Како платити своје рачуне у КуицкБоокс 2015

Ако сте све урадили како треба и исправно евидентирали своје рачуне, писање чекова са КуицкБоокс 2015 је лако. И то ће вам уштедети све то време погрбљене над чековном књижицом. Само следите ове кораке:

Изаберите Добављачи→Плати рачуне.

Алтернативно, кликните на икону Паи Биллс која се налази на почетној страници. Видећете прозор Паи Биллс.

Промените датум плаћања (на дну) на датум који желите да се појави на чековима.

Ово поље подразумевано приказује данашњи датум. Ако желите други датум на чеку плаћања — на пример, ако одлажете чек — промените овај датум.

Поставите крајњи датум за приказивање рачуна.

У пољу Прикажи доспјеле рачуне или прије датума, реците КуицкБоокс-у које рачуне да прикаже тако што ћете унијети датум. Ако желите да видите све рачуне, изаберите опцију Прикажи све рачуне.

Користите падајућу листу Сорт Би да кажете КуицкБоокс-у како да сортира рачуне.

Можете да распоредите рачуне по датуму доспећа са најстаријим рачунима који су први наведени, поређајте их по абецедном реду према добављачима или их распоредите од највећег до најмањег.

Одредите које рачуне треба платити.

Ако желите да платите све рачуне у дијалогу, кликните на дугме Изабери све рачуне. Ако желите да обришете све рачуне које сте означили, кликните на дугме Обриши изборе. Ако желите да бирате, кликните на лево од датума доспећа рачуна да бисте платили рачун. Имајте на уму да након што примените плаћање, дугме Обриши изборе замењује дугме Изабери све рачуне.

Промените Амт. да платите цифру ако желите да платите само део рачуна.

Тако је — можете платити само део рачуна тако што ћете променити број у АМТ. у колону Плати.

Добијте дисконтну стопу раног плаћања на рачуне, ако их има.

Можда имате право на попуст за рано плаћање на неке рачуне. Да бисте сазнали колики попуст добијате, кликните на Амт. да бисте платили, а затим кликните на дугме Постави попуст да бисте видели картицу Попуст у оквиру за дијалог Попусти и кредити.

Користите оквир Износ попуста на картици Попуст да бисте дали износ попуста у доларима. Користите поље Попуст на картици Попуст да бисте одредили који рачун треба користити за евидентирање новца уштеђеног путем попуста.

Добијте листу кредитних меморандума које можете применити на плаћање.

Кликните на дугме Постави кредите да бисте видели картицу Кредити у оквиру за дијалог Попусти и кредити. Ако желите да користите један од наведених кредита за смањење износа рачуна, кликните на њега, а затим кликните на Готово.

Изаберите датум плаћања, начин и банковни рачун.

Користите поље Датум у области плаћања да одредите када треба платити рачун, падајућу листу Метод да изаберете начин плаћања који желите да користите (чек или кредитна картица) и падајућу листу Рачун да изаберете банковни рачун из која ће се уплата извршити.

Ако сте се претплатили и подесили КуицкБоокс функцију онлајн плаћања рачуна, имате још један избор начина плаћања: плаћање на мрежи.

Ако планирате да одштампате чек, изаберите дугме за опцију Штампање.

Многа предузећа користе КуицкБоокс да прате чекове, али уместо да штампају чекове, запослени имају да их пишу руком. Ако ваше предузеће користи овај метод, изаберите опцију Додели број за проверу. Затим, када КуицкБоокс пита како треба да нумерише чек, или дајте број тако што ћете га укуцати у одговарајуће поље или реците КуицкБоокс-у да аутоматски нумерише чек.

Кликните на дугме Плати изабране рачуне да бисте платили рачуне.

КуицкБоокс приказује оквир за дијалог Резиме плаћања који наводи рачуне које сте платили и обрачунава плаћања. Можете да кликнете на дугме Плати више рачуна на Резимеу плаћања да бисте се вратили у прозор Плати рачуне и изабрали друге рачуне за плаћање.

Или можете да кликнете на дугме Одштампај чекове у резимеу плаћања да бисте предузели следећи корак плаћања рачуна: штампање чекова за плаћање рачуна. Ако кликнете на Одштампај чекове, КуицкБоокс вас води кроз процес штампања чекова.

Још једна мала рачуноводствена тривијалност. Када платите рачун, КуицкБоокс улази у регистар Плаћива рачуна и бележи да сте платили ове рачуне; онда иде у регистар и „уписује” чек или чекове.

Овде видите како је плаћена новчаница од 1.000 долара из Бертхине радионице.

КуицкБоокс приказује првобитни износ рачуна као износ који је плаћен, а не оригинални износ рачуна умањен за попуст за превремено плаћање. Мора да користи овај метод да у потпуности исплати рачун.

У регистру Рачуни плаћања видите БИЛЛПМТ у колони Врста и уплаћени износ у колони Плаћено. Колоне Датум доспећа и Наплаћено су сада празне.

У регистру банковних рачуна поново видите БИЛЛПМТ у колони Тип.

Али немојте се заваравати – ови рачуни још нису плаћени. Наравно, они се плаћају у уму КуицкБоокс-а, али ум КуицкБоокс-а сеже само до металне (или модерне пластичне) кутије која држи ваш рачунар. И даље морате да напишете или одштампате чекове и испоручите их примаоцима плаћања.

Ако ћете писати чекове ручно, унесите бројеве чекова из сопствене чековне књижице у колону КуицкБоокс регистра. Желите да се ови бројеви шале, а не да се шале.

И још нешто: ако унесете рачун, апсолутно морате да користите команду Плати рачуне да бисте снимили уплату која отплаћује рачун. Ако то не урадите, неплаћени рачун ће остати ту заувек, усамљен и напуштен.