Како платити запосленима у КуицкБоокс 2019 Басиц Паиролл

За самозапослене или власнике малог предузећа, КуицкБоокс 2019 пружа две „уради сам“ опције за плаћање запослених: основни платни списак (што обично значи да вам ваш рачуновођа помаже са обрасцима за порез на зараде) и побољшани платни списак (што значи да КуицкБоокс помаже ви са обрасцима пореза на зараде). Са опцијом Основни платни списак, већину посла обављате сами, али не плаћате много за обраду платног списка.

Трећа опција платног списка би била КуицкБоокс Ассистед Паиролл. Са овом опцијом, ви плаћате своје запослене у КуицкБоокс-у, а затим Интуит управља плаћањем пореза и подношењем неопходних образаца за порез на зараде.

Подесите КуицкБоокс 2019 Басиц Паиролл

Да бисте подесили „уради сам“ платни списак, пролазите кроз интервју заснован на вебу. Да бисте започели овај интервју, изаберите Запослени → Платни списак → Укључи обрачун зарада у КуицкБоокс-у. КуицкБоокс приказује приказану страницу.

Прва веб страница за подешавање платног списка.

Можда ћете морати да кликнете на дугме да бисте проширили прозор Укључи платни списак у КуицкБоокс прозору тако да видите и основне и побољшане опције. У суштини, ако одаберете опцију Основни обрачун плата, или ви или ваш рачуновођа ћете морати да извршите отплату пореза на зараде, а затим припремите и поднесете пореске пријаве на зараде. Ако одаберете опцију Енханцед Паиролл, КуицкБоокс ће вам помоћи да уплатите депозите пореза на зараде, а затим припремите (или углавном припремите) пореске пријаве за вас.

Ви бирате опцију платног списка коју желите кликом на дугме Испробај бесплатно. КуицкБоокс приказује другу страницу са информацијама која описује ваше опције плаћања и све посебне попусте. (Понекад добијате боље цене и посебан попуст ако се, на пример, пријавите на годину дана.)

Интуит-ове цене за услуге обрачуна плата се мењају, али у време када пишем (лето 2018.), услуга основног обрачуна плата кошта око 250 долара годишње, а услуга побољшаног обрачуна плата око 400 долара годишње. Сваки трошак се повећава у зависности од броја запослених које имате и броја издатих чекова.

Да бисте изабрали опцију Басиц Паиролл, кликните на дугме Настави када КуицкБоокс прикаже следећи екран додатних информација о ценама и карактеристикама те опције. Затим КуицкБоокс прикупља податке о вашој кредитној картици (како би вам могао наплатити услугу).

Пријавите се за услугу обрачуна плата

Да бисте се пријавили за услугу обрачуна плата након што сте изабрали одређену опцију, попуните низ образаца на веб страници. Успут унесете назив и адресу свог предузећа и дате идентификациони број послодавца (ЕИН) ваше фирме. Да бисте се кретали кроз обрасце веб странице, кликните на дугме Настави и Назад. КуицкБоокс вас веома ефикасно води кроз процес регистрације. Једноставно пратите упутства на екрану да бисте описали како ваша компанија обрађује платни списак.

Али дозволите ми да издам упозорење: Када подесите податке о својој компанији за платни списак, КуицкБоокс тражи гомилу информација. Морате у потпуности да опишете како плаћате своје запослене, коме уплаћујете одбитке и друге сличне ствари. Пажљиво прочитајте упутства која нуди КуицкБоокс, што захтева неко време. Ако упаднете у невоље, можда ћете желети да добијете помоћ спољног рачуновође за подешавање услуге побољшаног обрачуна плата или размотрите опцију потпомогнутог обрачуна плата.

Поставите запослене

Након што подесите информације о вашој компанији за платни списак, спремни сте да подесите запослене за платни списак. Као део основног процеса подешавања платног списка, КуицкБоокс приказује веб страницу на коју можете да додате своје запослене. Такође можете да додате запослене тако што ћете приказати Центар за запослене. (Одаберите Запослени → Центар за запослене и кликните на дугме Нови запослени.) Када кликнете на дугме Нови запослени, КуицкБоокс приказује картицу Лично у прозору Нови запослени, као што је приказано.

Картица Лично у прозору Нови запослени.

