБоокс Онлине Аццоунтант садрже алат под називом Цлиент Цоллаборатор који можете користити за комуникацију са својим клијентом о постојећим трансакцијама. Цлиент Цоллаборатор је двосмерни алат; ви или ваш клијент можете послати поруку, а прималац поруке може одговорити. Замислите клијентског сарадника као начин да […]

Слацк Фор ЛуцкиТемплатес Цхеат Схеет

Слацк Фор ЛуцкиТемплатес Цхеат Схеет

Сазнајте више о Слацку, који вам омогућава да комуницирате и сарађујете са колегама унутар и изван ваше организације.

Како да укључите праћење наставе у КуицкБоокс 2018

Како да укључите праћење наставе у КуицкБоокс 2018

Обрачун трошкова на основу активности (скраћено АБЦ) може бити најбоља нова рачуноводствена идеја у последње три деценије. Приступ је заиста једноставан ако сте већ користили КуицкБоокс. Укратко, све што радите да бисте имплементирали једноставан АБЦ систем у КуицкБоокс је оно што тренутно радите. Другим речима, само наставите да пратите […]

Израда извештаја КуицкБоокс 2018

Израда извештаја КуицкБоокс 2018

КуицкБоокс пружа више од 100 финансијских извештаја и рачуноводствених извештаја. До ових извештаја долазите отварањем менија Извештаји. Мени Извештаји распоређује извештаје у отприлике десетак категорија, укључујући Предузеће и финансије, Купци и потраживања, Продаја, Послови и Време и километража. За израду скоро свих извештаја доступних преко Извештаја […]

КуицкБоокс КБи за ЛуцкиТемплатес Цхеат Схеет

КуицкБоокс КБи за ЛуцкиТемплатес Цхеат Схеет

КуицкБоокс вам омогућава да потрошите мање времена на књиговодство, а више на своје пословање. Користећи пречице, кретаћете се кроз своје рачуноводство још брже и лакше.

Часови за обрачун трошкова заснованих на активностима у КуицкБоокс 2014

Часови за обрачун трошкова заснованих на активностима у КуицкБоокс 2014

Након што укључите праћење класа у КуицкБоокс-у, коришћење часова је заиста једноставно. Постављате класе за линије производа или услуге за које желите да мерите профитабилност. Трансакције класификујете као оне које се уклапају у одређену класу или онако како се евидентирају (ако можете) или после чињенице (ако треба да […]