Како подесити буџет у КуицкБоокс 2016

КуицкБоокс има алат који ће вам помоћи у буџету. Обично је добра идеја да мало планирате и размислите пре него што седнете са КуицкБоокс-ом. Када будете спремни, пратите ове кораке:

Изаберите Предузеће → Планирање и буџетирање → Поставите буџете.

Ако још увек нисте подесили буџет, КуицкБоокс приказује прозор Креирај нови буџет. Ако сте већ подесили буџет, појављује се други прозор и потребно је да кликнете на дугме Креирај нови буџет да бисте дошли до прозора Креирај нови буџет.

Прозор Креирај нови буџет.

Изаберите годину за коју желите да буџетирате.

Користите поље за датум да бисте навели фискалну годину. Користите стрелице на крају поља да бисте постепено подесили број године.

Изаберите тип буџета који желите да креирате.

Видите та два радио дугмета у прозору Креирај нови буџет? Они вам омогућавају да кажете КуицкБоокс-у да ли желите да креирате буџет износа прихода и расхода (урађен са про форма билансом успеха) или буџет стања средстава, обавеза и власничког капитала на крају године (урађено са про формама биланс). Обично желите да буџетирате износе прихода и расхода (радио дугме за добит и губитак).

Након што назначите за коју годину желите да буџетирате и да ли желите да буџетирате износе биланса успеха или износе биланса стања, кликните на Даље.

Наведите све додатне критеријуме и упутства за буџетирање.

КуицкБоокс затим пита да ли желите да буџетирате користећи додатне критеријуме, као што су информације о клијенту: посао или информације о разреду. На ово питање одговарате тако што ћете изабрати радио дугме које одговара критеријумима буџетирања које желите, а затим кликнути на Даље. (Ако тек почињете, не брините о навођењу додатних критеријума. Нека ствари буду једноставне за почетак.)

Наведите да ли желите да почнете од нуле; затим кликните на Заврши.

КуицкБоокс вас пита да ли желите да направите прво смањење вашег буџета користећи прошлогодишње бројке или желите само да почнете од нуле. Да бисте одговорили на ово питање, изаберите дугме опције које одговара вашем избору. На пример, да бисте буџетирали од почетка, изаберите радио дугме Креирај буџет од нуле.

КуицкБоокс приказује прозор Подешавање буџета.

Прозор Подешавање буџета.

Урадите свој буџет.

Користите прозор Подешавање буџета да бисте идентификовали износе предвиђене буџетом које планирате за сваки налог. Само кликните на месечни износ који желите да буџетирате и унесите вредност. Ако кажете да желите да планирате буџет од нуле, КуицкБоокс приказује прозор са гомилом празних колона. Ако кажете да желите да базирате буџет за наредну годину на прошлогодишњим стварним бројевима, видећете бројеве у колонама.

Ако је прозор подешавања буџета превелик за монитор, КуицкБоокс приказује само неколико месеци планираних података истовремено и често само нека дугмад. Требало би да будете у могућности да кликнете на дугмад Прикажи следећих 6 месеци и Прикажи претходних 6 месеци да бисте прешли на следећи или претходни део буџетске године. Такође понекад можете подесити подешавања екрана у Виндовс-у (конкретно, резолуцију екрана) да бисте видели целу годину.

Падајућа листа Буџет, у горњем левом углу прозора Подешавање буџета, омогућава вам да изаберете буџет са којим желите да радите. Зашто? Можете да радите са неколико различитих верзија вашег буџета. (Да бисте креирали нови буџет, кликните на дугме Креирај нови буџет, које вас води кроз претходно описани процес.)

Да бисте копирали износ приказан у изабраном пољу у низу, кликните на дугме Копирај преко. (Ово вам омогућава да копирате, на пример, неки износ који сте планирали за јануар у фебруар, март, април, мај и тако даље.)

Ако желите да будете мало отменији, можете такође да изаберете неки износ из буџета и кликнете на дугме Подесите износе у редовима. КуицкБоокс приказује дијалошки оквир Подешавање износа редова, који вам омогућава да подесите изабрани износ за одређени проценат повећања или смањења. Ако желите да повећате планирани износ за, рецимо, 25% месечно, користите прозор Подешавање износа у редовима.

Дијалог Подешавање износа редова.

Сачувајте свој буџет.

Након што унесете свој тајни план, кликните на Сачувај да бисте сачували свој рад и оставите отворен прозор Подешавање буџета. Или кликните на ОК да бисте сачували свој рад, али затворите прозор Подешавање буџета.

Можете само да кликнете на Откажи ако не желите да сачувате свој рад (у случају да сте се само мучили около).