Да бисте описали запосленог, попуните поља наведена на картици Лично. Све ове ствари су саме по себи разумљиве. Уписујете име особе у поља Легал Наме. Име запосленог иде у поље Прво, средње слово у поље МИ, и тако даље.

Кликните на картицу Адреса и контакт (није приказано) да бисте прикупили и сачували поштанску адресу запосленог и друге контакт информације, као што је његов или њен број телефона.

Ако желите да прикупите и сачувате додатне информације за запосленог (као што је број његовог банковног рачуна за директан депозит), кликните на картицу Додатне информације (такође није приказано). Ова картица пружа дугме Дефиниши поље које можете користити за прикупљање прилагођених битова информација о запосленом. Да бисте користили опцију Прилагођено поље, кликните на дугме Дефиниши поље, а затим користите оквир за дијалог Дефиниши поље да бисте дефинисали поља која желите да додате.

Наведите информације о платном списку и порезу

Користите картицу Информације о платном списку да опишете како се обрачунавају плата или зараде запосленог, као што је приказано на следећој слици. Користите падајућу листу Распоред платног списка да бисте поставили редован распоред платног списка (као што је недељни или полумесечни) и да бисте доделили запосленог на распоред платног списка. Користите падајућу листу Учесталост плаћања да бисте идентификовали период плаћања. Опционо, ако сте укључили КуицкБоокс функцију праћења класа, користите падајућу листу Класа да бисте класификовали исплате овом запосленом. Ставку платног списка уносите у област Зарада. Ако запослени зарађује годишњу плату од 30.000 долара, на пример, уносите ставку платног списка у колону Назив ставке. Затим уносите годишњу плату од 30.000 долара у колону Сатна/годишња стопа.

Картица Информације о платном списку у прозору Нови запослени.

Да бисте описали које порезе запослени плаћају, кликните на дугме Порези. КуицкБоокс приказује оквир за дијалог Порези. Користите картицу Федерал да идентификујете статус пријаве запосленог, број захтеваних накнада и било које додатно наведено задржавање. Поред тога, користите поља за потврду Предмет да бисте означили да ли овај запослени подлеже Медицаре, социјалном осигурању или савезном порезу на незапосленост, или да ли запослени има право на кредит за зарађени приход. Имајте на уму да сви запослени не подлежу порезима на Медицаре и социјално осигурање. За више информација обратите се свом пореском саветнику.

Картица Федерал у прозору Порези.

Картица Држава садржи кутије које можете користити да опишете државне порезе, очигледно. Картица Остало вам омогућава да опишете и сачувате све информације о локалном порезу, као што је порез на приход града. Опет, оно што видите на картици Друго зависи од вашег места.

Ако кликнете на дугме Боловање/Одмор на картици Информације о платном списку дијалога Нови запослени, видећете дијалог Боловање и годишњи одмор. Овај оквир за дијалог вам омогућава да наведете како се плаћа за боловање или годишњи одмор и време личног одсуства акумулира по периоду платног списка. Можете да наведете број сати боловања или одмора у текстуалном пољу Сати који су доступни у време када постављате платни списак. Можете користити падајућу листу Обрачунски период да одредите колико често треба да се обрачунава накнада за боловање или годишњи одмор. Ако се обрачунава накнада за боловање или годишњи одмор, користите поље Прибројени сати да бисте идентификовали колико сати боловања или годишњег одмора запослени зарађује за сваку плату или сат, или на почетку године. Ако сте подесили максималан број сати боловања или одмора које запослени може да акумулира, унесите ову вредност у поље Максималан број сати. Ако желите да поништите сате боловања и одмора на нулу на почетку сваке године, изаберите Ресетовање сати сваке нове године? поље за потврду.

Дијалошки оквир Боловање и одмор.

Област за одмор дијалошког оквира Болест и одмор ради на исти начин као и област Болесна. Унесите број расположивих сати годишњег одмора у поље Сати доступни од датума. Користите падајућу листу Обрачунски период да одредите колико често запослени зарађују на одмору. Користите поља за потврду Прикупљени сати и Максимални број сати да бисте контролисали како функционишу обрачуни за време годишњег одмора. На крају, изаберите Ресетовање сати сваке нове године? потврдни оквир за нулирање времена одмора на почетку сваке нове године.

