Како подесити запослене у КуицкБоокс побољшаном процесу обрачуна плата

Након што подесите информације о вашој компанији за обрачун плата у КуицкБоокс-у, спремни сте да подесите запослене за платни списак. Као део процеса подешавања побољшаног платног списка, КуицкБоокс приказује веб страницу на коју можете да додате своје запослене.

Такође можете да додате запослене тако што ћете приказати Центар за запослене. (Одаберите команду Емплоиеес→Емплоиее Центер и кликните на дугме Нев Емплоиее.) Када кликнете на дугме Нев Емплоиее, КуицкБоокс приказује картицу Персонал у оквиру за дијалог Нев Емплоиее.

Да бисте описали запосленог, попуните поља наведена на картици Лично. Све ове ствари су саме по себи разумљиве; унесете име особе у оквире Легал Наме. Име запосленог иде у поље Прво, средње слово у поље МИ, и тако даље.

Кликните на картицу Адреса и контакт (није приказано) да бисте прикупили и сачували поштанску адресу запосленог и друге контакт информације, као што је његов или њен број телефона.

Ако желите да прикупите и сачувате додатне информације за запосленог (као што је број његовог банковног рачуна за директан депозит), кликните на картицу Додатне информације (такође није приказано). Ова картица пружа дугме Дефиниши поље које можете користити за прикупљање прилагођених битова информација о запосленом.

Да бисте користили опцију Прилагођено поље, кликните на дугме Дефиниши поље, а затим користите оквир за дијалог Дефиниши поље да бисте дефинисали поља која желите да додате.

Пружање платних и пореских информација

Користите картицу Информације о платном списку да опишете како се обрачунавају плата или зараде запосленог. Користите падајућу листу Распоред платног списка да бисте поставили редован распоред платног списка (као што је недељни или полумесечни) и да бисте доделили запосленог на распоред платног списка. Користите падајућу листу Учесталост плаћања да бисте идентификовали период плаћања.

Опционо, ако сте укључили КуицкБоокс функцију праћења класа, користите падајућу листу Класа да бисте класификовали плаћања овом запосленом. Ставку платног списка уносите у област Зарада. На пример, ако запослени зарађује годишњу плату од 30.000 долара, уносите ставку платног списка у колону Назив ставке. Затим уносите годишњу плату од 30.000 долара у колону Сатна/годишња стопа.

Ако сте подесили КуицкБоокс да обрађује друге додатке или одбитке на чеку платног списка (надокнаде трошкова или одбитак пензија), користите област Додаци, одбици и доприноси компаније да опишете ове ставке и износе ставки.

Да бисте описали које порезе запослени плаћају, кликните на дугме Порези. КуицкБоокс приказује оквир за дијалог Порези. Користите картицу Федерал да идентификујете статус пријаве запосленог, број захтеваних накнада и било које додатно наведено задржавање.

Поред тога, користите поља за потврду Предмет да бисте означили да ли овај запослени подлеже Медицаре, социјалном осигурању или савезном порезу на незапосленост, или да ли запослени има право на кредит за зарађени приход.

Не подлежу сви запослени порези на Медицаре и социјално осигурање. Консултујте свог пореског саветника за више информација.

Картица Држава садржи кутије које можете користити да опишете државне порезе, очигледно. Картица Државни порез се разликује у зависности од државе у којој се налазите.

Картица Остало вам омогућава да опишете и сачувате све информације о локалном порезу, као што је порез на приход града. Опет, оно што видите на картици Друго зависи од вашег места.

Ако кликнете на дугме Боловање/Одмор на картици Информације о платном списку у оквиру за дијалог Нови запослени, видећете дијалог Боловање и годишњи одмор. Овај оквир за дијалог вам омогућава да наведете како се плаћа за боловање или годишњи одмор и време личног одсуства обрачунавају по периоду платног списка. Можете да наведете број сати боловања или годишњег одмора у пољу за текст доступних сати у време када постављате платни списак.

Можете користити падајућу листу Обрачунски период да одредите колико често треба да се обрачунава накнада за боловање или годишњи одмор. Ако се обрачунава накнада за боловање или годишњи одмор, користите поље Прибројени сати да бисте идентификовали колико сати боловања или годишњег одмора запослени зарађује за сваку плату или сат, или на почетку године.

Ако сте подесили максималан број сати боловања или одмора које запослени може да акумулира, унесите ову вредност у поље Максималан број сати. Ако желите да поништите сате боловања и одмора на нулу на почетку сваке године, изаберите Ресетовање сати сваке нове године? поље за потврду.

Област за одмор дијалошког оквира Болест и одмор ради на исти начин као и област Болесна. На пример, унесите број сати годишњег одмора који су доступни у пољу Сати доступни од дана. Користите падајућу листу Обрачунски период да одредите колико често запослени зарађују на одмору.

Користите поља за потврду Прикупљени сати и Максимални број сати да бисте контролисали како функционишу обрачуни за време годишњег одмора. На крају, изаберите Ресетовање сати сваке нове године? потврдни оквир за нулирање времена одмора на почетку сваке нове године.

Ако сте изабрали да користите опцију Директан депозит, кликните на дугме Директан депозит на картици Информације о платном списку дијалога Нови запослени. КуицкБоокс од вас тражи да доставите информације неопходне за директно депоновање чекова за запослене.

Пружање других информација у вези са запошљавањем

Ако изаберете картицу Информације о запошљавању у оквиру за дијалог Нови запослени, КуицкБоокс приказује картицу коју користите за чување датума запошљавања, датума отпуштања и сличних делова података о запослењу.