Како писати чекове у КуицкБоокс 2010

КуицкБоокс 2010 укључује команду и прозор посебно за потребе снимања и евентуалног штампања чекова. Можете писати чекове у КуицкБоокс-у, бележећи информације о повлачењу на одговарајући налог.

1 Изаберите Банкарство→Писање чекова.

КуицкБоокс приказује прозор Врите Цхецкс.

2 Са падајуће листе Банковни рачун изаберите рачун.

Изаберите тачан рачун на који желите да испишете чек.

3У пољу бр. идентификујте број чека.

Ако још увек не знате број чека јер нисте одштампали чек, оставите поље бр. Затим означите поље за потврду То Бе Принтед, које се појављује отприлике у средини прозора Врите Цхецкс.

4У пољу Датум упишите датум када је чек написан или ће бити исписан.

Датум провере можете унети у формату мм/дд/гггг. Такође можете унети датуме као једноставно ммдд или м/дд, а КуицкБоокс их трансформише у мм/дд/гггг.

Алтернативно, можете кликнути на мало дугме календара које се појављује десно од поља Датум и изабрати дан у искачућем календару који се појављује.

5 У пољу Плаћање по налогу идентификујте појединца или предузеће које плаћате чеком.

Ако је чек који евидентирате први чек који сте икада дали примаоцу уплате, морате да унесете име примаоца у поље. Ако сте претходно платили примаоцу уплате, кликните на дугме са стрелицом на десном крају поља Плати по налогу и изаберите примаоца са падајуће листе која се појављује.

6 Кликните на поље $ и унесите износ чека.

КуицкБоокс исписује износ чека на линији испод поља Плаћање по наруџбини.

7 (Опционално) Унесите или уредите адресу у блоку адреса.

Ако желите, можете користити адресни блок да наведете адресу примаоца уплате. КуицкБоокс уписује име примаоца уплате у први ред адресног блока када попуните поље Плаћање по налогу. Остале линије можете додати у блок адресе ручно. Међутим, имајте на уму да ако сте претходно унели адресу примаоца уплате (на пример, када сте последњи пут забележили чек примаоцу уплате), КуицкБоокс поново користи ове информације о адреси за наредне провере.

8 (Опционално) Наведите опис белешке у пољу Мемо.

Ако ћете, на пример, да одштампате чек, можете да користите поље Мемо да идентификујете број свог рачуна или број фактуре коју чек плаћа.

9 (Опционално) Означите поље за потврду Онлине плаћање.

Избор овог поља за потврду говори КуицкБоокс-у да касније пренесе ове информације о чеку вашој банци заједно са упутствима да банка изврши уплату.

10Ако се чеком плаћа одређени трошак или се купује одређено средство, кликните на картицу Трошкови, ако већ није видљива.

Прозор Врите Цхецкс се можда отворио са већ приказаном картицом Трошкови.

11 Унесите одговарајући рачун у колону Рачун и износ трошка или куповине у колону Износ.

Ове основне информације објашњавају зашто пишете чек и одакле новац долази.

12 (Опционо) У колони Мемо, наведите опис меморандума тог реда детаља о трошковима.

Укључите нека појашњења о куповини или трошку, ако желите.

13 (Опционо) Користите колону Клијент:Посао и колону Класа да бисте даље описали и категоризовали линију детаљних информација о налогу.

Ако трошак категоришете као трошак који је настао за одређеног клијента или посао, можете користити колону Наплативо (означену иконом) да назначите да ли ову ставку треба касније наплатити купцу.

14 Кликните на картицу Ставке у прозору Врите Цхецкс.

Картицу Предмети користите када пишете чек за куповину артикала приказаних и описаних на вашој листи артикала.

15 Идентификујте артикал који се купује уношењем шифре или назива артикла у колону Ставка.

Опционо, уредите опис ставке приказан у колони Опис.

16У колонама Количина, Цена и Износ опишите број артикала и укупну цену купљених артикала.

Као и код картице Трошкови, КуицкБоокс вам даје могућност даљег класификовања ставке коришћењем колона Клијент:Посао, Наплата и Класа.

17Ако не желите да одштампате чек одмах, кликните на дугме Сачувај и затвори или Сачувај и ново.

Дугме Сачувај и затвори чува чек и такође затвара прозор Врите Цхецкс. Кликните на дугме Сачувај и ново да бисте сачували чек, а затим поново прикажите прозор Врите Цхецкс тако да можете снимити још један чек.

Ако не желите да сачувате чек, кликните на дугме Обриши.

18Ако желите да штампате чекове у групи, након што снимите последњи чек који желите да одштампате, кликните на стрелицу надоле десно од дугмета Штампај.

Појављује се мени Штампање.

Ако желите да одштампате само овај чек, кликните на дугме Одштампај.

19Изаберите команду Принт Батцх.

Отвара се дијалог Избор провера за штампање.

20 Изаберите чекове које желите да одштампате.

Кликните да бисте их изабрали.

21У текстуални оквир Фирст Цхецк Нумбер унесите број првог обрасца за проверу који ћете користити за штампање, а затим кликните на ОК.

КуицкБоокс приказује дијалог Принт Цхецкс.

22У области Цхецк Стиле изаберите радио дугме за тип образаца за проверу на којима штампате.

Ако користите стандардне чекове или чекове у стилу новчаника, такође морате да наведете број чекова.

23 Кликните на дугме Штампај.

Обрасце за чекове такође можете да штампате у групи тако што ћете изабрати Датотека→ Одштампај обрасце→ Чекове. КуицкБоокс приказује дијалог Избор чекова за штампање. Идентификујте које чекове желите да одштампате, кликните на ОК и користите дијалог Принт Цхецкс да бисте завршили штампање чекова.