Ако сте изабрали да користите опцију директног депозита, кликните на дугме Директан депозит на картици Информације о платном списку дијалога Нови запослени. КуицкБоокс од вас тражи да доставите информације неопходне за директно депоновање чекова за запослене.

Наведите друге информације у вези са запошљавањем

Ако изаберете картицу Информације о запошљавању у оквиру за дијалог Нови запослени, КуицкБоокс приказује картицу коју користите за чување датума запошљавања, датума отпуштања и сличних делова података о запослењу.

Подесите износе од године до датума

Ако услугу Основни обрачун зарада постављате на самом почетку пословања или на почетку године, не морате да постављате износе од године до датума (јер све од године до датума износи једнаки нули). Ако прелазите на сервис негде Основни обрачун плата у средином године, међутим, не треба да подесите годину-то-дате количине. Из тог разлога, КуицкБоокс Басиц Паиролл Сетуп Визард вас води кроз процес евидентирања износа од године до датума.

Ако је спољни биро за услуге као што је АДП или Паицхек обављао вашу обраду платног списка, коначни извештај о платном списку од овог спољног бироа за услуге вероватно пружа све информације које су вам потребне за постављање основне услуге платног списка. Ако сте радили са књиговођом или рачуновођом да бисте обавили обрачун плата, требало би да будете у могућности да добијете помоћ ове особе да опишете износе платног списка од године до датума.

Проверите податке о подешавању платног списка

Као део основног процеса подешавања платног списка, КуицкБоокс (или ви) може да идентификује податке о платном списку који не изгледају исправно. Можда запослени за кога знате да сте платили не показује плате од почетка године. У овом случају, исправљате нетачне податке пратећи упутства на екрану. Међутим, имајте на уму да процес подешавања КуицкБоокс Басиц платног списка такође може да идентификује сумњиве податке о платном списку који су у ствари тачни. У држави Вашингтон, на пример, службеници не подлежу државном осигурању за случај незапослености ако тако изаберу. КуицкБоокс, међутим, то не зна, па службенике који нису означени као подлежу државном осигурању за случај незапослености означава као могуће грешке.

Опет, ако се не осећате пријатно да одговорите на нека од ових питања о подешавању платног списка, потражите помоћ рачуновође. Искрено говорећи, када имате спољни биро за услуге да припреми ваше чекове на платном списку, ви заиста плаћате за стручност те фирме и знање о томе како функционишу све ове ствари за обраду платног списка. Ви заправо не плаћате време за рачунар и папир на коме су исписани чекови.

Закажите платни списак КуицкБоокс 2019

Процес подешавања основног платног списка вас такође води кроз рад на планирању ваших платних листа. Другим речима, ако покрећете свој платни списак сваке недеље, два пута месечно или у било ком интервалу, процес подешавања тражи од вас да опишете распоред. Опет, као и са другим задацима у којима вам помаже процес основног подешавања платног списка, све што треба да урадите је да пружите неколико битова и делова информација.

Плаћајте запослене у КуицкБоокс 2019

Након што прођете кроз кораке потребне за подешавање могућности обраде платног списка КуицкБоокс, плаћање запослених — хвала Богу — је прилично лако. Да бисте платили запосленима, следите ове кораке:

Изаберите Запослени → Платите запосленима→ Планирани обрачун зарада.
КуицкБоокс приказује прозор Центра за запослене.

Покрените планирани платни списак који желите да покренете.
Да бисте започели планирано покретање платног списка које желите да покренете, изаберите га у пољу са листом на врху прозора Центра за запослене.

Кликните на дугме Започни планирани обрачун плата.

Наведите датум провере платног списка и користите поље Датум провере да наведете датум који желите да се појави на чековима платног списка.

Идентификујте датум на који се период платног списка завршава у пољу Исплатни период.

Користите падајућу листу Банковни рачун да бисте идентификовали банковни рачун на који желите да исписујете чекове.

Проверите запослене које желите да платите.
КуицкБоокс наводи активне запослене укључене у планирани платни списак. Желите да будете сигурни да је листа изабраних запослених исправна. Можете да кликнете на наведене запослене да бисте их изабрали и поништили избор.

Кликните на Настави.
КуицкБоокс израчунава чекове платног списка и износе одбитка платног списка за сваког од изабраних запослених.

Да бисте прихватили прегледану плату која је описана или приказана у оквиру за дијалог, кликните на дугме Креирај чекове.
КуицкБоокс приказује оквир за дијалог који вам омогућава да одштампате плате или исплате за директан депозит.

Кликните на дугме Принт Паицхецкс или Принт Паи Стубс и пратите упутства на екрану.
Када кликнете на било које дугме, КуицкБоокс приказује дијалошки оквир Одабери плате/Паи Стубс за штампање. Требало би да потврдите банковни рачун на који желите да упишете чекове. Ако штампате чекове, требало би да користите и поље за први број за проверу да унесете унапред одштампани број обрасца приказан на првом чеку платног списка који ћете одштампати. Такође треба да потврдите да су плате запослених наведене у оквиру за дијалог оне које желите да одштампате.

Након што потврдите да су информације за штампање плате тачне, кликните на ОК.
КуицкБоокс приказује дијалог Принт Цхецкс (исти онај који користите за штампање било ког чека).

Штампајте чекове на уобичајен начин.

Ако желите да поништите избор плате за штампање, кликните на колону за проверу да бисте уклонили квачицу и на тај начин поништили избор плате.

Дистрибуирајте плате или плате.
Очигледно, након што одштампате чекове, потписујете и затим их дистрибуирате. Овде ћу вас оставити сами себи. Сигуран сам да знате како да пронађете запослене које треба да платите и, штавише, како да им уручите њихове плате. Дођавола, они вероватно тренутно стоје поред твог стола и чекају да свеједно завршиш провере платног списка.

Центар за запослене: Прозор Центра за обрачун зарада.

Како уредити и поништити плате у КуицкБоокс 2019

Будите пажљиви када желите да промените информације о платном списку. Провере платног списка су мало сложеније од редовних провера јер информације из провера платног списка утичу на гомилу бројача платних спискова. Провере платног списка, на пример, повећавају нечије бруто плате за годину, а такође утичу на износе одбитка. Из тог разлога, када желите да промените или поништите плату коју сте претходно креирали, бирате команду Запослени → Уреди/поништи плате. Када то урадите, КуицкБоокс приказује прозор Едит/Воид Паицхецкс (није приказан). Овај прозор наводи плате које сте претходно креирали и одштампали. Да бисте променили једну од наведених плата, двапут кликните на плату. Када КуицкБоокс прикаже прозор Паицхецкс, кликните на дугме Паицхецк Детаил. Када КуицкБоокс прикаже прозор Преглед плате, искористите га да извршите одговарајућу измену плате. Имајте на уму да можете променити друге детаље, као што су име или адреса, користећи прозор Паицхецк.

Да бисте поништили чек приказан у прозору Паицхецк, изаберите команду Уреди → Поништи чек.

Након што измените или поништите чек, кликните на дугме Сачувај и затвори или дугме Сачувај и ново да бисте сачували промене на чеку.

Обавезе за плате у КуицкБоокс 2019

Износи које задржавате од плата запослених постају обавезе које касније треба да платите. Ако задржавате федералне одбитке од пореза на доходак, потребно је да те уплате извршите у Служби за унутрашње приходе.

Да бисте платили обавезе за порез на зараде, изаберите Запослени→ Порези и обавезе на зараде→ Плати планиране обавезе. КуицкБоокс приказује прозор Центра за запослене, који вам омогућава да изаберете обавезе на платном списку које желите да платите. Кликните на обавезу коју желите да платите, а затим кликните на дугме Прикажи/Плати. КуицкБоокс исписује чек за плаћање изабране обавезе. Овај чек штампате на уобичајен начин.

Колико брзо треба да извршите исплату свих пореза на зараде изазване платним списком зависи од низа фактора, укључујући величину депозита. Али добра пракса је да одмах вратите све износе које дугујете. Обично вам дотична владина агенција омогућава да лако и електронски уплатите пореске депозите користећи веб локацију. На пример, веб локација америчког Трезора вам омогућава да лако уплатите савезне пореске депозите на овај начин. У ствари, од вас се тражи да користите овај систем ако плаћате више од 2.500 долара пореза на зараде квартално.